Introduktion till WinZip

1. Inledning

WinZip är det i särklass mest använda programmet för att komprimera och packa upp filer. Det uppdateras ständigt och är billigt. Man kan nästan inte vara utan det, då många idag väljer att skicka drivrutiner, installationsfiler, mappar, m.m. i komprimerat format.

Webbläsarna har oftast en liten plugin, som gör det möjligt att packa upp komprimerade filer. Här skall vi dock titta på en fullversion av programmet, som bl.a gör det möjligt att skapa egna komprimerade filer och filarkiv.

Känner du dig osäker på vad begreppen "filkomprimering" och "arkiv" innebär kan du läsa mer på den speciella sidan om det >>

Den här sidan ger dig alltså en grundkurs i hur man använder WinZip (och liknande program). I hjälpfilerna till programmet, samt på tillverkarens hemsida, kan man lära sig mer om hur programmet används.

På min sida med surftips, kan du också läsa mer om vilka andra program som är bra: Gå till Surftips!

2. Ladda ner programmet

Först går man till WinZips webbplats: www.winzip.com

Här brukar det finnas ett antal alternativ. Man kan:

• köpa programmet via texten Buy eller Order.
• få grundläggande information ("WinZip Basic Information"), dels om vad det innebär att komprimera filer och dels vad den senaste versionen klarar av.
• få reda på nyheterna i senaste versionen ("What's New")
• ladda ner en demoversion ("Download evaluation version").
• ladda ner olika uppdateringar ("Download Upgrade")
• ladda ner olika hjälpprogram till WinZip, t.ex "WinZip Self-Extractor" och andra uppdateringar. Normalt sett behöver man dock inte tänka på detta, eftersom det mesta man behöver finns i grundprogrammet.
• få support och svar på olika frågor ("Support and FAQ"). Det sistnämda står ju som bekant för "Frequently Asked Questions".

Det jag tänker göra här är att visa hur man laddar ner en gratis testversion av programmet (detta avsnitt), installerar den (avsnitt 3) och hur man packar upp (avsnitt 5) och packar ihop filer (avsnitt 6).

För att ladda hem programmet klickar du på "Download evaluation version". Du såg hur länkarna såg ut i bilden här ovanför.

Du kommer nu in på en ny sida, med olika alternativ. Man kan välja att ladda ner filen direkt från WinZip själva, eller från något annat ställe.

Eftersom båda ligger i USA blir skillnaden inte så särskilt stor, så därför väljer jag att ladda ner från CNET.

Jag hamnar nu hos CNET, som även heter Download.com. Eftersom sidan inte finns hos WinZip och WinZip förmodligen har betalat för reklamen, finns först en liten reklamsida, med information om vad programmet gör.

På sidan finns en länk med följande text:

Texten "Windows 95/98/ME/NT/2000/XP" och "File size: 1.71MB" säger att versionen passar till alla versioner av Windows, dvs version 95, 98, ME, osv.

Filen är också på 1,71 megabyte, vilket borde gå att ladda hem även med ett ganska långsamt modem.

Klickar man på länken börjar nerladdningen. Man hamnar först på en ny sida, där det står något i stil med att "Servern kontaktas, var god vänta".

Om inte nerladdningen börjar kan det bero på att servern är väldigt upptagen. På morgonen brukar det gå bäst.

När alla amerikaner vaknar och kommer till jobbet, vilket händer 6-9 timmar efter oss, brukar det ibland bli överfullt på ledningarna. Då måste man vänta.

Har man otur kan nerladdningen sluta fungera också av andra skäl. Då finns oftast en länk som man kan klicka på för att ladda ner på andra sätt.

Om allt går som det skall får man upp en liten ruta, där datorn frågar vad man vill göra med filen.

Jag brukar lägga den på skrivbordet för att ha kolla på den.

Vill man göra på något annat sätt är det dock bra om man väljer en plats som är lätt att hitta.

Den filen jag valde att ladda ner hade namnet winzip81.exe, som alltså står för programmets namn och versionsnummer (utan punkt eftersom punkter inte fungerar så bra i filnamnen).

