 |
 |
Facit till Kunskapstest 1 i Word |
Några tips innan du börjar...
Detta facit har gjorts utifrån hur Word uppträder i Office XP för Windows XP. Det betyder att Word kan bete sig lite annorlunda på din dator. Vissa saker jag säger kan se annorlunda ut eller saknas. Skillnaderna är oftast inte stora, men det kan vara bra att vara förvarnad.
Normalt kan man enkelt ta sig förbi sådana små tuvor, om man prövar sig fram. Det gäller dock att läsa noggrant och arbeta i lugn takt. Bäst lär man sig om man inte stressar igenom facit.
Vill du veta lite mer om mina pedagogiska tankar om kunskapstest 1 och 3 i Word, skall du läsa min krönika från den 13 oktober, 2002. Här hittar du krönikan >
Vill du veta mer om skillnader mellan olika versioner? Läs mer >
Obs!
Detta facit förklarar noggrant hur testet skall lösas. Men du måste också pröva dig fram och försöka lösa en del på egen hand. På det viset lär du dig mycket om hur programmet fungerar.
Liten introduktion till några facktermer:
Innan vi börjar kan det vara bra att känna till lite om vad du ser på skärmen framför dig:
Längst upp i alla program finns en färgad kant. Den utgör det som kallas namnlisten.
Om man tar tag i den med musknappen och drar så flyttas fönstret, dokumentet eller vad man nu har framme. På namnlisten syns även filnamnet. Här har jag inte döpt filen ännu utan den heter "Dokument 1".
Tips!
När man sparar första gången räcker det att gå in under Arkiv - Spara som... och välja den plats man vill. Word utgår alltid från Mina dokument, en standardmapp för detta på datorn. Word försöker även förstå vilket filnamn som kan vara lämpligt och väljer därför ut ett eget förslag utifrån den text du skrivit.
Under namnlisten hittar man Menyraden. Härifrån kan man nå alla de funktioner och verktyg som finns i Word.
Nästa rad innehåller verktygsfältet Standard. Knapparna är snabbare sätt att hitta de funktioner som annars finns under menyerna. Pilen pekar på de handtag som finns på varje verktygsfält. Klicka och dra i ett handtag för att flytta verktygsfältet!
Tips!
Skulle ett verktygsfält saknas tar du enkelt fram det igen via menyn Visa - Verktygsfält. Bocka för det du vill se på skärmen och flytta det dit du vill.
Verktygsfältet Formatering innehåller snabbvägar för att ändra formatet på olika saker, t.ex teckensnitt och textstorlek.
Det som ser ut som en vinkel är en snabbväg för att hitta olika slags tabbstopp. Man klickar på vinkeln för att ändra tabb. Du får lära dig mer om tabbar längre fram på den här sidan.
Den mörkgrå delen av linjalen markerar hur stor marginalen är. Standard är 2,5 cm som bilden också visar. Man kan ändra marginalerna om man vill. Var man gör det är dock en sak som varierar kraftigt mellan olika versioner. Ett enkelt sätt att hitta rätt är att leta under de olika menyerna, eller söka i Hjälpen.
På linjalen hittar man också "timglaset" som används för att skapa indrag. Den vita delen visar var texten hamnar när man skriver i dokumentet.
Sist men inte minst finns dokumentytan längst ner. Det är alltså här man skriver in sin text.
Övning 1: Sidhuvud
Sidhuvud är något som alltid hamnar överst på alla sidor. Det är alltså något man bara skapar en gång per dokument.
Man hittar sidhuvudet under menyn Visa - Sidhuvud och sidfot.
Dubbelpilen längst ner i menyn indikerar att det finns fler alternativ i listan, som inte syns. I ett mejl från Ketty Wikström fick jag ett tips att man kan stänga av den så här:
Om man går till Verktyg - Anpassa alternativ kan man få fram alla menyer. Klicka bort "Låt menyerna visa nyligen använda kommandon" först. Pröva själva!
