Grundkurs i QuarkXPress

1. Inledning

Den här sidan tar upp grunderna i QuarkXPress, i princip de möjligheter som fanns i version 3, samt några av funktionerna i version 4. Jag beskriver hur man gör en enkel sida och hur man skapar en acceptabel layout för en trycksak, t.ex en tidning. Jag har dock inte fördjupat mig i specialfunktionerna, som är många och inte alltid nödvändiga att känna till.

Efter att ha läst den här texten skall du känna till grunderna i programmet och hur man använder de viktigaste funktionerna och verktygen. Sedan kan du bygga vidare själv och lära dig de olika trixen.

För att kunna använda programmet bör du dock känna till lite om ordbehandling. QuarkXPress fungerar inte riktigt som Word, utan mer som textrutorna i det programmet. Det är alltså ett lite annat sätt att tänka på, som du nog snart kommer in i.

Du bör också ha vissa kunskaper i hur man layoutar text. Det kan du lära dig på mina sidor om text och layout, på min webresurs.

2. Nytt dokument

Vi skall nu starta QuarkXPress och öppna ett nytt dokument. Gå in under Arkiv och välj Nytt, så öppnas ett nytt dokument. Du kan också välja Nytt - Nytt dokument, om du vill.

En ruta för att ställa in det nya dokumentet kommer nu upp. Den kan se lite olika ut beroende på version. Den du ser först är hämtad från version 3 och den nedanför är från version 4.

Välj A4 eller annat format om du vill ha det. Minst 10 mm marginaler brukar vara bäst att använda, särskilt om du skall trycka en sida via laserskrivaren. Ett tryckeri klarar av mindre marginaler.

2 spalter och inget automatiskt textblock är också att föredra. Väljer man Uppslag (version 3) eller Motstående sidor (version 4) får man ett dubbelsidigt dokument.

När man är klar trycker man på Ok och ett nytt dokument öppnas.

3. Verktygspaletten

Vi skall först titta på verktygspaletten. Syns den inte tar du fram den via menyn Visa och sedan Visa Verktyg. Så här ser den ut i version 3 respektive 4. I version 4 finns några extra finesser, som vi inte skall gå igenom här. Du lär dig dem snabbt när du väl satt dig in i grunderna.

Verktygen ser ganska lika ut, eller hur? I version 4 finns en bra funktion: Håller du muspekaren över ett verktyg får du upp en förklarande ruta om vad det är för verktyg.

Vi tittar på verktygen för version 3. Uppifrån och ner är de:

Objektverktyget används för att markera ett objekt så att det går att flytta, gruppera, dela upp, klippa ut och klistra in.

Redigera är det läge man använder för att ändra i texten, montera text och bilder, m.m.

Rotera används för att snurra runt ett objekt. Aktiveras först efter att man markerat det med objektverktyget.

Zoom används för att zooma in och ut ur dokumentet. Man ka nockså zooma via Visa-menyn. Man kan också hålla nere Alt- och Cmd-tangenterna och klicka i dokumentet för att zooma in eller ut.

Textblock gör att man kan skapa en yta för att skriva text på.

Bildblock finns fyra stycken: rektangel (=fyrkant), rektangulärt block med runda hörn, oval och polygon. Man kan även ändra dessa former via menyn Objekt och sedan Form.

Linjer skapar man med dessa båda verktyg. Det finns ett för rätvinkliga och ett för raka linjer.

Länkning-avlänkning används för att länka textblocken till varandra, så att all text sitter samman och enklare går att redigera.

Tips!
I version 4 kan man dubbelklicka på verktygen i verktygspaletten för att få upp olika inställningsmöjligheter för de olika verktygen.

4. Måttpaletten

Vi skall nu börja titta lite närmare på hur programmet fungerar. I fortsättningen kommer du att få göra några uppgifter. På det viset får du stifta närmare bekantskap med programmet.

Uppgift 1
Skapa ett nytt, enkelsidigt dokument med måtten 210 x 277 cm, 10 mm marginaler, samt två spalter. Gör ett textblock som följer spaltstödlinjerna. Dessa linjer är blå och används för att underlätta placeringen av de olika text- och bildblocken.

Skriv in en rubrik i textrutan. Välj valfritt teckensnitt och storlek. Om inte texten får plats kan du låta rubriken spänna över båda spalterna. För att ändra teckensnitt måste måttpaletten användas.

Måttpaletten fungerar på ungefär samma sätt som verktygsfälten i Word. Man markerar texten och ändrar genom att ställa in de olika måtten, t.ex för teckenstorlek och justering.