När nerladdningen är klar lyser "Stäng" i rutan och man har en fil liggandes på sin dator.

Nu kan man också stänga ner internetuppkopplingen om man vill.

Sedan är det dags att installera programmet.

3. Installera programmet

Dubbelklicka på installationsfilen som du just hämtat ner. Bilden till vänster visar hur min ikon såg ut.

Obs!
Du kan ha en annan symbol, beroende på vilken version av Windows du använder.

I den lilla rutan som dyker upp klickar du på Setup. Välj var programmet skall sparas.

Om du klickar på "Browse" kan du välja lämpligt ställe, precis som vanligt.

Jag har dock upptäckt att det kan vara dumt att ändra för mycket på var programmet skall läggas, eftersom det senare kommer att utgå att det ligger här...

Jag brukar inte ändra detta, eftersom det lägger sig på ett bra ställe, på hårddisken och i mappen "Program".

Programmet installeras nu. Du ser en bild här bredvid, där en dialogruta talar om hur långt installationen hunnit. Beroende på hur snabb din dator är tar det alltifrån några sekunder till några minuter.

När installationen är nästan klar öppnas en välkomstruta, där du bara behöver klicka Next, dvs "nästa".

Den här "Setup"-rutan är endast till för att du skall veta att installationen går som den skall.

Alla program omfattas av ett licensavtal. Klicka Ja på att du accepterar licensavtalet och läs sedan igenom texten i den ruta som sedan kommer upp.

Här kan du nämligen klicka på "View QuickStart" om du vill titta på hjälpfilerna. Dem kan man också nå inifrån programmet, så du kan också klicka på "Next" och läsa dem senare.

I nästa ruta får du frågan om vilken version du skall öppna:

Här skall vi öppna den enklaste versionen, dvs WinZip Classic snarare än "WinZip Wizard".

Du kommer snart att få lära dig mer om skillnaderna mellan dessa bägge lägen.

I nästa ruta kan du välja olika sorters installation. Eftersom jag vill ha med allting klickar jag bara på Next. Vill man välja ut vilka delar man vill installera, är det bara att välja "Custom Installation".

När man klickat på "Next" och "Finish" startar programmet. Sedan är det bara att börja arbeta!

4. En titt på programmet

Programmet har några enkla symboler överst. Dessa är, från vänster till höger:

Skapa nytt arkiv (New). Det skall vi titta närmare på i nästa avsnitt.

Öppna ett redan existerande arkiv (Open). Det skall vi titta närmare på längre ner i det här avsnittet.

Favoriter (Favorites) listar de "favoritställen" man har sina zippade (komprimerade) filer i.

Lägg till filer till arkivet (Add); se nästa avsnitt.

Packa upp eller extrahera filer ur arkivet (Extract)

Titta på filer i ett arkiv utan att behöva packa upp det (View); tas ej upp i denna genomgång.

Skapa egna ikoner för de olika filerna (Check Out); tas ej upp här.

Göra diverse inställningar för WinZip (Wizard).

Samma knappar finns även under Arkiv- och Händelse-menyerna (File och Actions heter den på engelska). Menyerna innehåller även en hel del andra alternativ, som jag tycker är självförklarande. Man kan t.ex flytta olika filer mellan olika arkiv, öppna och spara, lägga till filer, extrahera, samt maila över alla sina filer till valfri mottagare, förutsatt att man har e-postprogram installerat.

Under Options kan man sortera och göra några olika inställningar. Under Hjälp hittar man bra förklaringar, där man kan läsa om alla de alternativ som finns under menyerna, som jag inte går igenom här. Det kan gälla hur man komprimerar med olika algoritmer, lösenordsskyddar sina arkiv och skapar självuppackande filer. Normalanvändaren kommer dock inte att behöva lära sig sådana funktioner.

WinZip finns i två olika lägen, dels Classic och dels Wizard. Det senare innebär att man har lite mer kontroll över var ens filer öppnas och sparas, men är också svårare att arbeta i.

