Hur söker man jobb?

1. Inledning

1995 började Arbetsförmedlingen lägga ut sina jobbannonser på nätet. Då var det inte många som förstod vilken enorm succé det skulle bli.

Arbetsmarknadsstyrelsen (Ams) meddelade under 2001 att fler jobb förmedlades via Internet än via de traditionella sätten, som tidningar och kontakter. Fler än 700.000 svenskar besökte då regelbundet en jobbsajt.

Tendensen sedan dess har varit att de stora jobbsajterna blivit ännu större och bättre. Samtidigt har många mindre rekryteringsföretag startat sajter för mer specialiserade arbeten.

På den här sidan berättar jag mer om saker som man bör fundera över innan man anmäler sig till en jobbsajt eller söker ett jobb, samt hur man gör då man sitter på intervjun.

2. Innan man börjar

Man skall först och främst börja hos sig själv. Det är viktigt att man har klart för sig vad man vill: varför man vill ha ett visst arbete eller varför man vill byta arbetsplats:

• Vilket jobb vill jag ha?
• Varför vill jag ha just det jobbet?
• Vilket jobb kan jag tänka mig annars?
• Vart är jag på väg i och med det?
• Var vill jag till slut hamna?

Ju noggrannare man tänkt igenom sin situation desto ju effektivare söker man och desto lättare har man att sortera bland jobben man hittar.

Man måste också ha klart för sig att man inte alltid kan få det jobb man drömmer om. Man måste därför ha tålamod och tänka långsiktigt. Man bör också vara öppen för olika slags möjligheter, så att man inte låser fast sig vid ett visst jobb eller en viss karriär.

Men det räcker inte med att veta vad man vill. Man bör också tänka igenom vad man har att erbjuda en arbetsgivare:

• Vad kan jag?
• Vad är jag bra på?
• Vad har jag gjort tidigare?
• Hur stämmer mina kvalifikationer med det arbete jag vill ha?
• Behöver jag utbilda mig ytterligare för att få jobbet?
• Finns det något mer än mitt jobb som är en merit, t.ex intressen och hobbies?

Sedan skall man också ta ställning till:

• Vilken typ av företag vill jag arbeta på?
• Hur motiverad är jag att skaffa jobbet?
• Hur mycket ansvar vill jag ha?
• Vad tycker jag om konkurrens från kollegor?
• Hur mycket tid vill jag lägga på mitt jobb?
• Vilka arbetstider passar mig?
• Kan jag arbeta övertid och resa i tjänsten?

Genom att ha tänkt noga på sådana här frågor kommer man ha lättare att formulera sin ansökan och göra bra ifrån sig på en eventuell anställningsintervju.

Uppgift 1
Utgå ifrån frågorna ovan och fundera över olika svar som du tycker passar in på dig och din situation. Anteckna svaren så att du har dem till hands senare.

Uppgift 2
När du studerar dina svar, har du då gjort en positiv eller negativ bedömning av vad du kan och vill? Försök hitta en så positiv beskrivning av dig själv som möjligt!

3. Var börjar man?

När man vet lite mer om sina motiv, meriter och mål kan man börja leta jobb på allvar. Det finns väldigt många olika vägar att gå. Här är några förslag:

• Arbetsförmedlingen
• Bemanningsföretag
• Fackförbund
• Jobbsajter
• CV-databaser
• Via kontakter
• Rekryteringskonsulter
• Brev till olika arbetsgivare
• Branschorganisationer
• Forum på nätet
• Annonser i tidningar
• Trygghetsrådet och andra myndigheter

Arbetsförmedlingen har en hel del information på nätet om hur man söker jobb. Man kan även boka tid hos en platsförmedlare om man vill ha mer handfast hjälp.

Bemanningsföretagen har på senare år expanderat, förmodligen beroende på de regler om arbetsrätten och sjukförsäkringen som samtidigt införts. Hos dem kan man dels söka direkt och dels lägga in sitt CV.

Fackförbunden hjälper ofta till med jobbsökartips och kan dessutom svara på frågor om juridik och ekonomi.

