Några enkla övningar i Windows XP

1. Inledning

Den här sidan är till för dig som är nybörjare och inte kan något om hur man använder datorn. Först berättar jag lite om Windows XP, som är datorns operativsystem. Vet du inte vad ett operativsystem är kan du läsa mer på mina sidor om datorn och tillbehören. Läs mer >

Innan du börjar kan det också vara bra att lära sig lite om de konstiga ord och uttryck jag använder, som att "markera" eller "dubbelklicka". Du hittar information om det på följande sidor:

Vad heter allt man ser på skärmen?
På hur många sätt kan man klicka egentligen?

På sidan "Hitta rätt i Windows XP" finns kompletterande information om Windows XP.

För den som vill lära sig att göra mer avancerade inställningar och lära sig mer än bara det grundläggande gäller dock att man måste köpa böcker och tidningar om Windows och öva och pröva mycket själv.

Längst ner på den här sidan får du tips om fler sidor att läsa, när du känner dig färdig med denna. Dessa sidor tar upp hur man använder datorn i olika sammanhang.

2. Home eller professional?

Windows XP finns i två olika varianter, Home och Professional.

Home är tänkt att användas för hemanvändaren och den som sitter med en enda dator. Denna variant är billigare, men i gengäld har vissa specialfunktioner tagits bort.

En sådan funktion är att fungera särskilt bra i nätverk. Sådana finns oftast på stora företag. Dessa företag brukar man därför rekommendera att använda den andra varianten, Professional.

Båda varianterna av XP skiljer sig en del från tidigare versioner av Windows. Men generellt är förändringarna också förbättringar, åtminstone för normalanvändaren. XP är lättare att använda, installera nya program och hårdvara på.

3. Registrera Windows

Första gången du startar datorn måste du skriva in registreringskoder som du fått med datorn. Microsoft, som tillverkar Windows XP, vill att man registrerar operativsystemet inom 30 dagar. Gör man inte det slutar datorn att fungera och man måste då göra registreringen via telefon, vilket är väldigt krångligt.

Om du är osäker i början skall du alltid skriva upp på ett papper vad det är du ser på skärmen, vad felmeddelanden och liknande uttrycker. på så vis har du bättre chanser att få hjälp när du ringer återförsäljaren eller supportföretaget och ber om hjälp.

4. Skrivbordet och Start-menyn

När man startar datorn och inte har skapat någon användare, kommer man först till skrivbordet. Det ser ut som på bilden nedan:

Men var finns alla program och annat kul i datorn?!

Jo, de gömmer sig längst ner till vänster, under den knapp som kallas Start-knappen. Den döljer i sin tur Start-menyn.

Start-menyn ser de här bredvid på bilden.

Till vänster finns genvägar till olika program, t.ex för att surfa (på Internet) eller kolla sin mejl (e-post).

De andra programmen i listan behöver du inte känna till, men om du startat et program av misstag är inte det hela världen.

Då kan du enkelt stänga det igen. Jag berättar mer om det i följande avsnitt.

I listan till höger finns genvägar till olika platser i datorn, t.ex där du lagrar olika filer eller gör olika inställningar.

Under den oansenliga texten Alla program finns alla program. Dem skall vi titta närmare på i senare avsnitt.

Till sist hittar du knappar för att logga ut (byta användare) eller stänga av datorn.

Uppgift
Gå in under Start-menyn i din dator och undersök vad som finns där.

Tips!
Under Hjälp och support hittar du många nyttiga sidor där du kan söka efter hjälp efter olika ämnesområden, sökord eller typer av frågor.

Uppgift
Det är bra att veta hur Hjälp-funktionen fungerar. Ägna några minuter åt att studera den!

5. Kontrollpanelen

I bilden ovan såg du kanske texten Kontrollpanelen? Den skall vi nu titta närmare på. Kontrollpanelen är en plats dit man då och då återvänder för att göra olika inställningar.

Uppgift
Gå in i Kontrollpanelen på din dator.

Kontrollpanelen innehåller olika ingångar till datorns inställningar. I vänsterkanten finns ofta snabbvägar till vanliga ställen eller funktioner.

Till höger finns olika kategorier. Här skall vi titta på några olika och användbara inställningsmöjligheter.

A. Ställa in datum och tid

Vi skall börja med att se till så att datorn har rätt datum och tid.

Uppgift
Klicka på länken "Datum, tid, språk och nationella inställningar".

Uppgift
Klicka på länken "Ändra datum och tid", som bilden nedan visar.

Har din dator rätt tid och datum inställd?

Datorns klocka fungerar inte alltid korrekt - den kan gå för snabbt eller för långsamt.

Då måste man ställa om den så att den har rätt tid:

Klicka på ett datum för att ändra det.

Du kan lätt ändra inställningarna genom att klicka på pilarna vid siffrorna och ställa om de värden som finns.

Det går också att dubbelklicka på ett felaktigt värde och skriva in det som är korrekt.

När du är färdig klickar du bara på "Verkställ".

