Krönika på Jonas Webresurs: Mina elever gjorde en musikfestival

Under våren 2005 anordnade några klasser på det gymnasium där jag jobbade en musikfestival. Här berättar jag mer om arbetet från idé till färdig produkt.

Bakgrund

Först och främst vill jag säga att det inte bara var "mina" elever som gjorde festivalen. I själva verket var det den klass jag undervisade i medieproduktion, samt min kollega Sharres klasser i medieproduktion och estetisk verksamhet, musikinriktningen, som deltog.

Det var också Sharre som kom med idén till att anordna en festival. Vi jobbade båda på samma gymnasium i Göteborg.

Sharre berättade under hösten att han hade goda erfarenheter av att arbeta med en musikfestival. Vi tänkte båda att det kunde vara ett lämpligt test för våra elever. De kunde redan det mesta om de programvaror som förekommer i ämnet. Nu ville vi få dem att omsätta sina kunskaper i praktiken.

Vi tänkte också att det kunde vara en trevlig avslutning på gymnasiet.

Sharre fick kontakt med Meeths Salonger, som är en verksamhet finansierad av Ungdomssatsningen i Göteborgs stad. Läs mer om Meeths här > 

Vi bokade lokalen under hösten och fick i princip de sista tiderna som fanns kvar, den 3 och 4 juni. Lokalen kostade oss inget, vilket gjorde att vi slapp satsa några pengar.

Vi bestämde att mina elever i 3e i kursen medieproduktion, samt Sharres musikklass (elever ur 3a och 3b) i kursen estetisk verksamhet, skulle anordna fredagen. Lördagen fick Sharres andra klass, 3d (båda ämnena) ta hand om.

Planeringsarbetet

Under hösten gjorde vi ingenting mer än att informera eleverna om att vårens arbete skulle innebära en musikfestival. I början av februari satte vi igång med planeringen.

3e hade medieproduktion 4x80 minuter i veckan. Musikklassen hade endast 80 minuter i veckan. Vi visste inte om denna tid var tillräcklig, men som det föll ut så hade eleverna för mycket tid i 3e och för lite tid i musikklassen.

Hur gör man en sådan här festival? Jag ville att eleverna skulle svara på den frågan så jag sade endast att vi skulle hålla en festival den 3 juni i Meeths lokaler.

Eleverna fick sedan ta vid och göra (nästan) allt arbete själva. Min roll blev att se till så att allt gick framåt i rätt takt och åt rätt håll.

Efter några lektioner av diskussioner kom eleverna fram till att man nog skulle dela in sig i olika grupper. Tillsammans med oss lärare utmynnade detta i följande ansvarsområden:

Webbgrupp
Tre medlemmar från 3e som skapade och sedan administrerade ett forum. De köpte också en domänadress, spamfestival.se. Senare byggde de även webbsidan för festivalen.

Tryckgrupp
åtta medlemmar från 3e som hade som uppdrag att ta fram planscher, affischer och den grafiska profilen.

PR-grupp
Tre medlemmar från 3e vilka jobbade med att få sponsorer och hade hand om ekonomin via ett postgiro. De skulle även ha kontakt med media men kom mer och mer att få en samordnande roll.

Inköp/Lokaler-grupp
Här deltog två elever från 3e men jag fick aldrig koll på hur många som var med från musikklassen. Mina två elever skötte planeringen, om jag förstått rätt, och sedan skötte elever från den andra klassen själva verksamheten på plats under kvällen, t.ex servering, ta hand om banden, osv.

Programgrupp
Fyra till fem elever från musikklassen som tog hand om programmet för kvällen, t.ex när banden skulle spela och vilka kringaktiviteter som skulle hållas.

Band/Ljud-teknikgrupp
Bestod av sex elever från musikklassen som ansvarade för att få tag på band som kunde spela, ljudtekniker, sätta upp all utrustning på scenen, ta hand om bandens tekniska önskemål, osv.

Säkerhetsgrupp
En grupp med elever från flera klasser ansvarade för säkerheten under båda kvällarna. De skaffade också tillstånd från polisen. De genomgick även på eget initiativ en säkerhetsutbildning. Genom att vi slapp hyra in vakter sparade vi mycket pengar.

Jag och Sharre gav sedan följande förutsättningar för det fortsatta arbetet under terminen:

Projektledare
Varje grupp skulle utse en projektledare, antingen permanent eller roterande veckovis (eller liknande). Denne person skulle vara samordnande för gruppen, ha lite mer koll, samt vara gruppens ansikte utåt och regelbundet kontakta de andra gruppledarna.

