|
|
Mer om ljud |
|
1. Inledning
2. Ljudeffekter som spelas upp när en bild visas 3. Ljudeffekter som spelas upp när ett objekt visas 4. Ljudeffekter som spelas upp under presentationen 5. Ljudeffekter som spelas upp via en hyperlänk 6. Spela in berättarröst 1. InledningPå den här sidan gör jag en lite mer noggrann genomgång av hur man lägger in ljud i sin presentation. Jag förutsätter att du redan har läst de två föregående sidorna. Jag kommer fortsättningsvis att skilja mellan ljudeffekter och externa ljud. Ljudeffekter är sådana som finns i programmet. Externa ljud är sådana man måste skapa själv. På hjälpsidorna kallas dessa ibland även för "ljudspår". Olika versioner av programmet hanterar något olika ljudformat. Här är en lista över de ljud som PowerPoint 2001 klarar. Texten är hämtad från hjälpsidorna:
AIF är ett ljudformat som finns internt på en Mac, medan motsvarande för PC heter WAV. Jag har testat dessa och även QuickTime, MP3 och MIDI och vet att de fungerar. Det skall sägas redan nu att det är väldigt lätt att starta ljud i PowerPoint, men desto svårare att stänga av dem. Programmet har inte några bra kontroller för detta. Därför bör man vara ganska försiktig med ljud i sina presentationer. Det är alltid bäst att förevisa det man gjort för någon utomstående, så att longörer och onödigt många och långa ljud upptäcks i tid. Tänk också på att alla ljud du lägger in i presentationen måste följa med om du skulle flytta den från en dator till en annan. PowerPoint lägger nämligen inte med ljuden - bäddar inte in dem - på samma sätt som det gör med bildobjekt. 2. Ljudeffekter som spelas upp när en bild visasNär en presentation visas kan man spela upp ett ljud när en ny bild matas fram. Man gör det lämpligen via visningsläget Bildsortering och verktyget för Bildövergång. Man kan också nå direkt till denna meny via Bildspel - Bildövergång, men kan då bara göra anpassningar för den bild man håller på att arbeta med.
Listan över val är intressant, eftersom man här också kan välja att spela upp en extern fil. Hur? Jo, i listan finns nämligen alternativet Andra ljud... som gör det möjligt att lägga in ljud man själv har sparat på sin dator. 3. Ljudeffekter som spelas upp när ett objekt visasMan kan också välja att spela upp ett ljud när ett objekt visas, dvs animeras. Man går då lite annorlunda tillväga. Man går nämligen in under menyn Infoga - Film och ljudklipp - Ljud från galleri. För att kunna lägga in ett ljud måste man först befinna sig i normalläget, alltså det läget där man skapar sina sidor. Beroende på vilken version man har av PowerPoint hittar man olika uppsättningar ljud i sitt galleri. Men när man hittat ett som man tycker passar, är det bara att klicka på knappen för "infoga", så läggs ljudet in på sidan. Tips!
Som du ser på bilden finns det flera olika alternativ: Ljud från en vanlig ljudfil, som man sparat på hårddisken Ett ljud som man spelar upp från en CD-skiva. Skivan måste sedan sitta i när presentationen visas. Ett ljud som man spelar in via en mikrofon. Här kan man i nödfall använda freestylehörlurar, om man inte har någon mikrofon. Membranen i hörlurarna fungerar också för att spela in ljud! Alla ljudkort gillar dock inte denna variant, så det bästa är givetvis att ha en mikrofon som är anpassad för datorns ljudkort. Tips!
Även här kan olika versioner av PowerPoint variera i sina funktioner. Man kan också råka ut för att det operativsystem och det ljudkort man använder uppför sig på något olika sätt. Därför måste man pröva sig fram. Allra bäst, men inte enklast, är naturligtvis att använda ett särskilt ljudredigeringsprogram för att skapa sina ljud. 4. Ljudeffekter som spelas upp under presentationenDet ljud man infogar går att antingen spela upp när man klickar på det (eller på en länk som leder till det) eller spela upp när bilden visas. Det senare kallas i PowerPoint för att spela upp automatiskt. Alla objekt man lägger in på en sida har en viss händelseinställning. Denna tar man fram genom att först markera objektet och sedan välja menyn Bildspel - Händelseinställningar. I rutan som kommer fram väljer man den händelse som skall ske. Ett infogat ljud har oftast händelsen Spela upp vid musklickning. Vill man att ljudet skall spelas upp automatiskt måste man istället gå in och animera det. Menyn Bildspel - Animeringar - Anpassade är ett sätt att ta fram rätt inställningar. Ett annat är via Visa - Verktygsfält - Animeringar - Anpassade. I rutan som kommer upp finns möjligheter att göra egna inställningar. Gör man inte det måste man alltså klicka på ljudet för att spela upp det. Ett ljud kan spelas upp automatiskt genom att animera det, under fliken "Ordning och tidsinställningar". Under fliken Alternativ kan man välja att spela upp ljudet "med animationsordning". Genom att välja detta alternativ aktiveras flera andra inställningsmöjligheter. Man kan sedan välja att animera ljudet så att det spelas upp automatiskt, utan att man behöver klicka på det. Det gör man under en annan flik, som heter lite olika i olika versioner. I min heter den "Ordning och tidsinställningar". Har man flera olika objekt som skall animeras, måste man lägga dem i rätt ordning. Det kan man göra under samma flik, under Animeringsordning, och genom att markera ett objekt och flytta med pilarna. Obs!
