Skriva ut

1. Förhandsgranska

När man väljer att förhandsgranska kan man se hur dokumentet kommer att se ut när man skriver ut det. Man använder alltså detta läge för att kontrollera att man gjort rätt, t.ex att allt får plats och ligger rätt.

Öppna valfritt dokument, t.ex det du arbetade med i förra avsnittet: ersatt.doc. Här hittar du filen >

Gå in under Arkiv - Förhandsgranska.

Nu får du upp en ny ruta, verktygsfältet Förhandsgranska, som du ser här nedanför:

är du nöjd med hur texten ser ut kan du trycka på skrivarsymbolen, som du hittar längst till vänster. Annars kan du återgå till dokumentet genom att trycka på Stäng-knappen. Du kan också zooma in sådant du vill titta närmare på.

2. Utskriftsformat

Under Utskriftsformat i Arkiv-menyn, kan du göra inställningar för hur breda marginalerna skall vara.

Marginalerna är från början 2,5 cm runt hela dokumentet.

Får inte texten plats kan man alltså göra dem något mindre, för att på så sätt trycka in mer text på sidan.

Man kan använda sig av 2 cm breda marginaler på de flesta skrivare. Men det är skrivaren som sätter begränsningarna. Dessutom kan sidhuvudet och sidfoten bidra till att utskriften inte blir riktigt bra. Här får man pröva sig fram tills man hittar bra värden.

Under fliken Pappersstorlek kan man bl.a bestämma om man vill ha stående eller liggande text. Fliken Papperskälla är användbar om man har en skrivare med fler än ett pappersfack.

Under Layout kan man t.ex skriva ut sidor som vänster- och högersidor på ett uppslag, så att sidnumreringen hamnar till vänster respektive höger på det bägge sidorna. Detta är en bra funktion när man skall göra en tidning.

3. Skriv ut

Det finns två sätt att skriva ut. Antingen klickar man på skrivarsymbolen på Standard-menyn, eller väljer man Skriv ut under Arkiv-menyn. Skillnaden är att man i det senare fallet får upp en ruta, som den som du ser nedan:

Här kan man bl.a välja skrivare (om man har flera), skriva ut alla eller bara vissa sidor, skriva ut flera kopior av en sida, osv.

Klickar man på knappen Alternativ längst ner i rutan, får man upp ytterligare en dialogruta, som du ser på bilden här nedanför.

Där man kan ställa in om man vill inkludera dold text, kommentarer, omvända utskriftsordningen så att första sidan kommer sist, osv.

Sådana inställningar går jag dock inte igenom här.

Detta skall du kunna

När du har läst den här sidan skall du kunna

• Skriva ut alla eller vissa sidor i ett dokument