Jobbsajter är sådana som specialiserat sig på att samla annonser från arbetsgivare och matcha dem mot en databas med jobbsökande. Därför har de flesta också en CV-databas, där man kan lägga in sina meriter.

CV-databaser finns också på många andra ställen. Fördelen med dem är att man då har chansen att matchas även mot sådana jobb som inte är utannonserade.

Kontakter är vänner och bekanta som kan ge värdefulla tips om jobb. Rekryteringskonsulter är sådana som på uppdrag letar lämpliga personer till olika jobb.

Brev till olika arbetsgivare kan fungera, men man måste skicka dem direkt till var och en. massutskick fungerar däremot inte. Via företagskataloger kan man hitta företag, men har man utbildat sig för en viss slags jobb kan branschorganisationer vara ett bra ställe att hitta arbetsgivare.

Många företag annonserar om jobb direkt på sina hemsidor. Stora företag har ibland egna CV-databaser eller tar hjälp av en jobbsajt.

Annonser i tidningar är också ett sätt att hitta jobb, men tänk då på att alla andra ser dom jobben också. Enligt AMS är endast c:a 30% av alla jobb ute via annons. Resten måste man alltså försöka snoka reda på själv.

Forum på nätet kommer mer och mer. Där kan man prata med likasinnade, få råd och tips om var man hittar jobben, hur man lyckas på intervjun, osv.

Trygghetsrådet och andra myndigheter har ibland tips på olika jobb. De är också värdefulla framförallt om man tänker söka jobb utomlands.

4. Ansökan och CV

Ett litet tips när du letar efter arbeten är att inte stirra dig blind på allt du måste kunna för att få det. De flesta företag skriver en önskelista på vad de skulle vilja att den som söker kan. Men oftast är de medvetna om att den som till slut får jobbet inte alls har alla kvalifikationer.

Var därför inte rädd att söka också sådana jobb du inte riktigt har meriter för.

Det finns i princip två olika slags ansökningar man kan göra: ansökan och personligt brev:

Ansökan
En ansökan skriver man då man söker ett visst utannonserat jobb. Denna är förmodligen lite mer formell och innehåller t.ex ett referensnummer.

Personligt brev
Den andra typen av ansökan är en intresseanmälan. Man kan då antingen besöka företaget, ringa eller skriva. I samtliga fall presenterar man sig själv och talar om att man är intresserad av att arbeta på företaget. En sådan ansökan behöver inte vara lika formell.

Koncentrera dig på 5-10 olika ställen där du lägger in din CV och bevakar jobb. Du kommer förmodligen inte att orka söka på fler ställen så då är det bättre att försöka få lite mer kvalitet än kvantitet.

Var noga med hur du lägger in dina uppgifter. Alldeles för många lägger in sina uppgifter halvdant och missar därmed många jobb, enligt en person jag pratade med på AMS.

Man måste också, minst en gång i veckan, logga in på dessa sajter för att inte falla bort när olika arbetsgivare söker i databaserna. Har man inte loggat in senaste 14 dagarna anses man vara ointressant.

5. Vad skall en ansökan innehålla?

En ansökan skall innehålla:

• Presentation av dig själv
• CV (meritförteckning)
• Referenser
• Ibland också intyg

En ansökan skall matcha det jobb du söker. Därför är det viktigt att lyfta fram sådant hos dig själv som du tror att företaget vill veta.

Presentationen av dig själv skall berätta vem du är, vad du gör och är bra på, samt varför du söker jobbet. Den som läser ditt brev skall bli nyfiken på dig och vilja träffa dig.

Förkortningen CV står för "Curriculum Vitae" som egentligen betyder "levnadsbeskrivning" eller "livsförlopp", men som i jobbsökarsammanhang också betyder detsamma som meritförteckning. Jag berättar mer om det i nästa avsnitt.

Referenser är viktiga för företaget, som då kan ringa upp personer som du arbetat för och få en kompletterande bild av dig. Ange därför bara bra referenser som du frågat och som du tror kommer att ge en bra bild av dig!

Om man saknar referenser för sitt arbete kan man i stället be en kompis, släkting, kollega eller liknande, ställa upp. Man skriver referenserna i sin meritförteckning.