Dokumentation
Allt arbete skulle dokumenteras för att kunna betygsättas. Varje grupp fick en pärm där alla mötesprotokoll, anteckningar, skisser, mejl och annat skulle samlas.

Tid till förfogande
Arbetet med festivalen kunde fortgå under februari t.o.m. april. I maj hade eleverna praktik (s.k APU eller "arbetsplats förlagd utbildning") och sedan var det blott en vecka kvar att göra det sista.

Planering
Varje grupp fick en vecka på sig för att ta reda på vad de skulle göra, hur de skulle göra det, hur mycket tid de hade till planering och när det skulle vara klart.

Februari, mars och april

Eleverna började arbeta i sina grupper. Snart framgick det att det fanns någon eller ett par drivande elever i varje grupp, samt någon som hamnade utanför. Vi försökte därför så gott det gick berätta för alla att ingen fick lämnas utanför, men att man inte heller kunde sätta sig med armarna i kors och tjura.

Det att få eleverna att samarbeta och ta ansvar var kanske det svåraste. Det hände ofta att någon blev lämnad utanför eftersom denne inte gjort det som lagts på honom/henne eller då denne inte tyckte det var rättvist/roligt, osv.

Namn på festivalen
Grupperna arbetade ändå på väldigt bra. Först och främst krävde tryckgruppen att man hade ett namn på festivalen, för att kunna sätta igång med den grafiska profilen.

Eleverna fick då i uppdrag att gå ut på stan och ta bilder på affischer och samla inspiration. Dessa bilder och sina idéer redovisade man på en lektion.

Tryckgruppen
Denna grupp och några elever från de andra grupperna tog fram olika förslag på namn och på affischer. Bland namnförslagen fanns "Over And Out", "Whatever" och "Spam!".

Så småningom bestämde man sig för det sistnämnda. Tryckgruppen tog då också fram en logotyp, som syns på bilden ovan.

Tryckgruppen arbetade sedan med trycksakerna, som grafisk profil, logotyp, affischer, flyers, biljetter och crew-pass. De tog också fram en faktura och brevpapper för att kunna skicka till sponsorer och till media.

Delar av tryckgruppen gick också ut och kollade var man kunde sätta upp affischer, placera flyers och sälja biljetter. I och med att denna grupp hade ganska mycket att göra tror jag också att det var anledningen till att den fungerade bäst.

Tryckgruppernas frågor till Meeths i februari:
1. Vilket papper finns tillgängligt i skrivaren?
2. Hur mycket får vi trycka i A3+A4?
3. Kostnad för extra tryck? (Det som vi inte får)
4. Plats för bord?
5. Hur många tar dom in?
6. Kan de sälja biljetter eller förvara dem åt folk som ska köpa?
7. Får man sätta upp affischer+flyers där?

Frågor till skolan:
1. Hur mycket pengar får vi?!
2. Hur mycket får vi trycka på skolan?
3. Vad har skolan för papper?

De sista frågorna var berättigade eftersom skolan varit ganska negativa till vårt arrangemang. Vi uppfattade det i alla fall så, eftersom skolan verkade vara rädda för att det skulle kosta något.

Denna situation är inte ovanlig, då skolor har kraftigt begränsad ekonomi. Men lite tråkigt var det ju att inte känna fullständigt stöd. Ja, skolan gav oss egentligen aldrig något aktivt stöd alls.

Skolan gick hur som helst med på att ge varje klass ett tjugotal utskrifter i färg på vaxskrivaren, samt att ge oss 700:- var för att betala en ljudtekniker.

Webbgruppen
Under tiden tryckarna arbetade med det praktiska tog webbgruppen tag i det webbrelaterade.

Då vi var två klasser behövde vi ett forum för att kunna delge varandra information.

Webbgruppen installerade då ett bra forum, från phpBB, på en av medlemmarnas servrar.

Startsidan syns i bilden här bredvid.

De administrerade därefter denna webbplats och höll reda på medlemmarna.

Under perioden fram till festivalen publicerades närmare tusen inlägg av de båda elevgrupperna.

Webbgruppen ansvarade också för att ta fram en webbsida där vi kunde hålla våra festivalbesökare, banden och media informerade om vad som hände. Detta arbete satte vi i händerna på mycket erfarna elever.

De ägnade dock den mesta tiden till att klaga på varandras idéer och arbetsinsatser, varför webbsidan aldrig blev något lyft.

