Kunskapstest 4 i Word (facit)

Här berättar jag hur du gör din uppställning i Excel och hur du skapar diagrammet. Resten får du försöka klara av själv!

Bilden visar hur jag gjorde uppställningen i Excel. Det går att göra på annat sätt också, men på det här viset blir diagrammet mycket enklare att göra.

När du skrivit in alla uppgifter klickar du på Diagramguiden, på verktygsfältet Standard. Du kan också gå in via Infoga - Diagram.

I diagramtyp väljer du Staplad stapel, som är det andra alternativet uppifrån vänster. Klicka sedan Nästa.

Nu har du kommit till Steg 2. Klicka på fliken Serie. Klicka därefter på Lägg till.

Nu skall vi först välja ett Namn. Klicka i textfältet för namnet eller på knappen bredvid. Klicka sedan i en av cellerna där det står Övervikt.

Bilden visar hur det kommer att se ut.

Nu kommer en svår sak. För att skapa de sex staplarna måste man välja två olika områden. Man klickar på knappen bredvid Värden och väljer först det område som gäller övervikt för män.

På vissa datorer kan man sedan trycka ner Ctrl eller Shift och välja ett nytt område. Men ibland måste man skriva in ett semikolon efter det första värdet och välja ytterligare ett, nämligen det för övervikt för kvinnor.

Min rad med värden för Övervikt ser ut så här:

=(Blad1!$B$2:$D$2;Blad1!$B$4:$D$4)

Tips!
Dollartecknen innebär att man låst fast diagrammets värden vid just dessa siffror. Det kunde du läsa om på utbildningssidorna

När du är klar gör du likadant för Fetma, dvs väljer ett namn och två uppsättningar värden.

Innan vi går vidare skall vi också lägga till värden för x-axeln.

Först väljer du Övervikt-posten i listan. Sedan klickar du på knappen för "Etiketter för kategoriaxel (X) och väljer alla tre årtalen.

Observera!
I vissa versioner av Excel vill programmet inte skriva ut namn på alla staplar. I bilden ser du att de tre staplarna längst till höger inte fått några etiketter.

Om detta sker och det inte går att ordna på annat sätt, har jag tillåtit eleverna att åtgärda felet i ett bildbehandlingsprogram.

Som du ser i bilden har jag även lagt till en rubrik. Det gör man i Steg 3, så nu klickar vi Nästa.

Under de olika flikarna hittar du uppgifter om rubrik och var Förklaringen skall ligga!

När du gjort färdigt diagrammet, lägger du enklast in kategorierna Män och Kvinnor med vanliga textrutor, som finns i Excel (och Word).

Diagrammet kan sedan antingen flyttas över med kopiera och klistra in, eller genom att man tar en skärmdump av det. Du kan läsa mer om skärmdumpar här: Hur skapar jag ett fotografi (skärmdump) av ett fönster?