Lathund för sidhuvud och sidfot

Sidhuvud och sidfot används för att lägga in informativ text: rubrik, sidnummer, författare, osv.

För att lägga in ett sidhuvud eller en sidfot på en sida väljer man enklast alternativet Sidhuvud och sidfot på Visa-menyn.

Överst i dokumentet öppnas då sidhuvudet. Här skriver man in den text man vill ha, t.ex namnet på den text man skriver. Man kan också lägga in en logotyp, osv.

Verktygsfältet "Sidhuvud och sidfot" öppnas automatiskt. Här finns knappar för att lägga in sidnummer, växla mellan sidhuvud och sidfot, osv. Ställ muspekaren över en knapp så kommer det upp en kort beskrivning.

Med "autotext" avses sådan text som Word uppdaterar automatiskt, t.ex dagens datum eller sidnummer.

I sidhuvudet finns förinställda tabblägen som underlättar placeringen av sidnummer och liknande text.

Tips!
Det blir ganska snyggt om man lägger en nedre kantlinje i sidhuvudet (och en övre i sidfoten).

När man klickar på Stäng-knappen på verktygsfältet för sidhuvudet (eller dubbelklickar på texten under sidhuvudet), så blir texten i huvudet grå. Anledningen är att man skall se vad som är sidhuvudet och vad som är texten i dokumentet:

Men det innebär inte att texten är grå. Klickar du på knappen förhandsgranska så kommer du att se att texten i själva verket blir svart vid utskrift.

Alternativt sätt att infoga sidnummer: Om du bara vill ha ett sidnummer i dokumentet finns detta alternativ även under Infoga-menyn.

När man väljer det kommer en ruta upp där man måste göra inställningar för hur och var sidnumret skall placeras.

Bilden nedan visar hur den ser ut.

Man kan få upp samma ruta från verktygsfältet för sidhuvud och sidfot. Där finner man också mer detaljerade sätt att styra det hela, som vi strax skall se.

Man anger var sidnumret skall placeras.

Man kan också välja vilken justering det skall ha.

Man kan välja bort sidnumreringen för första sidan, ifall man använder försättsblad.

Under knappen Format kan man anpassa sidnumreringen ytterligare.

Men om man nu vill ha olika sidhuvuden och sidfötter i samma dokument? Det går att ordna, men kräver lite pillande. Man måste då nämligen först och främst dela in alla sidor i olika avsnitt. Detta görs via menyn Infoga och Brytning.

Under Arkiv och Utskriftsformat samt fliken Layout finner man en möjlighet att anpassa sitt dokument på flera sätt.

Ange om nya avsnitt skall börja på varje sida eller på något annat sätt.

Man kan ange om man vill ha olika udda och jämna sidor. Då kan man också skapa olika sidhuvuden och -fötter för olika delar av dokumentet.

Det kan vara snyggt om man vill göra en broschyr eller liknande.

Det finns många andra möjligheter att anpassa sidan. Mer information om det finner man i hjälpen till Word.

När man gjort avsnittsbrytningar (och eventuellt att jämna och udda sidor skall vara olika) så måste man gå in i varje sidhuvud och sidfot och ange om de skall vara särskilda eller följa tidigare sidhuvud eller -fots inställningar.

Bilden nedan visar hur det arbetet går till:

Här ser du en avsnittsbrytning längst ner i ett dokument.

Här visas första sidfoten i avsnittet.

Här är första sidhuvudet i avsnittet efter.

När jag står i sidhuvudet klickar jag på knappen på verktygsfältet för att tala om att detta sidhuvud skall vara separerat från de tidigare. Då kan jag göra det unikt.

När jag klickat på knappen dyker en ruta upp och frågar om det är detta jag vill göra. Jag klickar Ok för att dela upp sidhuvudet.

Sedan fortsätter man dela upp alla de sidhuvuden och -fötter man vill ha annorlunda.

Klickar man på knappen för sidnummerformat kan man anpassa just sidnumreringen ytterligare.

Det går t.ex att påverka hur numreringen skall gå till, beroende på hur man gjort avsnittsindelningen.

Det kan vara lite knepigt att förstå det här, men med lite tålamod brukar man snart komma på hur man gör!