Uppgift
När du är klar skall du gå tillbaka till Kontrollpanelen. Klicka på knappen för "Bakåt", som bilden visar:

B. Kontrollera datumet i Aktivitetsfältet

Längst nere i högra hörnet av skärmen hittar du klockan.

Genom att ställa dig med muspekaren över siffrorna kommer en skylt fram med datumet.

Dubbelklickar man på siffrorna öppnas inställningsrutan för datum och tid. Du såg denna ruta i avsnitt A ovan.

C. Inställningar för Aktivitetsfältet

Klockan finns på en ram eller kant längst ner på skärmen. Detta fält, som alltså sträcker sig längs hela undersidan av skärmen, kallas Aktivitetsfältet.

Själva namnet antyder vad detta utrymme fyller för funktion, nämligen att på ett överskådligt sätt visa några av de viktigaste aktiviteterna som är igång i datorn.

Aktivitetsfältet innehåller dels Start-knappen, som du redan bekantat dig med.

Små skyltar visar vilka program som är igång. Här är det ritprogrammet Paint.

Man hittar även genvägar till olika program, t.ex det som styr klockan, ljudinställningar och liknande.

Man kan göra vissa inställningar av Aktivitetsfältet genom att högerklicka på en tom yta på det. Då framträder en meny, som du ser här på bilden.

När man väljer alternativet Egenskaper får man upp ytterligare en ruta där man kan anpassa Aktivitetsfältet.

Uppgift
Högerklicka på Aktivitetsfältet för att ta fram menyn. Ta fram menyn under Egenskaper.

Man kan ställa in det utseende Aktivitetsfältet skall ha.

Genom att dölja det automatiskt försvinner det då muspekaren lämnar dess yta på skärmen.

Man kan välja att visa klockan och dölja inaktiva ikoner. Det senare kan vara bra om alla ikoner inte får plats.

Känner man sig osäker behöver man inte ändra någon inställning. Men det kan vara bra att känna till hur man hittar specialfunktioner.

Det går t.ex ofta att högerklicka på saker på skärmen för att göra inställningar och annat för dem.

D. Användarkonton

Uppgift
Gå till Kontrollpanelen och klicka på länken "Användarkonton", som bilden visar.

Är man många som använder datorn kan det vara fördelaktigt att ha flera olika användarkonton. På så vis kan alla ha sina egna personliga inställningar, skrivbordsbilder och annat på datorn.

Uppgift
Vi skall nu skapa ett nytt konto. Klicka därför på länken "Skapa ett nytt konto".

Skriv in namnet på den som skall ha kontot och klicka sedan på "Nästa".

Ange behörighet innebär att man talar om vad den som har kontot får lov att göra. Texten du får upp förklarar vad de olika behörigheterna innebär.

Klicka slutligen på Skapa konto. Nu dyker det upp i listan över konton!

Tips!
Det går alltid att gå in i efterhand och ändra ett konto. Man kan också ta bort ett konto om man har denna behörighet.

Tips!
De filer du vill att andra användare på datorn skall kunna komma åt dina filer måste du placera i en mapp som heter Delade dokument. Jag berättar mer om denna i avsnitt 7.

Uppgift
Gå tillbaka till Kontrollpanelen.

E. Ändra skrivbordsbild och tema

Klicka på länken "Utseenden och teman".

Vi skall nu ändra skrivbordsunderlägget, alltså den bild som syns på skrivbordet.

Uppgift
Klicka på "Ändra skrivbordsunderlägg", som bilden visar.

Nu dyker en ruta upp där du kan välja mellan olika bakgrundsbilder (se bilden nedan).

Om du väljer "Inget" kan du i stället välja en omönstrad bakgrund, alltså enbart en enda färg.

Uppgift
Försök hitta en bakgrund som passar dig!

När du är klar klickar du på knappen Verkställ.

När du är tillbaka kan du också ställa in datorns tema.

Du hittade en ingång till detta på samma plats som du ändrade bakgrunden på skrivbordet.

Som du ser i bilden här bredvid finns det en särskild flik för teman.

Det finns i princip två olika grundinställningar:

• Windows XP
• Windows Klassisk

Pröva dig fram till det utseende du känner dig mest nöjd med!

Tips!
Om du tycker att datorn är slö och långsam kan det i vissa fall bero på att det tema du valt kräver mycket jobb från datorn. Att skapa snygga ikoner och mjuka färger kräver mycket datorkraft. Vill man då få en snabbare dator kan man välja temat "Windows Klassisk" och se om datorn tänker snabbare.

F. Ändra Utseende

Uppgift
I samma ruta finns en flik som heter Utseende. Klicka på den för att komma till menyn "Utseende".

Här kan man ställa in hur menyer och rutor skall se ut, vilken storlek och färg menyer och menytexter skall ha. Pröva att ändra olika färger och teckensnitt vid de olika inställningsknapparna.

Bästa sättet att lära sig är att pröva sig fram. Känner du dig nöjd så klicka på Verkställ. Vill du ångra det du gjort klicka på Avbryt.

