Tabellverktygen

1. Inledning

Den som arbetar med GoLive upptäcker ganska snart att det är svårt att arbeta grafiskt med tabellerna. Dels är det svårt att markera enskilda celler, kolumner och rader, dels ändrar sig ofta de olika värdena för celler (etc), när man lägger in ett visst innehåll i dem.

Till sin hjälp har man då några verktyg. Du har dels stött på grundpaletten för tabeller, den som heter Inspector (kallas i den svenska versionen för Kontextpaletten). Den berättade jag om på introduktionssidan för GoLive >

Förutom detta verktyg finns också ett par andra, som jag nu skall säga några ord om.

2. Tabellpaletten

Bilden visar hur tabellpaletten ser ut. Man tar fram den under menyn Window - Table.

Här hittar du hjälpmedel för att snabbt kunna markera olika delar av din tabell.

Under fliken Select får man således upp ett schema över sin tabell.

När man har markerat den del man vill arbeta med växlar man enkelt över till kontextpaletten (Inspector) och gör ändringarna där.

Som du ser finns även en sorteringsfunktion. jag berättar mer om den i avsnitt 4 längre ner på den här sidan.

Under fliken Style finns ett antal färdiggjorda mallar, med såväl tabellstorlekar och teckensnitt och bakgrundsfärger klara. Bilden här nedanför visar hur den ser ut.

Här har jag valt en stil som Adobe kallar "Seventies", med brunröda färgkombinationer och Arial Black i rubriken. Vad jag kan förstå fungerar stilar endast på hela tabeller, men det går ju alltid att redigera koden för hand, för att skapa variation i en viss stil.

För att använda en stil gör man så här:

• Markera den tabell du vill ändra utseendet på.
• Välj en stil i menyn.
• Klicka på Apply för att åstadkomma förändringen.

Man kan även skapa sin egen mall eller redigera de som redan finns.

Till sin hjälp har man två knappar: Delete och New. För att skapa en egen tabellstil gör du så här:

• Gör iordning en liten tabell med de värden du vill spara.
• Klicka på knappen New och skriv in ett lämpligt namn på stilen.
• Klicka på Capture för att spara din stil.
• Nu hittar du din stil i menyn bland de andra!

Det verkar gå att ställa in diverse olika element och attribut. Dessa har jag testat och lyckats få med i min mall:

- Tecken: -snitt, -grad, -sort, -färg och -storlek.
- Justering av tabellcellernas innehåll (align, valign).
- Inställningar för tabellvärden (padding, margin, border, bakgrunder.

Obs!
Det är lätt att göra detta i fel ordning och klicka på Capture före New eller före det att ett nytt namn skrivs in. Tyvärr förändras då den stil som redan finns i stället för att man skapar en ny. Detta fel stannar sedan kvar i programmet.

Jag har skrivit till Adobe och fått följande svar: Ändringen sker i en fil som heter Styles.xml. Genom att ta bort den kan man komma runt problemet med skadade stilar. Programmet skapar då nämligen en ny och oförstörd fil.

Problemet är att så inte sker i min dator. Adobe verkar alltså ha fel och jag har inte fått något svar på hur jag skall gå tillväga.

Tips!
Tänk på att den stil du skapar baseras på hur stor din tabell var när du hämtade in dess format för din stil. Använder man en stor tabell anpassas stilen efter en sådan, vilket kan ge oönskade konsekvenser om man applicerar stilen på en mindre tabell. Därför är det oftast smartare att skapa stilen utifrån en liten tabell, t.ex om 3x3 celler.

Tänk också på att inställningar för celler väger tyngre än inställningar för kolumner, som väger tyngre än de för rader.

3. Importera och sortera tabelldata

Det enda man behöver göra är att spara sin Excel-fil som ett textdokument. Sedan är den färdig att importeras in i GoLive. Detta är naturligtvis extra intressant för den som använder tabellmallar, som jag berättade om på förra sidan.

GoLive kan importera data från många olika program. Enda kravet är att posterna måste vara separerade med någon slags igenkännbara tecken, t.ex mellanslag, tabbar, kommatecken, semikolon, osv.

För att importera tabelldata till GoLive gör man så här:

• Se till att du har sparat din datafil på rätt sätt, t.ex som en tabbavgränsad textfil.
• I GoLive lägger du in en tabell på sidan. Bry dig inte om att ställa in rader och kolumner. Det sköter GoLive av automatiskt. Layouten fixar du enklast till i efterhand.
• Gå Till Inspector-paletten och klicka på knappen "Import Tab-Text" (Importera tabbavgränsad text).
• Leta upp din fil och klicka på OK.
• Sedan importeras alla dina tabelldata och tabellen anpassas automatiskt efter hur många poster som finns!

Alla tabelldata går att sortera. I tabellpaletten och fliken Select hittar du några knappar för detta. Funktionerna är helt nya i GoLive 5 och ytterst användbara.

De olika menyerna låter dig sortera efter olika kriterier. Man kan välja att sortera efter rader eller kolumner, beroende på hur datan ligger organiserad.

Menyerna med siffror låter dig sortera efter en viss rad eller kolumn. Antag att dina data ligger ordnade radvis. Det betyder att de olika kolumnerna representerar olika rubriker eller kategorier, t.ex:

De efterföljande menyerna är till för att ge alternativ, om två poster skulle vara identiska. Är två efternamn samma kan man alltså välja att sortera efter förnamnen. Har två personer samma för- och efternamn kan man välja att sortera efter födelseåret i exemplet.

Den skuggade pilen till höger om varje meny anger om sorteringen skall ske nedåt eller uppåt.