Obs!
Glöm inte att tillfråga dina referenser så att de hinner förbereda sig när olika arbetsgivare ringer.

Vid vissa tillfällen vill företaget även ha intyg. Är man osäker kan man ringa upp och fråga (se nedan).

Mer att tänka på

Man måste naturligtvis alltid ange namn, adress, e-post, telefonnummer, mobilnummer, hemsida om man har någon sådan som man vill visa upp, samt datumet när man skrivit sin ansökan.

Vissa jobb har t.ex ett referensnummer, som man bör ange i rubriken.

Ibland söker företaget särskilda kvalifikationer, t.ex att man har körkort eller en viss slags kompetens. Då skall man passa på att nämna att man har dessa meriter.

Ibland vill företaget att man anger löneanspråk och då gör man det. Är man osäker kan man fråga relevant fackförbund om vilka löner personer på liknande arbeten brukar ha. Ibland står telefonnumret till den facklige representanten i ansökan.

Längst ner skall man alltid skriva en trevlig avslutning och självklart också underteckna brevet.

Man bör alltid skicka brevet i original. Att ta flera kopior av ett brev och skicka ut till flera olika arbetsgivare är inte så vettigt. Det ger ett billigt intryck.

Uppgift 3
Skriv ett personligt brev som du kan använda som mall när du sker jobb. Brevet skall berätta kort men kärnfullt om vem du är, vad du kan och varför du vill ha jobbet.

Här kan du se ett exempel på hur ett personligt brev kan se ut >

6. Hur skall ett CV se ut?

Ett CV (meritförteckning) skall innehålla en uppräkning av de arbeten du haft, liksom de utbildningar du genomfört. Det är viktigt att det finns en röd tråd som leder fram till det nya jobbet.

Det är också viktigt att det inte finns några luckor i tiden. Se därför till att du redovisar vad du gjort så att det inte uppstår några missförstånd. Den som läser ditt CV känner dig ju inte och kan lätt välja bort dig om det finns för många frågetecken.

Beskriv var och en med några kärnfulla meningar, men uttryck dig kortfattat. Berätta gärna vilka kvalifikationer var och en inneburit. Det är bra om du kan ge referenser för särskilt viktiga anställningar. Då väger din merit tyngre.

Ett CV bör också följa samma layout som ditt personliga brev, alltså ha samma teckensnitt och teckenstorlek. Det ger nämligen ett bättre intryck. I Word och många andra ordbehandlingsprogram finns färdiga mallar för ansökningens och meritförteckningens layout.

En layout som är både lättläst och inbjudande är mycket effektivare än en som är dåligt gjord. På mina sidor om hur man skapar en god layout kan du läsa mer om detta >

Mer att tänka på

Har du varit arbetslös under en period skall du hänvisa till alla de andra sakerna du har gjort under den tiden. På det viset framstår du alltid i en bättre dager. Ingen vill anställa en soffpotatis!

Det är bra att ta med sådant som förtroendeuppdrag, ideellt arbete och fritidsintressen. Även en längre utlandsvistelse kan vara en merit, eftersom man då lärt sig en främmande kultur och kanske också ett språk. Tänk bara på att göra uppräkningen så lätt som möjligt att läsa.

Överdriv inte dina meriter, men var inte rädd för att säga att du är lite bättre än du känner dig. Självklart måste du kunna styrka alla dina uppgifter med intyg.

Som du säkert förstår är det därför viktigt att ha ordning på sina papper! Du behöver sällan skicka med kopior av de arbeten och utbildningar du gått, men du måste alltid vara beredd att kunna visa upp intygen på en intervju.

Uppgift 4
Skriv ett CV som du kan använda när du sker jobb. Räkna upp såväl dina arbeten, utbildningar, ideella arbeten och fritidssysselsättningar.

Här kan du se ett exempel på hur ett CV kan se ut >

7. Innan du skickar in ansökan

Du kan ringa till företaget för att veta mer om jobbet, t.ex vilka arbetsuppgifter man får, vilka meriter som krävs, om man jobbar ensam eller i grupp, om jobbet innebär övertid och resor, osv. Man kan också passa på att fråga vilka intyg de vill att man skall skicka med.