Det var också svårt att få dem och tryckgruppen att komma överens om vem som skulle ansvara för att tryckgruppens material kom webbgruppen tillhanda.

Snart skapades en frustration över att webbsidan aldrig blev klar och jag borde kanske ha hjälpt eleverna att styra upp arbetet. Nu lät jag det bero och tänkte att det kunde bli en nyttig lärdom.

PR-gruppen
Dessa tre elever arbetade med att skaffa sponsorer. De lyckades över förväntan och erhöll 500:-, varor eller tjänster från 5-6 olika företag. De tog också hand om sådant som hamnade mellan stolarna, t.ex ekonomin, diskutera möjliga kringaktiviteter under festivalkvällen och att sammankalla de olika grupperna för olika möten.

PR-gruppens frågor till Meeths:
1. Hur många personer får vistas i lokalen?
2. Får man ha reklam från sponsorer i form av tröjor och annat i lokalerna?
3. Finns det företag de inte vill ha som sponsorer?
4. Vad är er åsikt om vad som är bäst: biljetter eller entré?
5. Vill ni ha er logotyp någonstans på någon trycksak?

Det visade sig att man tog in 250 personer. Meeths ville också att tillställningen skulle vara från 16 år och uppåt. Drogfritt innebar att man inte accepterade någon slags reklam som anspelade på droger.

Inköp/Lokaler-grupp
I och med att jag hade två elever som jobbade mycket med frågan om vad vi skulle köpa in till cafét, pratade vi mest om denna grupp som serveringsgruppen. Sharres elever hade mindre tid och blev därför de som hade ansvaret under kvällen.

Serveringsgruppen planerade vad vi behövde köpa in till serveringen och till banden. Tillsammans med några av de andra gruppledarna ordnade de också möten med Meeths och med musikklassens gruppledare.

Serveringsgruppens frågor till Meeths:
1. Vad har ni att erbjuda för utrustning?
2. Vad finns det för saker till cafét t.ex. tallrikar, glas m.m.?
3. Har Ni några kontakter med några företag där man kan köpa in godis, drycker, snacks m.m.?

Det visade sig att Meeths hade ett bra kök med full utrustning. Vi köpte även kaffe via dem och fick lite småsaker till skänks, t.ex muggar, servetter och liknande.

Frågor som grupperna diskuterade på gemensamma möten:
1. Biljetter eller entré? Båda kanske?
2. Någon vars föräldrar jobbar på ett företag som skulle kunna tänka sig sponsra med pengar, mat, saker, ja nästan vad som helst?
3. När kan logon vara klar?
4. Någon som känner någon i media (journalist)?
5. Hur mycket vill vi att skolan ska synas?
6. Ska vi ha crew-tshirtar? Ska tryckgruppen trycka dem?
7. Tycker ni att fiskedamm är en bra kringaktivitet?
8. Förslag på andra kringaktiviteter?
9. Meeths logga på biljetten?

Redovisningar varje vecka
Varje vecka fick grupperna redovisa vad de hade gjort, vad de tänkte göra och om det var något som stannat av. Alla uppmanades också att skriva på forumet för att hålla alla uppdaterade på festivalarbetet.

Vi diskuterade olika vägar att gå och pratade mycket om hur arbetet i grupperna fungerade.

Bra och dåligt
Rent allmänt fungerade planeringsarbetet bra. Med tanke på att jag sällan behövde lägga mig i så fungerade det fantastiskt. Jag visste att min klass var strukturerad och jag kunde lita på att den genomförde möten och att man höll kontakten med varandra tillfredsställande.

Möten med Meeths
Vid några tillfällen hade klassens representanter möten med Meeths, där många frågetecken rätades ut. Man mejlade också på egna initiativ. Jag går inte in i detalj på vad man diskuterade eftersom protokollen som eleverna skrev totalt var på många A4.

Sammanfattningsvis kan dock nämnas att:

• Caféet och köket med all utrustning fanns till vårt förfogande (utrustningslista bifogades).
  
• På affischen ska det tydligt stå ”Drogfritt” för att det ska vara klart och tydligt. Vad det kostar att trycka.
  
• Det är helt okej att ha levande ljus i lokalerna, de brukar ha värmeljus, men det går bra med andra ljus också. De har brandsäkra textiler etc. i lokalerna.
  
• frågan om levande ljus och brandsäkerhet lyftes. Vi fick tillåtelse att ha levande ljus.
  
