Gratulationskort som vikt A4

Vad övningen går ut på

Hittills har du fått arbeta med hela A4-ark. I den här övningen skall du lära dig att skapa sidor i A5-formatet, alltså ett vikt A4. Jag har utgått ifrån att du skall göra ett gratulationskort. Om du känner dig osäker på vad måtten A4 och A5 innebär kan du läsa mer på min sida Utmatning, film och papper. Läs mer >

Det arbete jag visar här använder jag ofta för att göra olika slags gratulations- och inbjudningskort. I exemplet har jag utgått ifrån en present i form av teaterbiljetter, som jag gav en person då han fyllde år. Biljetterna låg då i detta vikta A4-ark och på papperet fanns information om teatern.

Först får du lära dig grunderna. Sedan visar jag dig hur man på ett enkelt sätt kan ta en genväg i nyare versioner av Word.

Uppgiften

Förberedelser

Börja med att skapa ett nytt dokument i Word.

Gå in under Arkiv-menyn och välj alternativet Utskriftsformat, samt fliken Marginaler, som du ser på bilden nedan:

Här ställer du in att sidan skall ligga ner. Det betyder att texten kommer att placeras på sidan och alltså ligga ner då den skrivs ut.

Bilden visar hur det ser ut på bildskärmen. Sidan är normalt 16 cm bred, men då den ligger ner har den blivit nästan 25 cm bred.

För att vi skall kunna vika pappersarket och få texter och bilder på alla sidor, måste vi skapa två spalter.

Enklast gör man detta via verktygsfältet Standard.

Tips!
När man installerar Word hamnar verktygsfälten ofta på varandra. Detta sparar plats, men innebär att man inte ser alla knappar. I bilden nedan har jag utgått ifrån det. Du kan läsa mer om verktygsfälten på sidan Grunderna i Word. Gå dit >

Här ser du att jag först har klickat på knappen på verktygsfältet Standard, för att få upp alla alternativ.

Sedan har jag klickat på knappen för spalter. När rutan med olika spaltalternativ har dykt upp har jag valt två spalter.

Infoga objekt

Gör nu några radbrytningar så att du får plats att lägga in olika objekt. Detta kan vara bra eftersom Word annars kan börja krångla då objekten skall flyttas runt.

Eftersom pappersarket skall vikas är det viktigt att tänka rätt. Till höger ser du hur jag har valt att göra mitt utskriftsschema.

Jag gör alltså ett dokument med två spalter. I den vänstra spalten på första sidan hamnar sidan 4 på mitt vikta papper, alltså baksidan.

Sidan 1 hamnar till höger om denna och kommer att vara häftets framsida.

Sidorna 2 och 3 utgör insidan på det vikta arket och placeras bredvid varandra.

Nu är det dags att infoga bildobjekt och texter. Här kan man välja vad man vill och jag har bara gjort ett förslag.

Jag börjar med framsidan och lägger in texten "Grattis på födelsedagen!" med en rolig text. Sedan placerar jag en bild från teaterns hemsida på baksidan. Insidan pryder jag med fler bilder och lite fakta om teatern. Som du kanske ser är det föreställningen "densomleverfar.se" av komikern Ronnie Eriksson:

Som du ser har jag lagt in en kantlinje och lite andra saker. Om du har gjort de andra övningarna och läst mina sidor om Word bör detta inte vara några problem att härma.

Provutskrift

När arbetet med layouten är färdigt är det dags att göra en provutskrift. Först kan man skriva ut två olika A4-ark. När man viker arken till A5-storlek ser man hur objekten ligger på sidan.

I Word finns inte så bra möjligheter att placera objekten där man vill ha dem. Ett sätt att anpassa layouten är att använda sig av olika inställningar för marginaler, som bilden visar:

Du hittar detta på samma ställe som när du ställde in utskriftsformatet, alltså under Arkiv-menyn och Utskriftsformat, samt fliken Marginaler.

Öka eller minska inställningarna för marginaler i överkant, nederkant, osv, för att justera placeringen av ramar och objekt.

Har du otur kanske du måste ha olika inställningar för marginalerna på sidan 4-1 och 2-3. Då får du skapa två separata dokument och göra inställningarna individuellt för varje sidpar.

När du är nöjd är det dags att försöka förstå hur skrivaren skriver ut sidorna. Du vill ju ha allting på samma ark, så att sidan 4+1 kommer på ena sidan och sidan 2+3 hamnar på den andra. Genom att pröva dig fram hittar du lätt hur papperet skall läggas i skrivaren för att få det önskade resultatet.

En genväg

I nyare versioner av Word finns en genväg, som Britt Tågmark tipsade mig om. Har man ett A4 som skall bli fyra A5-sidor väljer man enklast Bokvikning under Utskriftsformat, som bilden nedan visar:

Man får eventuellt trixa lite med inställningarna innan det blir helt bra och bör göra några provutskrifter först. Men denna lilla finess gör arbetet med vikta A4 betydligt enklare!