Textkontroll

1. Teckensnitt

På den här sidan skall du få lära dig allt om textkontrollerna, som finns i Word. Några av dem hittar du på verktygsfältet Formatering. På första sidan fick du lära dig var de finns. Nu skall du alltså få veta lite mer om hur de fungerar.

Öppna filen text.doc. Här hittar du den >

Tips!
Om du använder Internet Explorer öppnas filen eventuellt i det programmet, eftersom det använder en plugin för att just kunna läsa Office-filer i webbläsaren.

Då måste du i stället ladda ner filen till din dator. Högerklicka på länken och välj alternativet "Spara mål som..." eller "Save this link as..."

Öppna sedan filen i Word. Markera texten och välj nytt teckensnitt, teckenstorlek, teckensort och justering.

I bilden här nedanför ser du vilka kontroller du skall klicka på. De är inringade med rött.

För att kunna göra mer avancerade inställningar för texten behöver man gå in under menyn Format - Tecken. Då dyker en ruta upp, som vi nu skall arbeta med.

Teckenkontrollen har tre flikar:

Teckensnitt, Teckenavstånd och Animering.

Den man använder mest är Teckensnitt, medan de andra är lite mer speciella.

Vi börjar med fliken Teckensnitt.

Som du ser kan du först och främst göra inställningar för vilket teckensnitt, teckensort och punktstorlek du vill ha.

Detta kunde du nå även direkt från verktygsfältet Formatera. Detsamma gäller ju understrykning och textfärg.

Det som är nytt är i stället det som står under rubriken Effekter, till vänster i mitten av rutan. Här kan du nämligen ställa in om ett tecken skall vara upphöjd, nersänkt, osv.

Pröva de olika alternativen genom att klicka i respektive ruta.

Tips!
Upphöjd text är sådan som ligger lite ovanför den normala texten. Den används ofta till klockslag, som i Klockan är 20.⁵⁰. På motsvarande sätt fungerar nersänkt text, t.ex som i H₂O.

Tips!
Om något skulle bli fel har du alltid möjlighet att ångra dig. Klicka bara på Ångra-knappen, som finns på verktygsfältet Standard, eller gå in under Arkiv - Ångra.

Till höger om Ångra-knappen finns också en knapp som ångrar tillbaka!

2. Teckenavstånd

Nästa flik i rutan kallas Teckenavstånd.

Här kan du göra inställningar för mellanrummen mellan olika tecken, hur mycket upphöjning en upphöjd text skall vara, osv.

Längst ner i rutan ser du ett exempel.

Genom att ändra de olika inställningarna kan du se hur exempeltexten påverkas.

På mina sidor som heter "Teckensnitt" och "Grafisk produktion" har jag skrivit mer om de typografiska termerna, t.ex kerning.

Varför vill man göra ändringar? Ja, proffsen vill ofta göra ändringar för att få en rubrik att se snyggare ut, t.ex genom att dra ihop vissa tecken. Men proffsen använder inte Word utan PageMaker och QuarkXPress. Där är teckenkontrollen mycket bättre.

Jag ändrar nästan aldrig grundinställningarna under Teckenavstånd. Vill jag göra snyggare layout för en sida, använder jag ett DTP-program, dvs ett program avsett för desktop publishing. Teckenkontrollen är alltså inte Words starka sida.

3. Animering

Animering innebär att man lägger till enkla effekter kring ord eller tecken.

I rutan ser du de alternativ som finns. Pröva dig fram och studera exempeltexten i den vita rutan, så ser du hur det blir.

På bilden ser du ett exempel.

Animeringarna fungerar bara i Word och inte när du skriver ut texten. Effekterna följer inte heller med när du sparar dokumentet med ett annat filformat än Words eget.

4. Textfärg och färgöverstrykning

Man kan ganska lätt ändra färger på texten och på raderna. Man använder då de verktyg du ser i bilden. Båda finns på verktygsfältet Formatering.

Om du håller muspekaren över de olika knapparna får du upp en förklaringsruta. Då ser du vilken knapp du skall använda. Ibland måste du klicka på den lilla pilen bredvid knappen. Då får du upp en ny ruta med olika alternativ.

Klicka på den lilla pilen för att få upp alternativ.

Tips!
Om man låter textfärgen vara inställd på automatisk behöver man inte ändra den, t.ex om man skulle lägga in en mörk bakgrund. Då ändrar den sig automatiskt till vitt!

5. Infoga kommentar

När man skriver ett dokument som andra skall läsa direkt på bildskärmen, kan man lägga in kommentarer i texten. (Kommentarerna syns alltså inte vid utskriften.) Text som innehåller en kommentar är gulfärgad. Man bör alltså inte använda gul färgöverstrykning i samma dokument som man använder kommentarer.

Markera den text du vill lägga in en kommentar på.

Gå in under Infoga och välj Kommentar.

Nu får du upp en ny ruta, där du skriver in din text. När du är klar klickar du på stängningsknappen.

Håll muspekaren över den gulfärgade texten för att läsa kommentaren.

6. Anfang

En anfang är en stor bokstav i början av ett ord. Att göra anfanger i Word är lätt, men det är också lätt att göra fel. Så här gör man rätt:

Markera hela stycket som du vill göra en anfang till.

Gå in under Format och välj Anfang.

Nu dyker en ruta upp med ett antal alternativ. Precis som alltid finns också en exempelruta, som visar hur det valda alternativet kommer att se ut.

Klicka på alternativet Nersänkt.

Välj t.ex två rader nersänkning.

Klicka på Ok för att godkänna.

Tips!
Man måste alltså markera hela stycket för att anfangen skall bli snygg. Anfangen kan färgas med det vanliga textfärgningsverktyget.

För att ta bort anfangen måste man markera hela dess ruta och trycka på delete eller backspace. Man kan också markera hela stycket, gå in under Format - Anfang och klicka på Normal.

7. Övningar

Öppna filen skriva.doc

Här hittar du filen >

I texten skall det finnas en rubrik med efterföljande stycken. Du skall nu ändra dessa enligt följande:

Rubriken skall vara skriven med Impact och 16 punkters storlek.

Brödtexten skall ha Arial och 12 punkters storlek.

Markera rubriken och ge den en gul färgöverstrykning. Gör textfärgen mörkblå i första stycket i brödtexten och rosa i det andra!

Stäng dokumentet utan att spara det.

Detta skall du kunna

Du skall känna till hur man

• ändrar och anpassar teckensnitt och teckenstorlek
• hur man gör fet, kursiverad och understruken text
• hur man gör upphöjd och nersänkt text
• hur man ändrar färg på texten och skapar en färgöverstrykning
• hur man lägger in en kommentar
• hur man skapar en anfang

Teckenavstånd och animering är inte särskilt viktiga, helt enkelt eftersom de inte är så användbara verktyg i Word.