1. Inledning
Med Word följer ett antal hjälpprogram. Med dessa extraprogram kan man utöka Words funktioner.
Man kan t.ex lägga in matematiska formler, diagram, m.m, i sitt dokument.
Jag har tittat på programmen i versionerna XP och 2001 av Word.
På bilden ser du vilka program som följde med i originalinstallationen av den senare.
På den här sidan visar jag några sådana program. Men hur många program man har i sin egen dator och vilka de är beror på vilket Office-paket man har köpt. Därför kommer du kanske inte att känna igen dig.
2. Infoga objekt
När man väljer Infoga - Objekt... får man upp en lista över de program som är installerade. Man bör sedan också titta på sin originalskiva, om det finns fler program som inte är installerade.
Här får du en lista på olika program och möjligheter:
Infoga formel
Här heter programmet t.ex "Microsoft Equation", med ett versionsnummer. Detta program öppnas sedan separat och döljer Word medan det är igång.
Bilden visar hur arbetsytan ser ut i min version av programmet. Varje knapp eller symbol har flera funktioner under sig. Man får enklast reda på vad alla betyder genom att hålla musknappen stilla över dem.
De olika symbolerna i överkant ger olika möjligheter att skriva in formler. Överst bland mina försök har jag skrivit in en logisk dito.
Nedanför den finns en tom ruta där jag inte skrivit in något, mest för att denna bild du ser skall bli tydligare. Längst ner finns en matematisk formel.
Man skall vara lite försiktig med att skriva in för många formler i samma arbetsfält. Då är det bättre att använda sig av flera olika objekt som infogas i Word-dokumentet.
När man skrivit klart sin formel klickar man på "Ok" eller väljer Arkiv och sedan Stäng, om man skall skriva in fler formler, annars Avsluta. Då infogas objektet som ett bildobjekt i dokumentet.
I vissa versioner skapas i stället en textruta, som man kan gå in i i efterhand och ändra. Jag rekommenderar er dock att i stället göra alla ändringar i formelprogrammet. Det kan man enklast göra genom att högerklicka (Ctrl + klick i Mac) på objektet och välja Equation-objekt - Open.
Tips!
För att enklare kunna placera och storleksförändra objektet kan man figursätta det. Gå in under Visa - Verktygsfält - Bildobjekt och leta upp alternativet "Figursättning". Välj sedan "Rektangulärt" eller något som passar för dokumentet. På så vis går det enkelt att placera formeln där man vill ha den.
Infoga Excel-objekt och diagram
Det finns möjligheter att lägga in Excel-objekt, som man gör direkt i Word. Alla sådana procedurer fungerar dock halvdant, eftersom man oftast vill göra saker som inte ryms i den lilla Excel-modul som finns i Word.
Det lilla jag har arbetat med att infoga den här typen av objekt har gjort mig klar över, att jag hellre öppnar Excel separat och gör det jag vill där. Sedan är det bara att kopiera det jag vill ur Excel och klistra in det direkt i Word. Framförallt diagram fungerar bra att göra så med.
Infoga PowerPoint
Likadant gäller för PowerPoint: Man måste bestämma sig för vad man vill. Är det Word eller PowerPoint man är ute efter? Genom att lägga in ett PowerPoint-objekt i Word blandar man två olika miljöer, vilket inte brukar fungera särskilt bra, varken arbetsmässigt eller estetiskt.
Vill du ändå få lite PowerPoint-känsla i Word kan du enkelt lägga i textrutor och WordArt.
Infoga Photoshop-objekt
Den här funktionen är förmodligen tänkt som en hjälp. Den skulle kunna innebära att man kan lägga in ett bildobjekt i form av en Photoshop-fil direkt i dokumentet. Men det är inte vad som sker.
Väljer man att infoga ett Photoshop-objekt öppnas bara Photoshop. Jag kan inte riktigt se funktionaliteten i detta. Faktum är att jag ogillar den, eftersom det mycket väl kan vara så att minnet tar slut när Photoshop öppnas, med följd att datorn hänger sig och jag förlorar viktiga data.
Öppna Photoshop och gör dina arbeten separat i stället. Infoga dem sedan som vanliga bildobjekt.
Infoga Bilddokument
Det finns några olika saker som heter ungefär samma sak: "Infoga bilddokument", "Infoga Bitmappsbild" och "Infoga Bildobjekt". Dessvärre hittar man sällan någon logik i dessa varianter, utan man får pröva sig fram tills man ser vad man själv har i sin dator.
Om jag förstått saken rätt menar Microsoft att bilddokument är sådana filer man tar in via en digitalkamera, scanner eller liknande. Filformatet är oftast TIFF eller (=okomprimerade) eller JPEG (=komprimerat).
Väljer man att infoga ett bilddokument får man ibland upp en ruta, där man endast kan beskära sin inscannade (etc) bild. Ibland får man dock upp ett mycket svårarbetat program, som heter Imaging.
Med Infoga bitmappbild menar Microsoft något i stil med en BMP-fil, som man gör i Paint eller motsvarande ritverktyg. I Windows-versionen öppnas mycket riktigt Paint.
Mitt tips är att man aldrig arbetar med bilder direkt i Word. Även om det alltså är möjligt blir resultatet inte särskilt bra och arbetsprocessen är knölig och tidskrävande. Det är mycket bättre att först göra iordning sina bilder i separata program och sedan infoga dem som bildobjekt, på vanligt sätt.
Infoga Kalender
Den här funktionen har jag försökt att arbeta med, för att underlätta för mig och mina medarbetare. Dessvärre har jag aldrig riktigt förstått hur man gör...
När man infogar en kalender startas ett separat program och verktygsfältet "Kontroller" aktiveras. Sedan är det tänkt att man skall skriva in sina möten och liknande. Dessvärre aktiveras även VB-kod, vilket ibland innebär att man ställer till med dumheter. Mitt virusskydd brukar ge hals när jag försökt mig på något mer avancerat här.
För mig fungerar det bättre att arbeta i ett separat kalenderprogram och skriva ut den direkt från det programmet.
Man kan även lägga in en kalender på annat sätt. Gå in under Arkiv - Nytt - Allmänna mallar - Andra dokument - Kalenderguiden. Följ sedan anvisningarna.
Infoga andra objekt
I många versioner finns det även andra objekt att lägga in. Det kan bero på den Office-version man har installerad. Det kan också bero på att man har andra program installerade, som har en modul som Word kan använda.
I mina versioner hittade jag objekt som heter "Paket", "MS Property Tree CTL Class", "ROfaxdokument", "Sax Webster Control" och liknande kryptiska saker. Dessvärre fungerade ingen av dem och jag hittade inte heller någon information om dem i hjälpsidorna och mina manualer...
|
