Avancerade bildövergångar

1. Inledning

På den här sidan berättar jag lite mer om de avancerade möjligheter man har i PowerPoint att mata fram sina bilder i sin presentation. Bilder är ju detsamma som sidor och det går att göra en hel del för att liva upp ett bildspel.

2. Vanliga bildövergångar

För att få sitt bildspel att matas fram automatiskt och med finess, väljer man enklast att titta på alla sina bilder i visningsläget som kallas Bildsortering:.

Det finns som en knapp med fyra rutor längst nere till vänster i programmet. (Se bokstaven A i bilden.)

Man kan även gå in under menyn Visa - Bildsortering. Man kan också komma direkt till inställningsmenyn via Bildspel - Bildövergång.

Bilden visar hur detta ser ut. Den röda pilen indikerar var man hittar knappen för att styra frammatningen globalt i presentationen. (se B.)

Tips!
Man kan använda zoomningsverktyget för att se mer eller mindre av sina bilder. Det finns på verktygsfältet "Standard". (se C.)

När man klickar på Bildövergång, där jag skrivit B i bilden, får man upp en ny meny. Här kan man göra inställningar för varje bild lokalt eller för alla bilder globalt.

Som jag berättade i grundkursen kan man skapa en hel del effekter här, t.ex mata fram bilderna automatiskt och med ljud. Eftersom jag redan berättat om hur man gör skall jag inte upprepa mig i onödan.

Detta var vanliga bildövergångar. Vad är då avancerade bildövergångar?

3. Avancerade bildövergångar

I senare versioner av programmet finns möjligheter att lägga till mer avancerade bildövergångar. Jag tänker här på två olika typer:

• QuickTime
• Makron

Här skall jag berätta om den förra medan makron tas upp på en separat sida.

För att skapa QuickTime-övergångar måste man först och främst ha en ganska modern version av programmet.

Jag har använt mig av Office 2001 och X, som är Mac-versioner.

Bilden visar den vanliga inställningsrutan för bildövergångar.

I rullgardinsmenyn som är markerad med rött, finns möjligheten att välja QuickTime-övergångar.

När man aktiverat QuickTime-övergång öppnas ett nytt fönster. Här kan man välja mellan otroligt många olika varianter. Du ser det i bilden nedan.

Det skall sägas att QuickTime-övergångar gör presentationen betydligt roligare att titta på, men tynger samtidigt ner filen så att den tar upp mer plats i minnet.

Obs!
När man använder QuickTime-övergångar och sedan sparar presentationen som en film, försvinner hyperlänkarna!

4. Loopade bilder

För att få in lite liv i presentationen kan man använda sig av loopade bilder. Det innebär helt enkelt att man får ett bildspel att spela upp en sekvens med bilder i rad och sedan börja om från början igen.

Eftersom PowerPoint numera kan hantera animerade GIF-filer kan man självklart skapa en hel del effekter de n vägen. Men vi skall ändå titta på några finesser inuti programmet.

Jag vill ha en meny i vänsterkanten av min presentation. I menyn skall det finnas textlänkar. För att liva upp det hela gör jag tre olika versioner av förstasidan och lägger in olika bakgrundsfärger i textrutorna. När bildspelet visas ändrar textrutorna alltså färg.

Bilden visar principerna för det hela: Jag har en gul, en blå och en grön bakgrund i tre textrutor på tre olika sidor:

Nu vill jag att programmet skall spela upp dessa tre sidor i en loop.

Gå in under Bildspel - Inställningar för bildspel.

Klicka i rutan "Repetera tills Esc trycks ner".

Bilden här till höger visar hur rutan kan se ut.

Gå sedan in under Bildspel - Bildövergång och klicka i rutan för automatisk frammatning.

Jag valde 2 sekunder för alla bilder, men det kan man välja själv. Behöver man ha olika tidsintervall för de olika bilderna, måste man gå in och ställa in det individuellt på samma sätt.

Bilden visar hur den rutan ser ut.

Gå sedan in under Bildspel - Visa bildspel för att se att det fungerar.

Tips!
Det går alldeles utmärkt att lägga in en ljudslinga, som spelas upp och loopas samtidigt med bilderna.

I nästa avsnitt skall jag visa hur man även länkar till andra bildspel ifrån läget med loopade bildspel, så att man även kan komma tillbaka.

5. Länka till andra presentationer

När man länkar till andra PowerPoint-presentationer är det oftast för att göra det enklare för sig själv. I stället för att skapa en enda lång presentation kan man i stället dela upp den på flera olika filer.

Dessvärre fungerar inte alltid länkningen när man spelar upp sin presentation. Man kan visserligen klicka på det objekt man länkat från, men den fil man länkat till öppnas inte. i stället stannar den ursprungliga presentationen kvar.

Hur skall man komma till rätta med detta problem? Jo, genom att spara alla presentationer man vill länka till som PowerPoint-bildspel i stället för som PowerPoint-dokument. Den förra har filändelsen .pps och spelas upp automatiskt då man dubbelklickar på dess filikon. Den senare har ändelsen .ppt och är en "vanlig" PowerPoint-fil.

I förra avsnittet visade jag hur man loopar bilder. För att nu länka ifrån denna presentationen till en extern dito, gör man precis som vanligt.

• Först markerar man den textruta (eller det objekt) man vill länka från.
• Därefter går man in via Bildspel - Händelseinställningar och väljer "Hyperlänka till" och "Annan PowerPoint-presentation", dvs dit man vill att länken skall leda.
• Sedan väljer man det bildspel man vill öppna och trycker "Ok".

Testa hur det fungerar genom att spara och sedan gå in under "Bilds

Det skall dock sägas att det inte alltid går att länka till andra bildspel. Jag har många gånger svurit över att en länk till ett annat bildspel fungerar på en version, men inte gör det på en annan. Problemet borde vara mindre i senare versioner, dvs XP och OS X.