Lathund för dokumentmallar

När man skapar dokument kan man göra det på tre olika sätt:

• Från grunden i ett nytt, tomt dokument.
• Från ett gammalt, sparat dokument.
• Från en dokumentmall.

Det första är kanske det vanligaste, men innebär att man skapar ett helt nytt dokument. Det tar onödig tid i anspråk.

Det andra innebär att man återanvänder de inställningar och formuleringar man gjort i ett tidigare dokument. Här gäller det då att välja alternativet Spara som... när man sparar, för att inte skriva över det ursprungliga dokumentet och därmed förstöra det. Med Spara som... skapas nämligen en kopia.

Om man ofta öppnar gamla dokument och skapar nya utifrån dem, kan dokumentmallar vara att föredra. Bilden till höger visar hur dokument och dokumentmallar ser ut i datorn.

En dokumentmall har en gul övre kant och har filändelsen dot. När man dubbelklickar på den skapas ett nytt dokument utifrån mallen. De ändringar man gör i dokumentet påverkar inte mallen.

Ett vanligt dokument saknar gul markering och har filändelsen doc. Då man dubbelklickar på den öppnas dokumentet (=filen) och man måste därför spara den med nytt namn för att inte påverka det ursprungliga dokumentet.

Man kan skapa en dokumentmall av ett vanligt dokument:

Välj Arkiv - Spara som... (eller File - Save As...).

I listan över tillgängliga alternativ väljer du dokumentmall.

Därefter letar du upp ett lämpligt ställe. Word vill gärna placera dokumentmallar bland andra mallar.

En svårighet med att använda mallar är att man måste dubbelklicka på dem för att det skall skapas ett vanligt dokument. Öppnar man dem så öppnar man mallen.

Man kan också öppna mallen som ett nytt dokument. Det senare görs via Arkiv-menyn och det som kallas Projektgalleriet eller går att hämta via Åtgärdsfönstret (beroende på version av programmet).