1. Inledning
I Word finns ett stort antal verktyg och hjälpmedel. Här tänkte jag berätta om några av dem. Du hittar de flesta under menyn Verktyg, som du ser i bilden här bredvid.
Under Stavning och grammatik får du hjälp med att hitta felstavade ord. Jag berättar mer om detta i nästa avsnitt. Under Språk kan du ställa in vilket språk du vill att Word skall rätta på.
Skriver du på engelska och har en svensk ordbok aktiverad, kommer Word nämligen att signalera felstavningar i parti och minut. Då kan det vara bra att kunna ändra det.
Detta förutsätter naturligtvis att du har en utländsk ordlista inlagd. Ordlistor till Word finns att köpa och kan vara värt pengarna om man skriver mycket. De är alltså ganska dyra.
Man kan också få hjälp att räkna orden i den text man skrivit. Ett bra hjälpmedel om man bara har fått en viss, begränsad plats till sitt förfogande.
Man kan även hitta många andra funktioner under den här menyn. I den här grundkursen kommer dock bara Stavning, Autokorrigering, Anpassa och Alternativ att tas upp.
Jag börjar med stavningskontrollen och går sedan in på hur man anpassar de olika verktygen efter eget huvud.
2. Stavningskontroll
När du skriver ett ord som Word inte känner igen, markeras det med en röd, vågig understrykning. Som du ser i exemplet gör Word en sådan våg under Velkommen. Den hittar alltså grammatiska fel, som felstavningar. Däremot hittar den inte semantiska fel, alltså vad orden betyder.
För att rätta ett felstavat ord eller lägga till nya ord i ordlistan, högerklickar man på det markerade ordet. Då kommer en liten ruta upp, som du ser på bilden. Man kan ignorera alla förekomster av ett ord, lägga till nya ord eller rätta. Dessutom kan man aktivera andra funktioner, bl.a autokorrigering, som vi skall titta mer på i nästa avsnitt.
För att Words stavningskontroll skall fungera, måste den vara aktiverad.
Du hittar den under Verktyg - Alternativ. Klicka sedan på fliken Språkkontroll.
Här skall "Kontrollera stavning medan du skriver" vara ikryssat, om kontrollen skall fungera.
Bilden här bredvid visar hur denna ruta ser ut.
Där ser du också några fler alternativ som ges, t.ex att Word skall ignorera vissa förekomster av ord.
Skriver man en text med mycket facktermer och inte vill utöka ordlistan varje gång, kan man alltså stänga av kontrollen i ett visst dokument.
Öppna ett nytt dokument.
Skriv in ett felstavat ord så att Word markerar det.
Högerklicka på ordet och ändra det så att det blir rättstavat.
Tips!
Om du vill kan du också stavningskontrollera ett dokument i efterhand. Gå in under Verktyg - Alternativ - Språkkontroll och klicka på knappen Kontrollera dokument.
Om du har ett felstavat eller okänt ord som förekommer flera gånger i dokumentet, kan du i stället gå in under Verktyg - Stavning och grammatik. Du får nu upp en ruta där de felstavade orden dyker upp i tur och ordning. Klickar du på Ändra alla ändras alla förekomster av det av Word markerade ordet.
Tips!
Under Verktyg - Språk - Synonymer får du upp en lista på ord med samma betydelse som det du använder. Ett bra verktyg för den som vill undvika att upprepa sig i onödan!
Ett annat tips är att klicka på fliken Redigering. Där hittar du många intressanta inställningar, t.ex automatisk ordmarkering, som du kan klicka bort. På så vis kan du enklare markera delar av ord. Bra om man skriver långa listor med uttryck!
3. Autokorrigering
 När man skriver en text övervakas man hela tiden av Word, som ändrar på sådant det anser vara fel.
På fackspråk kallas de här funktionerna autokorrigering och autoformat.
Båda finns under menyn Verktyg och därefter Autokorrigering.
Jag förklarar nu flikarna från vänster till höger.
Längst till vänster hittar du Autokorrigering.
Den första rutan klickar man i om man vill att Word rättar till sina feltryckningar på tangentbordet, t.ex trycker in två stora bokstäver i rad. Där kan man också stänga av att Word skapar en stor bokstav när man börjar på en ny rad (=Inled varje mening med en versal).
Om du har försökt skriva en smiley, t.ex :-), har du kanske märkt att Word ändrar detta till en annan glad gubbe. Klickar du bort bocken i rutan Skriv över befintlig text, slipper du det problemet. Du kan också ändra bara vissa förekomster, genom att redigera listan.
Autoformat vid inskrivning
ger möjlighet stänga av om man inte vill att Word skall skapa punktlistor när man börjar en rad med en siffra och en punkt.
 Under rubriken Ersätt vid inskrivning av text kan man ändra andra automatiska ersättningar som Word gör.
Rutan bredvid Internet-adresser är första steget till att slippa se internetadresser som hyperlänkar.
Det andra steget är att klicka ifrån samma ruta under fliken Autoformat.
Man måste alltså ställa in detta på två olika ställen för att det skall fungera! Förutsatt att man inte vill att Word skall skapa hyperlänkar automatiskt förstås. Jag berättar mer om hyperlänkar i avsnitt 4.
 När man skriver i Word dyker det då och då upp små gula rutor.
Det kan t.ex vara då man skriver den. Då tror Word att man tänker skriva in ett datum och rutan med datum hoppar upp.
Funktionen kallas Autotext.
Genom att trycka på Return lägger man till en autotext.
Under den här fliken kan man också skapa egen autotext.
Man kan då få Word att skriva långa uttryck genom att använda vissa förkortningar.
Man kan också knyta sådana förslag till en speciell formatmall, om man vill. Detta är dock lite mer avancerat än vad som ryms i denna grundkurs.
Jag tycker att det är för många flikar! Det är svårt att hålla reda på allihop. Nåväl, under den sista fliken, Autoformat, finns sådant som också fanns under fliken "Autoformat vid inskrivning".
Exakt vad som skiljer dessa två är jag dock lite osäker på. För att stänga av att Word skapar hyperlänkar av internetadresser, måste man dock ta bort bocken i rutan "Internet-adresser".
4. Hyperlänkar
I förra avsnittet fick du lära dig hur man stänger av hyperlänkningen permanent och i hela dokumentet. Nu skall jag visa hur man tar bort den på ett enda ställe.
När man högerklickar på en hyperlänk, får man upp denna meny. Här kan man välja olika alternativ och som du kanske ser arbetar Word i ganska nära samarbete med Internet Explorer.
Öppna ett nytt dokument.
Skriv in en internetadress, t.ex http://www.jonasweb.nu.
Högerklicka och välj att redigera länken.
Nu får du upp denna ruta, som bilden visar ovan till höger. Här kan du ändra länkens adress, precis som i vilket HTML-program som helst. Det som är särskilt användbart är dock knappen som heter Ta bort länk.
Varför vill man ta bort en länk?
Framförallt då man skriver dokument med litteratur-hänvisningar.
Då vill man kanske inte ha alla adresser understrukna.
Man kan också vilja stänga av alla möjligheter att klicka på en länk av misstag.
Då slipper man sitta och vänta på att webbläsaren skall öppnas.
Detta skall du kunna
När du har läst den här sidan skall du kunna
- utföra en stavningskontroll
- ändra felstavade ord och lägga till nya
- stänga av autokorrigering av valfria funktioner
- skriva internetadresser utan att de blir till hyperlänkar
|