Centrera texten. Pröva gärna de andra funktionerna som finns på måttpaletten. Skriv upp grundinställningen så att du kan ställa tillbaka det som inte blev så bra!

Centrera även texten vertikalt (=i höjdled). För att åstadkomma detta måste man gå in under Objekt-menyn och välja Modifiera. I Quark 3 hittar man sedan centreringen direkt, men i version 4 måste man gå in under fliken Text. Bilden här bredvid visar hur det ser ut.

Fyll textrutan med grå färg (=10% svart). Bilden här bredvid visar var du skall ändra. Gå in på samma ställe, alltså Objekt - Modifiera (version 3) respektive Objekt - Modifiera och fliken Text (version 4). Ställ in fyllningsfärgen svart och ändra procentsatsen från 100 till 10.

Passa också på att lägga in en blockmarginal på 3-5 punkter. Detta skapar luft mellan texten och kanten på tonplattan.

Vad är det du ser på skärmen? Här är några av de vanligaste sakerna:

Nollpunkten börjar vid noll på respektive linjal. Man kan flytta den genom att hålla nere Alt samtidigt som man drar i dokumentet. Dubelklickar man på nollpunkten nollställs den igen. Linjalen visar centimeter- och millimetermått.

Om man tar tag med muspekaren på linjalen längst upp och drar ner, följer en grön linje med. Det är en stödlinje, som man har god nytta av när man vill lägga olika objekt på samma höjd. De olika text- och bildrutorna klibbar fast vid stödlinjerna för att underlätta placeringen.

Man kan även dra fram en stödlinje från linjalen i vänsterkanten. På så vis kan man alltså underlätta placeringen även vertikalt.

Utrymmet bredvid själva dokumentet kallas monteringsbordet. Det används för att lägga sådant maerial man ännu inte hunnit placeras. Man bör dock ta bort alla objekt från monteringsbordet innan man skriver ut sin trycksak.

5. Rotera objekt

Uppgift 2
Ta fram några stödlinjer och pröva att placera en textruta och en bildruta längs dem. Stödlinjerna kan sedan tas bort genom att dra tillbaka dem till linjalen.

Vad händer när man väljer Normal storlek respektive Anpassad storlek i Visa-menyn? Jo, i Normal arbetar du i visningsläget 100%, men i Anpassad ser du skärmen i c:a 60%, så att hela sidan får plats på skärmen. Testa själv!

Vi skall också skapa en inverterad rubrik. Gör en textruta i mitten av dokumentet och skriv in en kort rubriktext. Välj 48 punkter av valfritt teckensnitt. Centrera både vertikalt och horisontellt.

Fyll objektet med svart färg genom att gå in under Objekt - Modifiera, som jag beskrev ovan. Gör texten vit (eller ljus) genom att välja färg och tonvärde under menyn Stil.

Flytta ner textrutan mitt på sidan och rotera det 90 grader med hjälp av roteringsverktyget. Anpassa textrutan så att det inte blir för mycket utrymme mellan texten och ramen.

Placera objektet längst uppe längs vänsterkanten på sidan, innanför de blå spaltstödslinjerna.

6. Montera och länka text

Uppgift 3
Skapa en ny textruta för brödtext. Lägg den så att den täcker hela vänsterspalten.

Eventuellt täcker den nu den inverterade rubriken. Då kan man placera de olika blocken framför eller bakom varandra. Gå in under menyn Objekt och välj Placera bakom eller Placera framför.

I den tomma textrutan skall du nu montera valfri text. Bäst är om du redan har en sparad textfil. Word-filer går dessvärre inte bra i version 3 och 4. DÅ kan du t.ex spara Word-filen som enbart text och sedan öppna den i SkrivText och spara om den över Word-filen. Quark klarar nämligen SkrivText-filer.

Du kan också markera texten på den här sidan och kopiera den under Redigera - Kopiera. Sedan klistrar du bara in den i den tomma textrutan. Tänk på att textrutan och redigeringsverktyget måste vara aktiverade!

När detta är klart skall du först kontrollera att texten inte har några hårda radbrytningar. Quark kan nämligen missuppfatta radbrytningarna efter varje rad och tro att de skall vara hårda i stället för mjuka.

För att upptäcka hårda radbrytningar måste man ta fram dolda tecken, precis som i Word. Gå in under menyn Visa och välj alternativet Visa dolda tecken. (På motsvarande sätt döljer du dem igen.)

Hårda radbrytningar ser ut som bakåtvända, konstiga P. Man kan enkelt markera dem och radera dem, eller göra en mer onfattande radering med sök- och ersättfunktionen under menyn Redigera.

