Jonas Webresurs: Mina kurser

Undervisningsmaterial
Hotell Excel

Arbete av Jonas Andréen, som gjorde övningen då han läste på Medieprogrammet på Munkebäcksgymnasiet i Göteborg, våren 2003. Publicerad här med tillstånd. Arbetet fick betyget MVG.

Vill du läsa mer om betygskriterier kan du titta på sidan med kursinnehållet för Datorkunskap, fördjupningskurs. Läs mer >>

Allmänt om övningen:
Vi arbetade i Excel version XP. Övningen kan delas in i två olika moment, dels att skapa en snygg layout där alla poster finns med, dels att skapa en fungerande teknik. Till det senare hör att få alla data att flyttas över till databasen.

Eleverna stötte på många problem. Ett av de svårare var att få bokningssystemet att hantera fler olika rum samtidigt. Här är ett exempel:

"Om 5 personer beställer rum, vill de då ha fem enkelrum , två dubbelrum och ett enkelrum eller kanske två dubbelrum varav ett med extrasäng?"

Den som lyckades skapa både en snygg layout och ett system som kunde hantera den här typen av problem, fick högt betyg.

Med makron kan man göra mycket, men inte allt. Dessutom tenderade skolans antivirusprogram att radera komplexa makron från filerna, när de flyttades mellan elevens användarkonto och datorn i salen.

Den som vill skapa ett felfritt bokningssystem, där t.ex även kryssrutor och liknande nollställs, måste lära sig programmera i Excel. Dit nådde dock inte vår kurs.

Första sidan

Hotell Excel, kommentarer och elevarbete

Kommentar:
Jonas har delat upp bokningssystemet i tre olika delar, två där kunden gör bokningen och en där själva databasen finns. Första sidan ser du ovan. Här finns dels en del där kunden fyller i namn och adress. Under den fylls själva bokningen i.

Jag tycker att denna sida har en trevlig layout och är funktionell. Man ser direkt vad man kan boka. Det man kan kritisera är kanske att rullningslisterna kan vara lite svåra att ställa in, eftersom siffran inte syns på själva listen utan i en cell bredvid.

En annan sak som jag tycker går att göra bättre är prislistan. Nu måste man läsa noga för att se vad den innehåller. Eftersom övningen var tidsbegränsad fanns det dock inte tid över till att ändra detta.

Andra sidan

Kommentar:
För att hantera de problem jag beskrev tidigare, har Jonas skapat en extra sida. Här kan kunden se om bokningen är korrekt. Här förutsatte Jonas att kunden faktiskt kan tänka själv och att bokningssystemet därför inte behöver göras idiotsäkert, t.ex så att kunden inte kan boka ett felaktigt antal rum till det antal personer bokningen gäller. Bra är också att systemet räknar ut priset för bokningen.

Jag har tagit fram stödlinjerna här för att man lättare skall se hur sidan är uppbyggd.

Tredje sidan

Kommentar:
Sista bilden visar hur databasen ser ut. Den visas inte för kunden utan endast för den som administrerar systemet. Jag har av platsskäl varit tvungen att klippa bort informationen i kolumnerna till höger om H. Att lägga alla data på en och samma rad underlättar när man skall omvandla databasen, t.ex för att sortera den eller koppla dess poster till olika fält i Word.

Makrot som samlar ihop alla data fungerar som så att alla siffror på första sidan också samlas ihop på en enda rad. Denna visas dock inte för kunden utan placeras utanför bilden. Sedan markeras denna rad och klistras in i databasen på rad tre. En ny rad läggs därefter till för att inte nya data skall radera de gamla. Observera att Excel inte klarar av att infoga en ny rad medan man har data i urklippet!

När databasen är uppdaterad, går man tillbaka till första sidan eller bladet och raderar innehållet i cellerna. För att inte radera formlerna som samlar ihop alla värden måste man välja noga bland innehållen under Radera.