Anpassa arbetsytan

1. Allmänt om verktygsfält

I alla Office-program kan man anpassa arbetsytan på olika sätt. På den här sidan skall jag visa de mest användbara. I sektionen med Excel och PowerPoint kan du tillämpa det jag skriver, eftersom principerna är desamma som i Word.

Varje verktygsfält består av ett urval knappar. Du kan själv hålla muspekaren över de olika symbolerna på verktygsfälten i Word. Då får du en förklaring av vad de döljer.

Om man arbetar mycket med ett program kommer man kanske att sakna en viss knapp. Då kan man lägga till den på ett valfritt verktygsfält. Det är också en fördel om man vet hur man återställer verktygsfälten och hur man visar och döljer dem.

Vi börjar med det sistnämnda. Öppna ett nytt dokument i Word och dra ner verktygsfältet Standard mitt på sidan. Stäng ner verktygsfältet genom att klicka på stängningsrutan, så att det försvinner från skärmen.

För att ta fram det igen går man in under menyn Visa och väljer Verktygsfält. I listan som kommer upp klickar man på Standard och så dyker det upp igen på skärmen. Alla verktygsfält kan tas fram på detta sätt.

Om man dubbelklicka på namnlisten på ett verktygsfält hoppar det tillbaka till sin ursprungliga plats. Detta gäller Windows där namnlisten är den övre färgade delen av verktygsfältet, där namnet på det står skrivet.

Man kan självklart också flytta de olika verktygsfälten till vilken plats man så önskar på skärmen.

2. Återställa verktygsfält

Man kan ha gjort ett eget verktygsfält och vill återställa det till ursprungligt skick. Man kan också ha slängt knappar på verktygsfältet av misstag och vill ha tillbaka dem.

Vi kan pröva hur man slänger en knapp.

På verktygsfältet Standard finns en knapp som heter Infoga hyperlänk.

Om du håller nere Alt-tangenten (Cmd i Mac) och tar tag i knappen och drar ut den ur verktygsfältet, kommer knappen att försvinna.

För att få tillbaka den går du in under menyn Verktyg och väljer Anpassa. Markera Standard i listan och klicka på knappen Återställ.

En ruta kommer upp där du får svara på om du verkligen vill detta. Svarar du ja, kommer knappen du nyss slängde att komma fram igen.

Ibland måste man dock dra tillbaka knappen för hand. Det gäller t.ex om du lagt till en knapp som inte ingår i den ursprungliga uppsättningen för just det verktygsfältet. Ta tag i den knapp du vill lägga till och flytta över den med muspekaren till verktygsfältet igen.

Tips!
Många kommandon hittar du inte bara under menyerna, utan kommer fram även om du högerklickar (Ctrl+klickar i Mac) på en knapp, ett verktygsfält eller något annat.

3. Gör egna verktygsfält

Under samma meny, alltså Verktyg - Anpassa, hittar du en knapp som heter Nytt.

Om du klickar på den får du upp en liten ruta där du kan skriva in ett lämpligt namn på ditt egna verktygsfält.

Klicka OK för att godkänna.

Du hittar nu ditt verktygsfält under fliken Verktygsfält. Du ser kanske också ett litet tomt verktygsfält bredvid på skärmen? Du ser det på bilden här bredvid.

För att lägga till knappar på det väljer du fliken Kommandon. Nu får du upp en lista med alla kommandon som finns, sorterade efter olika kategorier. Välj t.ex kategorin Arkiv och markera kommandot Ny webbsida. Vill du lägga till det till ditt verktygsfält tar du tag i det och drar det till det tomma verktygsfältet, som du just skapade.

På det här sättet kan du alltså skapa ditt eget verktygsfält, med dina egna alternativ. Verktygsfältet kommer också att sparas med Word, så att det blir tillgängligt även från andra Word-dokument.

Om man arbetar över ett nätverk och inte kan eller vill spara det nya verktygsfältet på en speciell dator, kan man i stället spara det ihop med ett visst dokument. Detta kallas för att koppla verktygsfält.

Över nätverk brukar det bara fungera på de verktygsfält man gör själv och inte på redan befintliga, inbyggda verktygsfält som man gjort om. Verktygsfältet kan dessutom bara nås inifrån just den filen man kopplat det till. Sitter man hemma vid den egna datorn brukar det dock inte vara några problem att göra olika ändringar och spara dem.

För att koppla ett verktygsfält till ett visst dokument kan man göra på olika sätt, beroende på vilken version av Word eller Office man använder. Under Verktyg - Anpassa och fliken Verktygsfält, kan det finnas en knapp som heter Bifoga. Det kan också finnas en rullgardin som heter Spara i.

Oavsett vilket alternativ man får fram måste man se till att associera sitt verktygsfält med rätt dokument.

Det är inte bara olika knappar som kan läggas till och tas bort.

Även menyradens alternativ kan justeras.

Gå in under Verktyg - Anpassa och fliken Kommandon.

Under kategorin Inbyggda menyer hittar du fler alternativ, som du kan lägga till.

Principerna är desamma som för övriga verktygsfält.

4. Gör egna knappar

Självklart kan man också göra egna knappar för olika funktioner. Det är framförallt bra om man vill koppla makron till en knapp, något jag visar på sidorna om Excel.

Vi skall nu göra en knapp som vi lägger in på verktygsfältet vi gjorde tidigare.

Enklast är det att högerklicka (Ctrl+klicka i Mac) på valfri knapp på detta verktygsfält.

Man kan i vissa versioner även gå in under Verktyg - Anpassa och under fliken Kommandon markera en knapp och klicka på Ändra knapputseende.

Detta går dock inte i min version av Word (Word 2001).

Välj Egenskaper. En ny ruta dyker upp, som kan se lite olika ut, beroende på vilken version av Word eller Office man använder.

Klickar man på symbolen för knappen får man upp ett antal alternativ. Här kan man välja ett annat utseende, t.ex ett hjärta eller en smiley.

Under Redigera knapputseende kan får man upp ett nytt verktyg, där man kan rita sina egna knappar, om man vill det. Detta får du dock testa själv!