Övning 5: Hotell Excel

Vad övning 5 går ut på

Övning 5 tränar dig i att själv skapa en avancerad kalkyl i Excel. Uppgiften innebär att du skall åstadkomma ett fungerande bokningssystem för det påhittade Hotell Excel.

Övning 5a: Hotell Excels önskemål

Det lilla, familjeägda Hotell Excel har bett dig att skapa ett bokningssystem i Excel åt dem. De vill att det skall vara lätt att använda och det får gärna se snyggt ut.

De vill att vem som helst skall kunna gå in och boka rum i systemet, alltså både dem själva och besökare. Följande uppgifter skall gå att skriva in:

• Namn, adress, telefon, e-post på den som bokar.
• Hur många personer bokningen gäller.
• Hur många dagar bokningen gäller.
• Från vilket datum de vill hyra rummet.
• Enkelrum eller dubbelrum?
• Önskas extrasäng?
• Dusch eller bad?
• Önskas frukost?
• Bokning av parkeringsplats eller garage.

Samtliga uppgifter skall sammanställas på ett kalkylark, med en snygg och lättläst layout.

Excel skall automatiskt räkna ut priset på varje beställning. Priset skall uppdateras om bokningen ändras.

Följande prislista skall finnas med. Om prislistan ändras skall nya bokningar automatiskt få det nya priset:

Övning 5a är normalsvår och räcker för betyget Godkänd. För högre betyg krävs lite mer. Läs mer nedan!

Övning 5b: Skapa en databas (avancerad)

Denna övning är lite mer avancerad och görs av den som vill få betyget Väl Godkänd.

När bokningen skickas vill Hotell Excel att en databas med alla uppgifter skall skapas. Den skall ligga på ett nytt blad i samma arbetsbok som bokningssystemet.

Databasen skall bestå av en lista där varje bokning ligger på en egen rad.

Hotellet önskar även några olika knappar, där hela listan sorteras efter olika kriterier, t.ex Namn, Ankomstdatum, Enkelrum, Dubbelrum, Parkering, o.s.v.

Tips!
Fundera över hur du skall kunna anpassa bokningssystemet, så att tre personer kan välja antingen tre enkelrum eller ett enkelrum och ett dubbelrum eller ett dubbelrum med extrasäng!

Övning 5c: Koppla dokument (expert)

Den här övningen är ännu lite svårare och ligger på nivån Mycket Väl Godkänd.

Hotell Excel vill även kunna skriva ut automatiska bokningsbekräftelser via Word. Skapa därför ett Word-dokument där alla uppgifter från databasen finns med på ett överskådligt sätt!

Tips!
För att skapa en sådan finess måste du koppla ihop Word- och Excel-filerna med varandra. För det skall du använda fält. Du kan läsa mer om hur man gör det på sidan som heter Koppla dokument. Läs mer >