Lathund för formatmallar

Allt du skriver i ett dokument i Word formateras med formatmallar. Många använder inte dem, men de kan revolutionera ditt sätt att arbeta.

Istället för att manuellt ändra texten, vilket tar mycket tid, skall du i stället ändra i formatmallen. Då ändras texten automatiskt.

I övre vänstra hörnet hittar man formatmallarna. Här är det Normal som är aktiverad.

För att använda en formatmall ställer du dig i det stycke som du vill använda mallen i.

När man klickar på pilen till höger om den formatering som är aktiverad visas alla tillgängliga formatmallar. Välj den som du vill aktivera.

I dokumentet syns motsvarande formatering för det stycke du stod i.

I vissa versioner av Word finns mallarna också i en lista till höger om dokumentet, i det som kallas Formateringspaletten eller ibland Åtgärdsfönster:

Längst ner i denna finns en knapp för att visa olika uppsättningar av mallar. Man kan där också välja att anpassa för att skapa egna mallar.

Man kan också göra detta via menyn Format och alternativet Formatmallar och formatering.

Den ruta som kommer upp är indelad i olika delar.

Överst finns Egenskaper, där man skriver in ett namn på sin formatmall.

I avdelningen Format anger man vilket teckensnitt, osv, som mallen skall ha.

Man ser en förhandsversion av den mall man skapat.

Vill man ändra sådant som indrag, kantlinje eller annan speciell formatering, väljer man det under rutan Format.

Vill man att alla förekomster av formatmallen skall uppdateras automatiskt finns en kryssruta för det.

Fördelen med detta sätt att arbeta är alltså att man ändrar alla ställen i dokumentet på en och samma gång, genom att ändra i formatmallen. Men då måste man ju så klart först ha aktiverat mallen för alla stycken i dokumentet.