Listor

1. Punktlistor

Punkt- och nummerlistor gör man enklast direkt från verktygsfältet Formatering. Klickar du på knappen för en lista skapas ett indrag för texten och en punkt eller siffra.

Öppna filen listor.doc. Här hittar du filen >

Tips!
Om du använder Internet Explorer öppnas filen eventuellt i det programmet, eftersom det använder en plugin för att just kunna läsa Office-filer i webbläsaren.

Då måste du i stället ladda ner filen till din dator. Högerklicka på länken och välj alternativet "Spara mål som..." eller "Save this link as..."

Öppna sedan filen i Word.

Markera texten och klicka på knappen för en punktlista. Klicka igen på knappen för en punktlista.

Som du ser försvinner listan igen. Gör nu likadant fast skapa en nummerlista i stället.

Ställ dig mitt i listan och gör en radbrytning. Som du ser förlängs listan automatiskt med en ny punkt eller siffra.

Ställ dig efter sista posten i listan och gör en radbrytning. Listan förlängs automatiskt. Gör du en radbrytning till stängs listan av och en vanlig rad dyker upp. Testa!

2. Ändra punkter och placering

Normalt skapas enkla, vanliga punkter. Detta skall vi nu ändra. Gå in under Format - Punkter och numrering. Nu får du upp en dialogruta där du kan välja andra punkter.

För att skapa egna punkter och placera texten och punkterna klickar du på knappen som heter Anpassa. Den finns i nedre hörnet av rutan

Klicka på knappen Anpassa.

För att skapa egna symboler klickar du på Symbol och väljer egna punkter.

Under Placering av punkter och Placering av text kan du själv ställa in hur du vill att punkterna och texten skall ligga på sidan. I exempelrutan till höger kan du se hur det blir.

Tips!
Alla listor har ett negativt indrag av första raden, jämfört med vänster indrag. Grundinställningen är indrag av första raden med 0 för punkterna och ett vänster indrag med 0,63 för texten.

Du kan själv ändra dessa värden genom att dra i verktygen för indrag på linjalen. Tänk då bara på att Word också använder ett vänsterställt tabbstopp för att placera texten. Denna måste man alltså också flytta för att den egna inställningen skall fungera.

3. Nummerlistor

För att göra en numrerad lista gör man likadant som för punktlistor, men klickar i stället på knappen för en nummerlista. Under Format - Punkter och numrering kan man på samma sätt ändra vilken slags numrering man vill använda sig av.

4. Flernivålistor

Flernivålistor eller blandade listor innebär att man inne i en lista skapar ännu en.

Indraget blir alltså dubbelt. Här är ett exempel:

• Detta är första posten i en punktlista.
• Detta är andra punkten.
  1. Detta är en numrerad lista inne i punktlistan
  2. Lägg märke till att det blir dubbelt indrag!
• Hoppas du förstår principen!?

Man kan välja vilken sorts lista man vill använda, precis som vanligt. Man kan också välja om man vill fortsätta på den pågående listan eller om man vill skapa en ny lista; se längst ner i rutan.

Om man klickar på Anpassa, dyker en ny dialogruta upp, som du har här ovanför.

Nu kan man välja hur många nivåer listan skall ha, vilka tecken som varje nivå skall presenteras med, osv.

För att skapa en flernivålista använder man tabbtangenten på en ny rad i listan. Då skapar Word en undernivå.

Tips!
För min egen del tycker jag nog att indraget för blandade listor blir för stort i Word. Egentligen behöver man ju inget extra indrag för blandade listor. Man kan i stället använda fet stil och andra knep för att underlätta läsningen för läsaren. Du får pröva dig fram på egen hand!

5. Alternativa listor

Det är lätt att bli irriterad på att Word använder sig av automatiska listor. Skriver man in en siffra eller punkt och trycker mellanslag, vill Word gärna skapa en lista.

Detta kan man enkelt stänga av. Gå in under menyn Verktyg - Autokorrigering och välj alternativen Autoformat och Autoformat vid inskrivning. Klicka bort krysset i rutan "Automatiska punktlistor". (Du måste alltså gå in under två olika flikar.

När man arbetar med listor kan det också vara bra att känna till att man kan hoppa över punkter eller siffror på valfria rader. Detta går dock bara i Windows-versionen av programmet.

Som du vet skapas ju en ny punkt eller siffra när du trycker på "Retur" och gör en ny rad inne i en lista. Om du vill hoppa över numreringen eller punkten som skapas, men vill behålla indraget, högerklickar du bara och väljer "Hoppa över numreringen".

Sedan måste du trycka på knappen för numrering eller punkter för att få tillbaka dem igen.

Den som vill kan givetvis även skapa en manuell radbrytning inne i en lista. Håll nere Shift och tryck på Retur för att skapa den nya raden. Då slipper du punkten/siffran, men indraget brukar dock inte bli exakt.

Detta skall du kunna

När du har läst den här sidan skall du kunna

• göra en punktlista med egna punkter
• ställa in placering av punkter och text
• skapa enkla nummerlistor