1. Sortera en lista
Excel kan även användas för att sortera olika data, som den lista du ser på bilden.
Listan på bilden kan sorteras efter för- och efternamn, telefonnummer och betalning.
Du kan antingen skriva av de värden jag fört in eller skriva in något själv. Markera sedan alla poster, inklusive rubrikerna.
Gå in under menyn Data och välj Sortera.
En dialogruta kommer upp som låter dig välja hur listan skall sorteras. Som du ser har Excel redan gjort ett val, nämligen att sortera efter efternamn. Jag har dessutom valt att sortera efter förnamnet, om två personer har samma efternamn, samt sedan dessutom efter telefonnummer.
Du ser också att Excel frågar efter om listan har rubriker. Under knappen Alternativ kan man dessutom anpassa sorteringen ytterligare.
Om man väljer att sortera listan efter kolumnen Betalat måste man välja att sortera efter efternamn som andra alternativ, för att få namnen i bokstavsordning.
2. Autofilter
Autofilter är en funktion som underlättar sorteringen. Man skapar då rullningslister som kan utnyttjas på olika sätt.
Gå in under Data och välj Filter. Två alternativ finns här, nämligen Autofilter och Avancerat filter.
Autofilter innebär att Excel själv gör ett sorteringsfilter. För de flesta enkla sorteringar brukar detta vara ett fullgott alternativ. Du ser på bilden hur rullgardinsmenyerna ser ut.
Man tar bort filtret genom att upprepa samma procedur, dvs genom att välja Filter - Autofilter.
Avancerade filter och annat man kan göra skriver jag mer om på de mer avancerade sidorna!
|
