|
|
Spara i olika format |
|
1. Inledning
2. Spara som webbsida 3. Spara som film 4. Spara som andra format 5. Exportera och importera 1. Inledning
Jag går främst igenom hur man sparar för att visa i en webbläsare. Det innebär att jag visar hur man sparar som webbsida, samt hur man gör en QuickTime-film av sitt bildspel. 2. Spara som webbsidaMöjligheten att spara sin presentation som en webbsida är ganska ny. Man har tidigare visserligen kunnat spara den i HTML-format, men det har fungerat dåligt. I och med att webbläsarna kan förstå det betydligt mer komplicerade XML-språket, har möjligheterna dock ökat väsentligt. Jag har bara testat funktionerna i version 2000 och framåt av PowerPoint, samt Internet Explorer 5.5 och senare, samt Netscape 6.2 och senare.
Innan man sparar kan man göra några enkla inställningar. Klicka på knappen Webbalternativ för att få upp en lista med sådana. Här hittar man en rad med flikar: Allmänt låter dig skriva in en titel på hemsidan, samt nyckelord. Om du inte vet vad nyckelord är kan du läsa mer på mina sidor om HTML och XML. Under Filer kan du göra olika val, t.ex om du vill lägga med presentationen i original, så att du kan redigera den i efterhand. Du kan också be programmet anpassa webbsidan efter olika webbläsare, något som också gör filstorleken betydligt större. Tips!
Utseende är en flik med inställningar för hur webbsidan skall visas på skärmen. Har man en färggrann presentation kan man t.ex ställa in att programmet skall använda samma färger. Anteckningarna kan ju också vara bra att få med, liksom navigeringsknappar om man använt sådana. Fliken Bilder gör det möjligt att påverka det format bilderna skall ha. PNG är grundinställningen, vilket möjliggör betydligt mer avancerad grafik än t.ex GIF. Man kan t.ex få med lagereffekter liksom animerade sekvenser. Däremot klarar gamla webbläsare inte formatet. Under Kodning kan man sedan också välja vilken teckenuppsättning som skall väljas, något man normalt inte behöver ändra på. Sedan klickar man Ok och väljer var filerna skall sparas. Man bör tänka på att en presentation blir ungefär fyra gånger så stor som webbsida, jämfört med originalfilen. En presentation som spelas upp automatiskt i PowerPoint kommer med största sannolikhet att visas som en hemsida med frames, där varje bild får en egen länk i en meny till vänster och sedan öppnas varje bild i ett fönster till höger. 3. Spara som filmI version 2001 och X, som är Mac-versioner, finns möjligheten att spara sin presentation som en QuickTime-film. Denna finess finns dock inte i Windows-versionerna jag tittat på, t.o.m Office XP.
Filstorleken blir normalt 3-4 gånger större än originalet, men med de inställningar som finns går den att få ner ganska så rejält, om än på bekostnad av kvaliteten, förstås. Man väljer Skapa film från Arkiv-menyn. Gör man sedan ingenting mer kommer filmen att sparas i QuickTime-format på den plats man väljer. Vill man däremot välja olika inställningar för filmen, måste man klicka på Justera inställningar. Då förvandlas knappen "Spara" till Nästa".
Filmdimensionerna kan variera och skall man visa den på en hemsida behöver man inte göra den så stor. 640 x 480 räcker i de flesta fall. Bland inställningarna för multimedia går det att göra en hel del, men vad som fungerar och inte brukar mest hänga samman med det bildspel man gjort. Har man en mycket avancerad presentation, som innehåller länkar och avancerade animeringar, kan de dock gå förlorade här, oavsett vad man ställt in för värden. Under Tack kan man skriva in vem som gjort filmen och sånt. När man gjort det klickar man Ok och så sparas filmen. Man kan pröva att klicka på filen när den är klar, men då öppnas normalt den filmvisare man har installerat, t.ex QuickTime Player eller Windows Media Player. Vill man öppna den i webbläsaren måste man först öppna det programmet och sedan öppna filen inifrån det. Då använder webbläsaren den plugin som finns för att spela upp sådana filer. Hur man lägger in en film i en hemsida visar jag bl.a på sidorna om GoLive och Dreamweaver! 4. Spara som andra format
Bilden visar de jag hittade i version 2001 av programmet, under Arkiv - Spara som... Några har jag redan gått igenom och de andra skall jag bara kort kommentera här. Jag brukar inte använda mig av malldokument, eftersom jag oftast använder gamla filer och sparar dem i nya namn. Annars fungerar malldokument ungefär likadant som i Word. Läs alltså mer på sidorna om Word. Man kan också anpassa sin presentation för tidigare versioner av programmet, liksom man kan spara i RTL-format. Det senare innebär att all information om fonter och färger läggs med i filen. Den kan sedan öppnas i andra Office-dokument på vilken dator som helst. Numera finns det dock sällan anledning att göra denna manöver, eftersom de flesta datorer kan hantera det vanliga filformatet. Skillnaden mellan att spara som PowerPoint-dokument (.ppt) och PowerPoint-bildspel (.pps), är att den förra är en vanlig fil, medan det senare alternativet spelar upp bildspelet automatiskt, när man klickar på filen. Vi skall titta mer på den här skillnaden på sidan med mer om bildövergångar. Spara som PowerPoint-tillägg innebär att man kan inkludera eventuella tillägg och funktioner som man byggt på programmet med. Sådana tillägg kan man programmera själv, men vanligast är att man köpt en tilläggsmodul. Man kan på det här sättet dela filer och funktioner mellan olika datorer. Man kan också låta programmet tillverka vanliga bildfiler av de olika sidorna i presentationen. Dessa kan man sedan enkelt lägga in på en hemsida eller ta in i ett ritprogram. 5. Exportera och importeraFörutom dessa sätt att spara finns även olika sätt att exportera och importera data till och från andra Office-dokument. Jag tycker att det fungerar sådär att exportera, men däremot lättare att importera. De bildobjekt man lagt med följer dock oftast inte med. Om man vill exportera en presentation till Word, gör man så här: Gå in under menyn Verktyg - Möteshanteraren:
I fönstret som kommer upp skriver man in de uppgifter man vill lämna. Dessa anteckningar hamnar sedan på första sidan i dokumentet. Man måste eventuellt skriva något för att aktivera knappen Exportera till Word, som ibland också kan heta "Publicera". Är den aktiverad är det bara att trycka på den. Eventuellt måste man skriva in mötesanteckningar för att den skall gå att klicka på. Nu öppnas Word och förhoppningsvis också relevanta data ur presentationen! |
Den här sidan beskriver några av de möjligheter som finns att spara sin presentation i ett annat filformat än det vanliga PowerPoint-formatet. Bilden visar de möjligheter som finns i senare versioner.
När man väljer alternativet "Spara som webbsida" sparas antingen en HTML- eller en XML-fil, som senare går att öppna i webbläsaren, samt en mapp med alla bilder och ljud.
När man sparar sin presentation som en film är det förmodligen också för att importera till en webbläsare och hemsida, även om det går att öppna den i en filmvisare som klarar MOV-formatet.
Under Optimering kan man välja olika kvaliteter på filmen. Automatisk brukar fungera ypperligt, men vill man få ner filstorleken kan man välja en sämre kvalitet.
I olika versioner av PowerPoint finns olika möjligheter att spara sin presentation i andra format än PowerPoints egna.