Man öppnar Wizard-läget genom att klicka på knappen längst till höger, som det står Wizard på. Här skall vi mest titta på vilka alternativ som finns, snarare än göra några direkta inställningar, eftersom det är Classic-läget som är mest intressant i den här genomgången.

Du kommer först till en dialogruta, där du kan välja vilka mappar med komprimerade filer, som du vill att programmet skall hålla reda på.

Dessa mappar kommer du sedan åt snabbare om du låter programmet minnas dem, jämfört med om du letar upp dem själv varje gång. Klicka på knappen som heter Options för att välja om du vill att programmet skall jobba med förinställda mappar.

Klicka därefter på Next. Nu får man frågan om programmet skall packa upp de komprimerade filerna. Det vill man förmodligen inte, eftersom det är bättre att göra det med var och en av filerna. Programmet kan också uppdatera de arkiv man vill.

Har man kommit så här långt utan att avbryta kan man ju alltid undersöka hur många komprimerade filer man har på sin dator. Vill man det klickar man på "Next", men annars trycker man för avbryt.

Obs!
För att komma tillbaka till programmet klickar man på knappen WinZip Classic. Den finns längst nere till vänster i dialogrutan.

5. Packa upp ett arkiv

Här skall jag visa hur man packar upp en fil som är komprimerad. Oftast har den en WinZip-ikon på sig, så att man vet att filen är komprimerad.

Det brukar faktiskt vara enkelt att packa upp filer. Det räcker normalt med att dubbelklicka på dem. Självklart måste man ju då ha programmet installerat, såvida det inte rör sig om en körbar, s.k EXE-fil, förstås.

Annars kan man välja att öppna WinZip och sedan klicka på knappen Open och leta upp den fil man vill packa upp.

Först öppnas då arkivet så att man ser vilka filer som finns i det. I mitt exempel har jag valt en testfil, som kommer med programmet.

För att packa upp alla filer i arkivet, måste man först markera dem och sedan klicka på Extract på verktygsfältet. Man behöver inte välja alla filer utan kan ta med dem man vill.

När man klickat på "Extract" öppnas ett nytt fönster. Här skall man välja var filerna skall sparas, om man vill skriva över alla gamla filer, osv.

Känner du dig osäker på vad de olika alternativen betyder bör du inte ändra någon inställning. Då fungerar programmet normalt bäst.

"Overwrite Existing Files" är en ruta man inte bör klicka i om man inte vet att de nya filerna skall skriva över de gamla. Men det är nästan alltid bättre att skapa en ny mapp och spara filerna där, än att skriva över gamla filer.

Sedan finns det alltid hjälpfiler att läsa, som du hittar under menyn "Hjälp" som vanligt. Jag berättar också lite mer om de avancerade inställningarna i sista avsnittet.

När man har valt var filerna skall sparas klickar man på Extract. Eftersom jag öppnade exempelfilen från WinZip fick jag bara med några få filer, som bilden visar.

Bilden visar hur filerna i ett uppackat arkiv kan se ut.

Oftast hittar man en körbar fil, en s.k EXE-fil, i arkivet. Det är den som installerar programmet, drivrutinen eller vad det nu är man laddat ner.

Sedan hittar man också en Readme-fil, som man bör läsa först av allt. Där hittar man t.ex information om hur filerna skall användas och vem man skall kontakta om något inte fungerar.

Alla filer bör inte öppnas. Den fil WinZip skickat med, vars namn slutar med .diz, går inte att öppna. Det kan vara en datafil, som hjälpt programmet att packa upp arkivet på rätt sätt.

6. Komprimera filer

För att packa ihop filer gör man på motsvarande sätt.

När man skapar ett nytt arkiv så väljer man först den mapp där filerna skall sparas. Man kan skapa ett helt nytt arkiv eller välja ett som redan finns.

Öppnar man ett helt nytt arkiv måste man först välja ett bra namn. Sedan får man upp en ruta där man kan lägga till sina filer. I första rutan, som heter Add, kan man lägga till en hel mapp eller enskild fil, men trycker man avbryt där så kan man i stället välja filerna en och en.

I WinZip syns då ett fönster med de filer som ingår i arkivet. På skrivbordet (eller var man nu lagt den) syns den komprimerade filen.

