1. Vad är talformat?
Talformat kallar man det som kan stå i en cell, förutom de siffror, formler och tecken man skriver in. Det kan t.ex vara inställningar för valuta, för antalet decimaler, för procent och tusentalsavgränsning.
Det finns några snabbknappar för talformat på verktygsfältet Formatering.
I nyare versioner av Excel kan det dessutom finnas någon ytterligare knapp, som bilden visar. Här är det en som infogar tecknet för euro och finns i Word 2001 för Mac.
De övriga knapparna omvandlar till annan valuta, till procent och ökar respektive minskar antalet decimaler.
Förutom dessa knappar kan man även göra mer exakta inställningar, under Format - Celler - Tal.
2. Omvandla till valuta
Vi skall nu titta närmare på hur man lägger till olika beteckningar för valuta till ett tal. Skriv in de siffror du ser här på bilden eller välj egna. Markera siffrorna och klicka på knappen för valuta, alltså den med pengarna på sig.
Nu omvandlar Excel formatet för cellen till kronor och lägger till texten kr efter varje tal. Men dessutom lägger programmet till två decimaler. Dem tar man bort genom att klicka på knappen Minska decimal, två gånger. Resultatet ser du på nästa bild.
Vi skall nu ändra grundinställningen för decimalerna för just dessa celler. Låt cellerna med siffrorna vara markerade och gå in under Format - Celler - Tal.
Nu ser du att Excel valt ett format som kallas Anpassat, snarare än Valuta. Jag vet faktiskt inte anledningen till detta, men gissar att Excel försöker anpassa sig efter vad man håller på med. Alternativet Redovisning skulle ju också gå att använda här.
Tips! Som du ser lägger Excel alla siffror till höger i kolumnen och texten till vänster. Detta skapar en svårläst layout och ställer också till vissa problem när man skriver ut, i synnerhet om kolumnerna är breda. För att avhjälpa detta kan man högerjustera allt innehåll. På så vis undviker man många av de här problemen! Knappen för att högerjustera hittar du som vanligt på verktygsfältet Formatering.
Vilket format man använder kan man ändra på olika sätt. Om man inte vill behålla det anpassade formatet, kan man i stället välja Valuta. Sedan tar man bort två decimaler och lägger till prefixet kr.
Vi skall senare se hur man kan spela in ett makro som gör alla dessa steg i ett musklick, för den som vill effektivisera arbetet.
På samma sätt gör man om man vill ta bort ett format. Man väljer då Allmänt i stället för Anpassat (eller Valuta) och då försvinner valutaformatet från cellen.
Man kan även gå in under Redigera - Radera - Format, men då försvinner allt format, även inställningarna för teckensnitt och teckenstorlek.
Vill man ändra en grundinställning för en knapp, kan man högerklicka på den i Windows och välja Egenskaper. I Mac håller man nere Ctrl och klickar på knappen och väljer Egenskaper.
En dialogruta kommer sedan upp där man kan välja att ändra utseendet för knappen, ändra namnet och några grundinställningar. Däremot är det inte så mycket mer man kan göra. Vill man t.ex ändra antalet decimaler är det Format - Celler - Tal som gäller.
3. Procent och andra format
Som du säkert redan listat ut är förfarandet detsamma för valuta som för alla andra format. Vill man omvandla ett tal till procent klickar man bara på knappen för detta format.
Skriver man t.ex in talet 0,45 i en cell och klickar på procentknappen, kommer Excel att omvandla detta till 45%.
I vissa fall måste man sedan gå in och ta bort decimalerna för hand, under menyn Format - Celler - Tal som vanligt.
|
