Sök & ersätt

1. Sök ett ord eller fras

Sök- och ersättfunktionerna i Word är mycket lätta att använda. Därmed inte sagt att de är enkla. Vi skall nu titta lite närmare på hur de fungerar.

För att ta fram sökrutan går man in under Redigera och väljer Sök. Som du ser finns det också ett kortkommando för detta. Om du klickar i rutan här bredvid ser du hur dialogrutan ser ut, som du får upp.

Öppna dokumentet som heter ersatt.doc. Här hittar du filen >

Tips!
Om du använder Internet Explorer öppnas filen eventuellt i det programmet, eftersom det använder en plugin för att just kunna läsa Office-filer i webbläsaren.

Då måste du i stället ladda ner filen till din dator. Högerklicka på länken och välj alternativet "Spara mål som..." eller "Save this link as..."

Öppna sedan filen i Word. Öppna sökrutan i Word. Skriv in ordet Internet. Klicka på Sök nästa.

Denna sökfunktion är ganska användbar om man letar efter ett visst ord i en text. Men den egentliga användningen är något begränsad. Jag använder själv i stort sett aldrig denna funktion.

2. Ersätt ett ord med ett annat

Nästa flik på sökrutan är Ersätt, som du ser när du klickar på bilden till höger. Den har några olika funktioner. Man kan dels söka upp ett ord genom att klicka på Nästa och ersätta för hand genom att klicka på Ersätt.

Man kan också ersätta alla förekomster av ett ord i en text. Klickar man på knappen där det står Mer, fälls en större ruta ner, som du ser på bilden. Här kan man precisera sökningen, så att man t.ex söker efter ord med en stor begynnelsebokstav.

I rutan har jag valt att ersätta förekomster av webb med stavningen web. Det är viktigt att förbereda en sådan ersättning, eftersom det är lätt att göra fel.

Vill man t.ex ersätta web med web gäller det att hålla tungan rätt i mun. Skriver man bara in web kommer Word att leta upp alla förekomster av web, även i ordet webb! Då kommer man efteråt att ha en massa ord stavade webbb, alltså med tre b.

Tricket är alltså här att söka upp alla förekomster av web och lägga in ett mellanslag efter b i web. Då struntar Word i alla ord stavade med två b.

Öppna dokumentet som heter ersatt.doc. Här hittar du filen >

Ersätt alla web med stavningen webb. Kontrollera att du gjort rätt genom att söka efter bbb!

3. Ersätt formatering

Man kan utnyttja sök- och ersätt-funktionerna till mer än att söka och ersätta ord.

Man kan nämligen också söka efter kursiverade ord eller ord med en viss teckenstorlek.

Principen är densamma som för vanlig ersättning och man utgår från samma ruta. Men man klickar på rutorna Format eller Special, längst ner i rutan. Klicka på bilden så ser du hur dessa menyer ser ut.

Vi skall nu ersätta alla förekomster av internet med stavningen Internet - alltså med stor bokstav - och dessutom lägga till fet stil.

Skriv in internet följt av mellanslag i rutan Sök efter. Skriv Internet i rutan Ersätt med.

Klicka i rutan Matcha gemener/versaler. Klicka på knappen Format.

Välj alternativet Teckensnitt och fyll i kursiv stil. Klicka på knappen Ersätt alla. Kontrollera att det blev rätt!

4. Gå till

Gå till-funktionen är egentligen bara användbar om man har väldigt långa dokument att söka i.

Man kan kanske vilja gå till ett visst ställe i texten, t.ex en kommentar man lagt in eller ett visst stycke.

Det går att lägga in bokmärken och andra finesser som underlättar sökningen, men det tar jag inte upp i den här grundkursen.

Detta skall du kunna

När du har läst den här sidan skall du kunna

• ersätta ett ord i texten med ett annat
• söka och ersätta ord med viss formatering