Det bästa sättet att lära sig detta på är att göra en inställning och sedan titta på bildspelet, göra en annan inställning och titta igen, osv. Här finns nämligen väldigt många olika alternativ. Under fliken Alternativ hittar man även kontroller för att spela upp ljudet på olika sätt. man kan t.ex spela det medan flera olika sidor i presentationen visas. Man kan också välja att stanna bildvisningen medan ljudet spelas färdigt. Man kan också repetera ljudet om man vill. 5. Ljudeffekter som spelas upp via en hyperlänkEtt fjärde sätt att lägga in ljud är genom att länka till det. Man kan göra detta på flera olika sätt, som varierar något.När man infogat ett ljud får man ju upp en högtalarsymbol. När presentationen spelas upp kan man klicka på högtalaren för att spela upp ljudet. Detta är den enklaste formen av länkning och den sker utan att man behöver göra något ytterligare. Men ofta vill man slippa den där högtalaren och bara kunna klicka på en text eller liknande, för att spela upp ljudet. Man gör då enklast så här: Markera först det objekt du vill kunna klicka på för att spela upp ljudet. Gå sedan in under Bildspel - Händelseinställningar. Här finns nu två alternativ, dels "Hyperlänka till" och dels "Spela upp ljud". Båda fungerar, men jag tycker nog att man skall välja det senare. Det fungerar bättre om man skall flytta sin presentation och spela upp den i en annan dator och man kan dessutom skapa en "dubbellänk", dvs samtidigt hyperlänka till en hemsida eller liknande (fungerar dock ej i alla versioner). När man valt Spela upp ljud väljer man Andra ljud... i rullgardinsmenyn. Sedan markerar man det ljud man vill spela upp. Klart! Tips!
Tips!
6. Spela in berättarröstNär man spelar in egna ljud måste man dels ha stängt av alla andra ljudprogram, annars tar de upp den plats som PowerPoint behöver på ljudkortet. Sedan måste man också ha diskutrymme, i synnerhet om man skall spela in längre sekvenser. WAV- och AIFF-ljud är okomprimerade, vilket betyder att de tar upp väldigt mycket utrymme. En låt som komprimerats och sparats som MP3 kan vara på 5 MB. I WAV-format kan den då vara tio gånger större. Jag har redan nämnt lite om hur man spelar in egna ljud, i avsnitt 3. Där sade jag hur man spelar in ett ljud via Infoga - Film och ljudklipp och alternativen "Spela ett ljudspår från CD" och "Spela in ljud". Att spela in ljud på det viset fungerar bäst om man bara vill kommentera en enda sida i sin presentation. Här skall jag dock berätta om ytterligare ett sätt att spela in ett eget ljud, då man lägger in en berättarröst. Användningsområdet för en berättarröst är främst att lägga till egna kommentarer i en hel presentation, alltså inte bara en enstaka sida. Detta vill man kanske göra för att lägga in kommentarer om hur man tänkt (om det är ett projekt som flera arbetar med). Det skall dock sägas att berättarröstfunktionen inte är jättebra byggd och att programmet gärna krånglar. Dessutom tycker jag själv att inställningarna för kvalitet och tid är alldeles för dåliga. Man går in under Bildspel - Spela in berättarröst, som bilden visar:
Bilden är från en Mac-version av programmet. Här ser man ljudets kvalitet och hur mycket plats man har på hårddisken. Om man inte gör något mer inbäddas ljudet i presentationen och man slipper använda sig av en särskild ljudfil. Man kan dock skapa en extern ljudfil om man hellre vill det. Då kryssar man i stället i rutan "Länka berättarröster i". Generellt sett bör man länka alla längre ljud, för att undvika att presentationen blir allt för stor. Grundinställningen brukar vara att ljud större än 100 kB länkas. Det är dock lite väl snålt. När man klickar på Ok spelas bildspelet upp, precis som vanligt. Man kan då lägga in de kommentarer man själv vill. När bildspelet är klart, eller då man trycker ner escape-tangenten, får man frågan om man vill spara tidsinställningarna. Vill man det? Om man har ett bildspel som spelas upp automatiskt bör man spara inställningarna. Men om man i stället har en presentation som klickas fram manuellt, bör man inte spara inställningarna. Dem vill man ju ställa in själv. Man kan alltid gå in och ändra inställningarna under "Anpassade animeringar", precis som vanligt. Titta under menyn Bildspel - Animeringar - Anpassade. Här kan man bl.a ställa in om berättarrösten skall spelas upp automatiskt eller inte. Man kan också länka till en berättarröst, men då gör man bäst i att skapa ljudfilerna i ett särskilt ljudredigeringsprogram. Då kan man nämligen anpassa filernas kvalitet och få ner storleken bättre, än om man jobbar direkt i PowerPoint. Man ser att en berättarröst lagts in genom att det finns en högtalarikon längst nere till höger i den första bilden eller sidan. I visningsläget Bildsortering kan man se alla ljud man lagt in. Det finns nämligen en tidsindikation under varje sida. Här finns en knapp som har en klocka på sig och heter Tidsinställningar.
Tänk också på att en berättarröst stänger av alla andra ljud du lagt in i presentationen! Vill du stänga av berättarrösten utan att ta bort den gör du det enklast under menyn Bildspel - Inställningar för bildspel och alternativet Ingen berättarröst. |
Bilden visar var man väljer det ljud som skall spelas upp.
Förutom att spela upp ljud från galleriet, kan man självklart också lägga in egna ljud.