När du är klar med detta markerar du all text och använder Times New Roman 14 punkters storlek. Vilket är snyggast: vänster- eller marginaljusterad text?

För en snygg layout kan man göra anfanger.

Du hittar inställningarna för dessa under menyn Stil - Format och sedan Anfang (version 3) eller fliken Format (version 4).

Bilden visar hur det ser ut i version 4.

Kapitäler brukar också vara snyggt. Man hittar dem på måttpaletten och knappen har ett litet K på sig.

Man markerar bara texten och trycker på denna knapp, så skapar Quark kapitäler med korrekt storlek. 3-4 ord brukar vara lämpligt antal för denna finess.

Tips!
Vill man finjustera ett tecken som ligger fel, t.ex en anfang, kan man gå in under menyerna och göra inställningar. Men det finns också gott om snabbkommandon. Markerar man en anfang och håller nere Cmd+Alt+Shift, kan man justera tecknet i höjdled med plus- och minustangenterna.

Men! Hela texten fick eventuellt inte plats i textblocket. Då ser du en liten symbol längst ner i textrutan. Jag har gjort en bild på det här bredvid. I Quark 3 är den svart och i version 4 är den röd.

Gör ett nytt textblock i högerspalten. Lägg det jäms med marginalerna. Klicka på länksymbolen längst ner i verktygspaletten. Klicka sedan på symbolen i slutet av den första textrutan och sedan en gång till i den nya textrutan. Den text som finns kvar att montera hamnar då i den nya textrutan!

Finessen med detta är att texten anpassar sig då man ändrar formen på textrutorna. Man slipper alltså att klippa och klistra texten mellan de olika rutorna.

7. Montera bilder

Uppgift 4
Skapa en bildruta. Det är en ruta med ett kryss i på verktygspaletten.

Bilder som skall monteras måste först göras iordning i något bildbehandlingsprogram, t.ex Photoshop. Man måste ställa in rätt färger, ljushet, upplösning, osv. Det berättade jag lite om på min sida om prepress och repro.

Montera bilden katt.tif, som du hittar här: www.jonasweb.nu/programkunskap/indesign/katt.tif

Tips!
Ibland försöker webbläsaren öppna okända filer, vilket inte alltid blir så bra. Då kan du högerklicka på länken och välja alternativet "Save this link as..." eller "Spara mål som...".

I Mac håller du nere musknappen över länken för att få upp samma alternativ. Du kan också hålla nere Ctrl-tangenten och klicka på länken.

Anpassa bildrutan så att den ligger en bit ifrån bildens kant. Som du säkert redan har märkt kan man flytta bilden inuti textrutan när redigeringsverktyget är valt. Använder man däremot objektverktyget kan ma nflytta både bilden och bildrutan.

Placera bildrutan i mitten av dokumentet. Anpassa mellanrummet mellan bilden och kanten på rutan, så att den omgivande texten inte hamnar för tätt inpå bilden.

8. Malldokument

Uppgift 5
Det finns ytterligare en bra funktion som man bör känna till. Den kallas Dokumentlayout och tas fram under Visa-menyn. I denna ruta kan man göra globala ändringar i sitt dokument. Knapparna är följande: ny tom sida, ny sida för ett uppslag, duplicera, samt ta bort.

Dubbelklicka på texten A-Mall, så hamnar du inne i mallen. Dubbelklickar du på Sidan 1 (märkt med ett A) så kommer du tillbaka till din sida.

I dokumentmallen kan du göra ändringar, bl.a lägga till automatisk sidnumrering: gör en textruta på valfritt ställe och klicka Cmd och 9, så dyker pagineringen upp.

Man kan också lägga in sidhuvud, sidfot, linjer och logotyper, osv. Allt man lägger in i mallen kommer att synas på respektive sida i produktionen. Mallen styr alltså alla andra sidor. Man kan ta bort mallen på valfri sida, genom att på denna sida göra egna inställningar.

När man befinner sig inne i mallen syns texten A-Mall som ihålig (outline). Samma text syns också när man valt någon annan sida i produktionen. Man måste alltså hålla ögonen öppna på var man är när man gör ändringar och inställningar!

För att skapa nya sidor tar man antingen tag i mallsymbolen och drar ner den till det vertikala svarta strecket. Då skapar man en ny, mallstyrd sida. Man kan också ta tag i symbolen för en ny sida för att skapa ett tomt dokument.

Sidorna kan också flyttas runt. Ta tag i symbolen för en sida och flytta den till valfri plats.