När man öppnat sidhuvudet är det bara att skriva texten som vanligt. Ändra inställningarna för text och storlek med kontrollerna på verktygsfältet Formatering.
Obs!
Tänk på att du först måste markera texten, annars förstår inte Word vad du vill ändra.
Använd tabbtangenten för att hoppa fram till det högerställda tabbstoppet. I den stora bilden, som du får fram om du klickar på den lilla versionen här snett ovanför, har jag ringat in detta tabbstopp med rött.
Känner du dig osäker på var tabbtangenten finns kan du läsa mer om tangentbord på sidan om det. Läs mer >
På verktygsfältet för sidhuvud och sidfot hittar du flera användbara knappar. Du får en kort förklaring av dem genom att hålla muspekaren över dem. Du skall lägga in dagens datum och det finns en knapp för detta!
Kantlinje hittar du på verktygsfältet Formatering. Klickar du på den lilla pilen bredvid kantlinjeknappen får du upp flera olika alternativ. Du kan också läsa mer om detta i nästa avsnitt på denna sida.
Tips!
Skulle du göra fel är det enkelt att ångra. Dels hittar du två Ångra-knappar på verktygsfältet Standard, dels finns samma funktioner under menyn Redigera - Ångra.
När du är klar klickar du på Stäng för att komma tillbaka.
Obs!
Om du har ett felaktigt visningsläge kommer sidhuvudet inte att synas. Gå då in under menyn Visa och välj något annat läge än "Normal". Du får pröva dig fram. I olika versioner finns olika lägen. Undvik dock att ändra till "Webb" eller "Disposition", eftersom de får Word att uppträda lite underligt.
Tips!
När du stänger sidhuvudet och återvänder till dokumentet, kommer texten i huvudet att bli grå. Bilden till höger visar hur det ser ut. Färgvariationen är till för att du skall veta vad som tillhör sidhuvudet och var texten i dokumentet börjar.
Övning 2: Sidfot
Uppgiften är att göra en sidfot med centrerad, automatisk sidnumrering, samt en övre kantlinje.
Du gör här på likadant sätt som med sidhuvudet och går in under Visa - Sidhuvud och sidfot.
Klicka på knappen för att växla mellan sidhuvud och sidfot. Det går också bra att använda dokumentets rullningslist eller scrollknappen, om din mus kar en sådan.
För att placera sidnumret måste du ställa dig i mitten av dokumentet. Använd antingen knappen för att centrera eller tabba ut till det centrerade tabbstoppet. Båda sätten går lika bra om du bara skall göra ett sidnummer.
Knappen för att skriva in sidnumret automatiskt finns på verktygsfältet. Under "Infoga autotext" hittar du fler varianter.
Ändra därefter teckensnitt och textstorlek. Det är alltid bättre att göra det efteråt än innan man börjar skriva.
Lägg in en kantlinje, men välj den övre den här gången. Bilden visar hur det ser ut när alla alternativ är utfällda. Man får upp en liten förklaring om man har lite tålamod och håller kvar muspekaren över ett alternativ.
Klicka på stängknappen när du är klar.
Övning 3 och 4: Styckeformat
Det som menas med ett "stycke" är den text som ligger mellan två hårda radbrytningar. Sådana radbrytningar gör man själv med Enter- eller Retur-tangenten.
Att skriva i Word skiljer sig lite från att skriva på skrivmaskin, eftersom man slipper göra egna radbrytningar inne i stycken. Detta har vuxna elever svårt med; de är vana vid att göra egna radbrytningar. Men finessen är att använda verktygen i Word för detta.
Börja med att skriva texten som ett enda stycke. Skriv från kant till kant på skärmen och försök inte härma texten!
När du skrivit texten är det dags att ändra teckensnitt och textstorlek. Du gör detta när du markerat texten, så att Word vet vad du vill ändra på.
Lägg till fet stil på viktiga ord om du vill.
Alla ändringar vi hittills gjort i texten har varit ändringar i textformatet. Det finns en särskild inställningsruta för detta, under Format - Tecken. Gå gärna in där och titta på allt som finns. En hel del hittar du på verktygsfältet Formatering, men alltså inte allt.
