F13. Hur skall man döpa sina filer?

Allmänt
När man döper sina filer på den egna datorn spelar det egentligen ingen roll vilka tecken man använder. Operativsystemet säger till om man använder sig av otillåtna tecken.

Men så fort man vill kunna spara eller skicka filerna till något annat ställe och sedan öppna dem igen, måste man vara uppmärksam på vilka tecken man har i filnamnet - och hur filnamnet ser ut. I Mac OS behöver man t.ex inte ange filtypen, som .doc för Word-filer, men skickar man en sådan fil till en dator med Windows, kommer Windows inte att känna igen filen och vägra öppna den. Döper man en fil med konstiga tecken i sig, kanske den inte går att öppna när man skickat den till en annan dator via ett nätverk.

Undvik dessa tecken
Eftersom alla system inte tillåter att man använder svenska tecken eller andra konstigheter, bör man för säkerhets skull undvika följande tecken i filnamnen:

• Svenska tecken (anvand bokstaver utan prickar i stallet)
• Mellanslag (gör_understrykningstecken_i_stället)
• "'/.,-+=*&)?\(%! (använd inte dessa då de ibland är reserverade för operativsystemet, m.fl. program)

Siffror i filnamnen
I de flesta operativsystem sorteras filer efter teckenprincipen. Det betyder att filer som döpts till 1.jpg, 2.jpg och så vidare, kommer att sorteras så här i datorn:

• 1.jpg
• 11.jpg
• 2.jpg
• 20.jpg
• 3.jpg

För att filerna därför skall sorteras korrekt måste man ange en nolla i början av filnamnet, dvs:

• 01.jpg
• 02.jpg
• 03.jpg

...och så vidare till 10.jpg, som då placeras rätt, efter 09.jpg.

Teckenprincipen innebär att siffror sorteras före bokstäver. Före siffror kommer andra tecken. Så här skulle det kunna se ut i filhanteraren i datorn:

_Örjan.doc
020516_Karina.doc
Abraham.doc

Viktiga filer som man vill ha längst upp i sin lista med filer kan man alltså ge ett understrykningstecken i början av filnamnet. Detta betyder också att man med fördel kan namnge sina brev eller andra filer efter det datum de skrevs:

020516_Karina.doc
020617_Abraham.doc

På det viset hamnar alla filer i kronologisk ordning, snarare än efter den ordning som tecknen följer enligt operativsystemet.