Eventuellt får man också motfrågor om vem man är, var man arbetar nu, varför man är intresserad, vad man gjort tidigare och vad man vet om företaget. Då är det bra att ha tänkt igenom sin situation, som jag beskrev tidigare! Man skall även ha besökt företagets hemsida så att man är lite förberedd.

Man skall inte skriva sin ansökan på det nuvarande företagets brevpapper. Använd vanligt vitt eller färgat. Undvik förtryckta blanketter, t.ex sådana som du får från Arbetsförmedlingen. Ja, om det inte står att man skall använda just sådana i annonsen.

Den andra dödssynden är att skriva negativa saker om den nuvarande arbetsplatsen. Skriv att du vill utvecklas och hitta nya utmaningar och inte att din nuvarande chef är en idiot eller att arbetsmiljön borde anmälas till myndigheterna!

Innan du skickar iväg din ansökan måste du kontrollera att den innehåller alla uppgifter som krävs. Du måste också leta upp och ta bort alla stavfel och andra fel. Se till att ansökan är snygg och lättläst. Självklart måste den också vara ställd till rätt person och ha rätt referensnummer. Glöm inte heller att skriva under med ditt namn!

Självklart måste du sätta på rätt porto, eller om du mejlar, skicka den till rätt ställe. Se också till att alla bilagor finns med. Sedan skriver du upp när du skickade brevet, vart du skickade det och så sparar du uppgifterna på ett bra ställe.

8. Medan du väntar på svar

När ansökan är skickad och du väntar på svar skall du givetvis fortsätta söka jobb.

Tänk också på att spara alla de annonser du svarat på. Du kan också skriva upp vem du har mejlat, vem du har pratat med och när du gjorde det, samt vilka företag du har besökt. Att kunna hänvisa till tidigare kontakter ger ett bra intryck.

Om arbetsgivaren satt ut sitt telefonnummer kan du ringa företaget och fråga hur det går. Detta bör du dock vänta med tills dess att ansökningstiden gått ut.

Respektera dock om de skriver att de inte vill ha samtal. Håll också koll på företagets hemsida. Skriver de om jobbet där?

Om du sedan inte skulle få jobbet så deppa inte ihop. Då är det dags att göra en utvärdering.

9. Dags för utvärdering!

När du väl har sökt några jobb och fortfarande inte fått komma på intervju är det dags att göra en utvärdering.

Först och främst gäller det dock att inte deppa ihop. En person som arbetar som rekryterare berättade för mig att för att få komma på en anställningsintervju måste man söka tio jobb. För att få ett jobb krävs tio intervjuer. Det innebär alltså att man måste söka hundra jobb för att få ett, enligt honom!

Denna prognos är kanske lite väl pessimistisk, men säger ändå lite om tidsprocessen. Medan man söker jobb skall man därför fråga sig följande:

Ser mitt personliga brev verkligen bra ut?
Be någon person läsa ditt brev och ge synpunkter. Kanske har du skrivit det på dålig svenska? Innehåller det språkliga fel? Kanske lyckas du inte riktigt sälja dig själv? Då behöver du hjälp att få feedback på ditt brev.

Har jag beskrivit mina meriter rätt?
Kanske är meritförteckningen för allmänt hållen? Kanske skall den preciseras så att den passar för det sökta jobbet?

Vad säger mina referenser till den som ringer?
Beskriver mina referenser mig själv på rätt sätt? Kanske måste jag ringa upp dem och fråga vad de säger?

Har jag rätt meriter?
Kanske är det dags att fortbilda mig så att jag får en bättre spetskompetens inom ett visst område?

Kontrollera dina meriter!
Ring upp företag du sökt jobb hos. Fråga dem vilka meriter de sökte efter. Jämför deras bild med de meriter du har. Försök upptäcka vad du saknar. När du vet det kan du enklare rätta till det.

Söker du rätt jobb?
En rekryterare sade till mig: "Det jobb du söker är inte det jobb du vill ha. Det jobb du vill ha är det jobbet du söker efter det du nu söker."

Med det menade han att man ibland måste skaffa sig lite olika arbeten för att få en tillräckligt bred och bra meritförteckning innan man kan söka det jobb man verkligen vill ha.