Nu är det dags att ändra styckeformatet, alltså formatet på hela stycket snarare än enskilda tecken.
Ställ dig i stycket och gå in under menyn Format - Stycke.
En inställningsruta kommer upp.
Bilden visar de ändringar du skall göra.
När du är klar klickar du på Ok-knappen.
När du kommer tillbaka till dokumentet ser du att texten har flyttat på sig efter de inställningar du ställde in.
Obs!
Word använder en teckensnittsvariant för visning på skärmen och en annan när du skriver ut. Detta gör att texten kan radbrytas lite olika på bildskärmen jämfört med på papperet.
Tips!
När du skriver text dyker det upp röda och gröna understrykningar i texten. De röda markerar att Word inte känner igen ordet.
Word jämför de ord du skriver med en inbyggd ordlista. Dessvärre är denna inte särskilt bra. I det här fallet upptäckte den dock ett felstavat ord. Genom att högerklicka på det markerade ordet får man upp en lista med förslag och åtgärder. Man väljer det förslag man vill ha.
Gröna markeringar innebär att Word har hittat ett språkligt fel, t.ex ett mellanslag för mycket eller en liten bokstav efter en punkt.
På sidan Stavningskontroll och andra verktyg hittar du mer information om dessa verktyg. Läs mer här >
Övning 5: Textformat
Du fick lära dig lite om textformat i förra avsnittet. Skriv texten först, markera det du vill ändra och gå sedan in under menyn Format - Tecken. Välj upphöjd eller nersänkt text.
Överstrykningspennan hittar man enklast på verktygsfältet Formatering. Leta till höger, bredvid kantlinjer och textfärg.
För att hitta alla färger klickar man enklast på den lilla svarta pilen, till höger om knappen för överstrykningsverktyget. Jag har gjort en liten röd pil för att visa var du skall klicka.
Välj rätt färg och markera den text du vill ändra färgen på i dokumentet.
Övning 6: Kantlinje
Kantlinje runt hela stycket skapar man enkelt genom att först ställa sig i stycket och sedan klicka på knappen för kantlinje.
Fyllningsfärgen hittar man under menyn Format - Kantlinjer och fyllning.
Rutan som kommer upp har tre flikar:
Kantlinjer ger stora möjligheter att skräddarsy en egen, unik kantlinje.
Sidkantlinje låter dig lägga in en kantlinje runt hela dokumentet.
Välj fliken Mönster. Här hittar du inställningar för fyllningsfärgen för din kantlinje.
Övning 7: Textruta
Samma utseende som kantlinje med fyllningsfärg kan man skapa via en textruta.
Textrutor kan man antingen infoga under menyn Infoga - Textruta. Ibland måste man välja mellansteget "Objekt - Textruta" eller liknande. Olika versioner ger här olika möjligheter.
Man hittar också ett särskilt verktygsfält för olika ritobjekt. Det finns dels som en knapp på verktygsfältet Standard, dels under menyn Visa - Verktygsfält.
Bilden visar en del av detta verktygsfält. Textrutor gör man genom att först välja rätt verktyg. Det är en vit ruta med ett A på. Jag har markerat den i bilden med en pil.
Sedan ritar man upp rutan i dokumentet och skriver in texten. Fyllningsfärgen skapar man genom att välja spannen på samma verktygsfält.
Tips!
För att kunna fylla färg måste du först klicka på kanten på textrutan. Så länge du redigerar texten är kanten streckad. När textrutan är markerad är kanten prickig.
Övning 8: Rita pilar
När man vill rita pilar använder man samma verktygsfält, Rita, men lite andra knappar.
I bilden har jag klippt ut de fem knappar som används. Den första serien, markerad med en etta, är de som används för att skapa linjerna eller pilarna.
Klicka på en knapp och rita upp pilen i dokumentet.
Ställer man sig över pilen, får muspekaren fyra små pilar på sig. Då kan man dels markera pilen, samt klicka på den och flytta den.