• Det är inte tillåtet att röka inne på Meeths, utan det får man göra på Kungsgatan. Vi bestämmer vare sig man får gå ut och komma tillbaka eller inte.
  
• Ekonomi
• Garderob/Inträde
• Betalning i entrén
• Säkerhetsfrågor
• Räknare och stämpel vid insläppet
• Växelkassa
• Tillträde till lokalerna
• Crew-pass
• Städning
• Kringaktiviteter

Innan eleverna gick ut på sin praktik, som skulle vara hela maj, stämde vi av med alla grupper. Läget verkade vara under kontroll:

• Biljetterna var tryckta.
• Fyra band var bokade.
• Affischer, biljetter och flyers var tryckta.
• Banden skulle få tio biljetter var och ansvariga för detta fanns.
• Sponsorer var ordnade och ekonomin var redan på plus.
• Aktiviteten på forumet var livlig.

Festivalveckan

Festivalveckan handlade om att försöka bringa klarhet i delar av elevernas arbete.

Tryckgruppen hade under praktiken på eget initiativ satt upp affischer (se bilden till höger) och lagt ut flyers (lila bilden nedan) i butiker.

De höll nu på med crew-passen för alla som skulle jobba på festivalkvällen.

Biljetterna hade inte sålts något vidare. De som tagit på sig ansvaret hade bara sålt en enda biljett. Detta satte vi nu därför fart med.

Sharre upptäckte att ljudteknikern inte bokats på rätt sätt, vilket gjorde att nya kontakter fick tas med en ny kille.

Dessvärre kostade han 1500:- och vi hade bara fått 700:- av skolan. Vi fick inga ytterligare pengar av skolan, så det blev en merkostnad på 800:- för oss.

PR-gruppen hade dock fått ytterligare tre sponsorer så vi skulle inte gå minus. PR-gruppen lovade att se till så att alla matvaror levererades till Meeths under fredagen, alltså festivalkvällen.

Programgruppen jobbade intensivt med kvällens program. Några elever hade dragit sig ur, andra hade protesterat mot att få jobba "orättvisa tider" och liknande.

Gruppen som hade hand om lokalerna kollade med Meeths och gav oss sedan lugnande besked. Allt verkade vara ok där.

Säkerhetsgruppen gick en utbildning för att kunna ta hand om oss under kvällen.

Jag och Sharre jobbade i det tysta bakom. Jag ordnade en insamlingsbössa från BRIS, som eleverna bett om.

Vi pratade med Erik på Meeths. Sharre ordnade ljudtekniker.

En del av arbetet bestod också i att sätta betyg.

Vi gick efter kursplanens mål och krav och försökte se vilka elever som tagit egna initiativ, drivit på och arbetat på mer än godkänd nivå.

De elever som befann sin på gränsen till ett betyg fick reda på det och att betygen inte skulle sättas förrän dagen efter festivalen.

Festivalveckan ägnade vi även åt att sätta upp nya affischer. Problemet med den här typen av kulturevenemang är dock att de platser som är anvisade för annonser och affischer inte fungerar.

Antingen kostar de pengar eller så är det så trångt att ens affisch dränks under andra alster efter några timmar.

Affischuppsättning på stan	Affischen på en stolpe

Därför fattade vi beslutet att använda de "olagliga" platser som finns i stan, på lyktstolpar och elskåp. Eleverna visade faktiskt en stor moralisk känsla genom att bara sätta upp affischer på ställen där de var lätta att ta ner. De var noga med att inte förstöra fasader och liknande.

Jag ställer mig helt bakom dem här, eftersom jag inte förstår dem som bestämt reglerna för affischering.

Vill man ha en levande ungdomskultur och en levande kulturstad måste den här formen av reklam göras både laglig och tillgänglig!

När vi gick runt och satte upp våra trycksaker upptäckte vi att en känd svensk hiphop-grupp skulle uppträda dagen innan vår festival. Sådant hade vi ju inte räknat med. Möjligen tappade vi några besökare där.

Festivaldagen

Fredagen skulle allt fungera. Vi skulle samlas på förmiddagen, men bara några få elever dök upp. Morgontröttheten var gigantisk denna vecka, när studentfesterna avlöste varandra!

Eleverna droppade dock in och jag hade telefonkontakt med alla "nyckelpersoner". Efter lunch gick jag och några andra och handlade till caféet.

Några hade åkt iväg till våra sponsorer och hämtat matvaror. Vi hade framförallt fått många cafévaror, men också allt som behövdes för att göra pastasallad.

Tjejerna som arbetade i köket körde snart ut alla handfallna killar...