Jag väljer att lägga till ReadMe-filen. Sedan klickar jag på Add och lägger till de andra filer jag vill komprimera och lägga samman till ett arkiv. Filerna kan ligga på olika ställen på datorn.

När man lagt till alla de filer man vill ha, är arkivet redan färdigt. Den komprimerade filen syns då också på skrivbordet eller i den mapp man har valt att spara den.

Bilden visar hur min fil ser ut. Jag har lagt den på skrivbordet. Observera också att man här ser filnamnet. Många har stängt av denna funktion, så att Windows bara visar filens namn utan ändelsen. Därför kan ditt filnamn se lite annorlunda ut.

När man är klar kan man helt enkelt bara avsluta programmet.

Tips!
Det är oftast mycket enklare och säkrare att först skapa en mapp, t.ex med dagens datum som namn. Där i lägger man sedan kopior av alla de filer man vill komprimera. På det sättet har man originalen kvar, samt har en mapp (arkiv) som är lätt att känna igen.

Tips!
Om man inte vill använda sig av dialogrutorna varje gång kan man också ta tag i den mapp eller de filer man vill komprimera och dra in dem i WinZips arbetsfönster. Då får man upp följande dialog, som bilden visar.

När man klickar på Add skapas arkivet automatiskt.

Som du ser har ett komprimerat objekt alltid filändelsen .zip.

Det är ett format du kan läsa mer om på sidan om filkomprimering.

Eftersom namnet är ZIP säger man också ibland "zippade filer".

Det finns dock andra filformat för komprimering.

Läs mer om filkomprimering här >

En komprimering innebär en väsentlig minskning av filernas storlek. De två filerna jag "zippade" blev ungefär 30% mindre efteråt.

Obs!
Den version vi nu har installerat och använt är en 30 dagars testversion. Självklart bör man sedan betala för en fullständig version, så att programtillverkaren har råd att fortsätta utveckla programmet!

7. Avancerade inställningar

Det kan vara bra att känna till att man kan skapa en hel del mer avancerade saker med programmet, i synnerhet när man skapar ett arkiv. Här skall jag berätta lite mer om dem.

När man lägger till filer till sitt arkiv med komprimerade filer, kan man varje gång välja att göra lite mer än bara komprimera. Rutan som dyker upp när man klickar på Add har nämligen en hel del godsaker i sig.

Under Action (A i bilden), finns en meny, där man kan välja om redan befintliga filer skall skrivas över eller om de bara skall uppdateras. Detta gäller då man väljer samma filnamn.

Knappen med Password (B) gör det möjligt att lösenordsskydda alla eller enskilda filer. Man måste sedan ha lösenordet för att kunna packa upp filerna igen, så man bör komma ihåg den kod man valt.

Add with wildcards (C) är en knapp som gör det möjligt att ladda ner alla filer i en mapp, eller alla filer med en viss filändelse. Bilden visar var man skriver in det som kallas "wildcard", dvs filändelsen. Alternativet *.* betyder att alla filer tas med.

Under Compression (D) rekommenderar jag dig att välja "Normal", för att undvika filfel, s.k "lossy compression".

Store filenames in 8.3 format (E) innebär att filnamnen klipps av så att bara åtta plus tre tecken visas i filnamnen. Detta är ovanligt, men används om filerna skall flyttas över till en dator med Windows 3.x eller något äldre Unix-system.

Alternativen under Folders (F) är väl ganska tydliga? Här kan man dels välja att inkludera alla undermappar och dels att göra så att sökvägen till filerna läggs med. Känner man sig osäker här bör man inte välja något av alternativen.

Under Attributes (G) finns ytterligare några alternativ, som styr hur WinZip skall hantera filattributen. I hjälpfilerna står inte mycket om vad de olika alternativen innebär och man hänvisar i stället till Windows-manualen. Jag har inte själv prövat de olika inställningarna utan brukar låta dem stå orörda.

Du hittar ändå lite mer information i hjälpfilerna, under menyn Hjälp. Sök t.ex efter "Add dialog box".