När pilen är markerad syns vita fyrkanter i ändrarna.
Då kan man ändra formatet på dem, genom att välja någon av de knappar som finns längre till höger på verktygsfältet. I bilden överst till höger syntes dessa vid siffran 2.
Bilden till höger visar hur det kan se ut då man väljer ett pilformat. Klickar man där det står "Fler pilar" kan man skräddarsy sin pil på flera olika sätt.
Tips!
En pil går alltid att göra längre och ändra riktning på. Markera först pilen och ställ dig över en av ändarna, som är markerad med en vit fyrkant. Nu får muspekaren två pilar på sig. Klicka och dra piländen dit du vill.
Övning 9: Punktlista
Punktlistor används för att göra snygga uppställningar. Ibland skapar Word punkt- och nummerlistor utan att man vill det. Sådana "autofunktioner" går att stänga av. Läs mer här >
Enklast är att först skriva texten. Markera sedan alla rader du vill ha med i listan och klicka på knappen för att skapa en punktlista. Du hittar knappen på verktygsfältet Formatering.
När punktlistan väl är gjord går man in under menyn Format och väljer Punkter och numrering.
I den ruta som kommer upp klickar du på knappen Anpassa.
Nu kommer du till en ny ruta där det finns några olika saker du skall göra:
Först byter du tecknen för punkterna genom att klicka på knappen Tecken.
Därefter skall du ställa in hur långt in på papperet punkterna skall hamna.
Till sist ställer du in ett lämpligt avstånd för placeringen av texten.
Tips!
Punkterna brukar placeras en liten bit till höger, jämfört den övriga texten. Då ser det snyggare ut. Texten bör inte hamna mer än någon centimeter till höger om varje listtecken.
Klicka på Ok för att komma tillbaka.
Listan ser ut ungefär som bilden till höger visar. Lägg märke till att det på linjalen dels har hamnat olika indrag, dels skapats ett tabbstopp.
Tabben och indraget samarbetar för att skapa listan. Därför är det svårare att på egen hand försöka åstadkomma en lista. Men pröva gärna med att göra listan på egen hand, via linjalen!
Övning 10: Rubrik
Rubriken gör man enklast genom att först skriva texten som vanligt, sedan ändra teckensnitt och storlek. Därefter centrerar man texten.
Hjärtat infogar man via menyn Infoga - Symbol. Välj den symbol som passar.
Den röda textfärgen går att hitta på verktygsfältet Formatering. Titta efter bokstaven A och knappen för textfärg. Det går också att gå omvägen via Format - Tecken.
Övning 11: Tabbar
Ett annat ord för tabbar är tabulatorer. De används för att skapa snygga uppställningar. Det finns fyra olika varianter, där texten placeras vänsterställd, högerställd, centrerad eller via decimaltecknet (=kommatecken).
För att effektivt kunna arbeta med tabbar måste man ställa in dem före man skriver texten. Gå därför in under menyn Format och välj alternativet Tabbar.
I den ruta som nu kommer upp skall tabbstoppen bestämmas. I uppgiften står det att följande tabbar skall skapas:
Första tabben skall vara 2 cm vänsterställd
Andra tabben skall vara 6 cm centrerad
Tredje tabben skall vara 13 cm högerställd med utfyllnadstecken 2
Börja med att skriva in siffran två på översta vänstra raden. Centimetermåtten behöver inte anges, eftersom Word utgår ifrån att du menar det.
Kontrollera att justeringen och utfyllnadstecken är korrekt ifyllda. Klicka på knappen Ange för att lägga in tabbstoppet i listan.
Listan innehåller de tabbstopp man angett. För att studera inställningarna för en tabb markerar man den i listan. Därefter kan tabben ändras eller tas bort.
Klicka på Ok för att komma tillbaka till dokumentet.
Tabbstoppen syns nu som svarta markeringar på linjalen, längst upp i dokumentet.
Tryck en gång på tabbtangenten för att hoppa fram till första tabbstoppet.