Eleverna hade bestämt att banden skulle få pastasallad, dricka, chips och lite godis. Vi hade ju inte ekonomi att betala dem.

Det var trevligt att se att så många slöt upp och hjälpte till med att bära utrustning för scenen. Högtalare, trumset, mikrofonstativ, förstärkare och annat skulle fram.

Insläppet skulle vara klockan 19. Ungefär fyra timmar innan dess började man soundchecket för banden.

När allt var iordningställt på scenen, cafédelen dukad, klädhängare och nummerbrickor ordnade för garderoben och biljettkassan framställd, var det dags för en säkerhetsgenomgång.

Säkerhetsgruppen har genomgång inför alla om var utgångarna finns, föreskrifter ifall det skulle börja brinna och andra viktiga detaljer för kvällen.

Under hela kvällen klaffade allting perfekt. Självklart går det alltid att göra saker och ting bättre, men både personalen på Meeths och banden gav oss högsta betyg för vår insats.

Alla verkade också trivas. Nedan visar jag några bilder jag tog under kvällen!

Säkerhetsgruppen höll koll på händelserna.

Alla i gruppen hade fått var sin orange t-shirt och några hade också walkie-talkies, tack vare en sponsor.

Enhet V med elever från skolan (Parham och Jacket) gör hiphop med ruskigt träffsäkra texter.

Festivalens höjdpunkt tyckte jag!

De andra banden som spelade var:

Whatever (rock)

Silent Oppression (punk)

Rebuke (skatepunk)

Alla verkade trivas och hade en trevlig kväll!

Totalt kom ett hundratal personer. Vi höll på fram till 23.30 och när vi hade räknat kassan hade vi gjort ett plus på 4000 kronor.

Av dessa försvann sedan 800:- för att betala ljudteknikern som jag nämnde tidigare. Men alla elever insåg att för en ganska liten arbetsinsats så kan man genomföra en ganska stor festival!

Sammanfattning

För att summera det hela så tycker jag att arbetet fungerade över förväntan. Min tanke var hela tiden att eleverna skulle sköta sig själva och det tycker det lyckades.

Skulle jag genomföra det här vid ett nytt tillfälle hade jag dock ändrat på några saker. Först och främst hade jag avsatt mindre tid. Eleverna hade för mycket tid på sig vilket gjorde att arbetet periodvis gick ner på sparlåga.

För det andra hade jag krävt mer avrapportering i form av bättre redovisningar.

Nu genomförde de det mesta arbetet utanför min insyn, vilket i och för sig är fantastiskt, eftersom skolan handlar om att få folk att bli självständiga individer.

Men alla hängde inte alltid med på vad som hände och kommunikationen fallerade emellanåt. Dessutom visade det sig vara dumt att inte ha ordentligt underlag då jag senare skulle betygsätta arbetet.

För det tredje lärde jag mig att konkurrens i vissa fall är en bra morot och piska. Genom att låta två grupper arbeta med ett projekt parallellt fick de bättre fart och tog fram mer genomarbetat material.

För det fjärde måste man ta hand om alla de som av olika anledningar hamnar utanför grupperna. Jag gav flera sådana elever uppgifter, som de helt enkelt inte klarade av: att dokumentera arbetet, ta kontakt med media, osv.

Lösningen på det problemet är att genomföra några särskilda lektioner för dem där man går igenom studieteknik, mötesteknik, programkunskap eller något annat som de ligger efter med eller inte förstår.

Ytterligare en sak jag hade velat göra annorlunda var tiden för festivalen. Dels avbröts vår planering av en månads praktik, dels låg festivalen under den näst sista veckan i gymnasiet.

Det sistnämnda gjorde att eleverna hade mycket annat för sig, som studentfester och avslutningsförberedelser. Det var därför svårt att få kontakt med dem i den utsträckning som hade behövts. Och alla arbetade inte lika fokuserat som om festivalen hade legat i mars.

Dessutom var det svårt att följa upp arbetet och diskutera det med eleverna efteråt. Veckan efter festivalen hade de nämligen inga lektioner eftersom det var avslutningsveckan. Här känner jag att det hade varit bra med en ordentlig utvärdering.

Till alla er som var med i arbetet före och under festivalen och läser detta vill jag hur som helst säga stort tack och lycka till i framtiden!

Jonas Ahlberg
19 juni, 2005

Tack till Shahram Blomqvist för inspirationen till musikfestivalen och den här artikeln. Läs mer om Sharre och hans band Mala Fide här >