Skriv in texten Tågbiljett. Tryck på tabbtangenten för att hoppa fram till andra stoppet och skriv torsdag.
Upprepa detta tills dess hela listan är gjord. Byt rad med Retur-tangenten (Enter).
Obs!
När man byter rad händer det ibland att Word raderar alla tabbar. Detta är ett fel i programmet, som inte går att ta bort. Möjligen slipper man det om man först sparar sin fil och sedan startar om Word (eller datorn).
Övning 12: Tabell
Tabeller kan man visserligen rita själv, men enklare är att skapa en grundtabell via menyn Tabell - Infoga tabell.
Bestäm hur många rader och kolumner (spalter) tabellen skall ha och tryck Ok.
Tabellen dyker nu upp på skärmen. Genom att ställa sig över den med muspekaren dyker ett handtag upp i övre vänstra hörnet, som bilden här bredvid visar.
För att kunna arbeta med tabellen behöver du ta fram verktygsfältet Tabeller och kantlinjer. Du hittar en snabbknapp till det på verktygsfältet Standard, men det går även att ta fram via Visa - Verktygsfält, som jag berättade om tidigare.
När man tagit fram detta verktygsfält måste man oftast klicka bort "pennan" innan man kan göra något annat. Pennverktyget använder man när man ritar upp en egen tabell, vilket vi alltså slipper göra här.
Tabellen kan manipuleras med musen. Ställ dig över kanter och streck för att få upp olika varianter av muspekare. Pröva att ta tag i kanten av tabellen och göra den smalare.
Spannen används för att lägga till fyllningsfärg. Du hittar den vid siffran 2 i bilden.
Det gör inget att kolumnerna blir olika breda. På verktygsfältet finns ett verktyg för att fördela bredd mellan kolumnerna (siffran 3).
Tips!
Det finns en skillnad mellan att markera tabellen och dess innehåll. Bilden nedan visar hur skillnaden ser ut på skärmen. Det är inte alltid lätt att markera rätt. Hela tabellen markeras därför enklast med handtaget i dess övre vänstra hörn.
Övning 13: Ritobjekt
Pilen ritar du på samma sätt som för de andra pilarna. Rita först pilen som vanligt och välj sedan en tjockare linje och pilformat. Känner du dig osäker kan du läsa avsnitt 8 igen.
Explosionen gör du via knappen Figurer på samma verktygsfält. Pröva dig fram tills du hittar den figur som passar.
För att skriva texten kan du antingen högerklicka på figuren och välja "Lägg till text", eller göra en textruta som du lägger framför explosionen. Ta bort linjen runt textrutan så ser den ut som i testet.
Bilder kallas i Word för bildobjekt och infogas antingen via verktygsfältet Rita eller via menyn Infoga - Bildobjekt.
Bilderna kan vara antingen de tecknade bilder som kallas ClipArt, som följer med Word, eller bilder man själv gjort och som finns som särskilda filer.
När man infogat ett bildobjekt klickar man på det för att markera det. Därefter är det bra att figursätta det. Då är det nämligen lättare att placera var man vill.
Figursättningen har ett eget verktyg med en hund på sig. Det finns normalt på det verktygsfält som heter Bildobjekt.
Jag brukar alltid figursätta rektangulärt, så att texten hamnar runt omkring bilden. Grundinställningen är att texten bara hamnar över eller under bilden.
När figursättningen är klar kan man flytta bilden dit man vill. Om man lägger in flera bilder, som man vill lägga över eller under varandra, får man försöka placera dem även i djupled.
Placera objekt framför - bakom:
Börja med att markera det bildobjekt du vill anpassa. På verktygsfältet Rita väljer du alternativet Ritobjekt, som brukar ligga längst till vänster.
När du klickar på den knappen får du upp olika alternativ, t.ex för att placera bildobjekten framför eller bakom varandra. Denna funktion heter normalt sett Ordna och har flera olika alternativ. Leta lite så hittar du dessa!
I Kunskapstest 2 hittar du fler och betydligt svårare övningar med bildobjekt och hur man anpassar dem.