G. Ställ in en skärmsläckare

Skärmsläckaren stänger av skärmen när du inte arbetat med datorn på några minuter. Detta sparar bildskärmen och gör att den håller längre.

Fliken där inställningarna finns hittar du på samma ställe som tidigare.

Även här finns olika teman och man väljer det man gillar bäst.

I rutan visas utseendet på den släckare man valt.

Obs!
På Internet finns många andra skärmsläckare att ladda hem. Man bör dock se upp med dem, eftersom detta är ett vanligt sätt att sprida virus på.

Tips!
Sitter du på ett kontor kanske du vill skydda dina dator från nyfikna. Då går det att koppla skärmsläckaren till ett lösenord. Detta görs under Inställningar. Men glöm inte bort lösenordet!

Under Energisparfunktionerna finns ytterligare alternativ, som främst gäller dem med bärbara datorer. Här kan man ställa in så att datorn stängs av efter en viss tids inaktivitet.

6. Prestanda och underhåll

Med jämna mellanrum - förslagsvis en gång i månaden - kan man också försöka öka datorns prestanda, genom att använda de inbyggda verktyg som finns för detta i datorn.

Uppgift
Gå till Kontrollpanelen och klicka på länken Prestanda och underhåll, som bilden visar.

Du kommer nu till en ruta med några olika alternativ:

Det jag tycker är viktigast är följande:

Frigör utrymme. Klickar du på denna länk letar datorn upp alla tillfälligt lagrade filer och tar bort dem. Som exempel sparar webbläsaren alla webbsidor du besökt under den senaste månaden eller veckorna.

Ordna filerna på hårddisken så att de är lättare att hitta för datorn. På så vis arbetar datorn snabbare.

Säkerhetskopiera data som inte får gå förlorad. Det kan vara Word-dokument, kvitton, inställningar och annat. Man kan självklart också spara alla sådana filer manuellt på en CD-skiva, men här får man hjälp med detta, vilket kan vara enklare för många.

7. Ordna mappinnehållet

Ibland vill man ordna innehållet i en mapp för att få större överblick eller sortera filerna efter en annan ordning än i grundinställningen.

Jag själv behöver ofta sortera mapparna Mina dokument och Delade dokument.

Som du ser har jag här gått in under Den här datorn, för att komma åt genvägarna till dessa platser i datorn.

Man kan ibland även behöva gå in i datorns hårddisk, som du ser längst ner i bilden. Den benämns här Lokal disk och har nästan alltid beteckningen C:.

Varje mapp man öppnar har en menyrad. Under varje meny hittar man fullt av olika alternativ. Vi skall titta närmare på menyn Visa.

Man kan ställa in vilka verktygsfält och andra informationsfält som skall synas i mappfönstret. Detta behöver man dock sällan förändra från grundinställningen.

Man kan också visa olika ikoner, antingen som miniatyrer, vilket är bra om man skall hitta bilder, eller som olika slags listor, som passar för andra slas filer.

Man kan också sortera filerna efter deras namn, storlek eller typ. Detta kan vara bra att känna till om man letar efter olika varianter av sina filer eller har många olika filtyper i samma mapp.

Uppgift
Gå till mappen Mina dokument och sortera dess innehåll efter sätten anvisade i punkt 2 och 3.

8. Skapa genvägar

Ibland måste man klicka flera gånger för att komma till rätt mapp. Då kan man spara tid genom att skapa genvägar. Det finns två grundläggande sätt att göra detta på:

1. Första sättet är att gå till det ställe där man vill ha genvägen, t.ex på skrivbordet. Man högerklickar då och väljer Nytt och sedan Genväg.

Man får då upp en ruta där man måste leta upp den fil, mapp eller program man vill ha genvägen till. Detta ställer ganska stora krav på användaren, eftersom man då måste veta var man skall leta efter programmet. Man behöver då leta i C: och t.ex mappen program och dessutom hitta programikonen. Inte alltid helt lätt!

2. Det andra sättet är enklare. Man letar då upp rätt program under Start-menyn. Genom att klicka med höger musknapp på ett program, mapp, funktion eller vad som helst och samtidigt dra och släppa den på rätt ställe, t.ex Skrivbordet, skapas en genväg.

Ja, först måste man säga att det är en genväg som skall skapas, snarare än att man vill flytta det objekt man klickade på.

Vilka genvägar man vill ha beror på hur man vill arbeta med datorn. Men genvägar till förslagsvis Mina dokument, Den här datorn och CD-spelaren kan vara bra att ha.

Uppgift
Träna dig i att skapa genvägar till olika ställen i datorn, t.ex till Mina dokument, Den här datorn och CD-spelaren.

9. Flytta filer

Hur bär man sig åt om man sparat en fil på fel ställe? Först och främst kan man alltid söka efter filer under Start-menyn och alternativet Sök. Det visar jag dock inte här, men det är lätt: skriv in filnamnet och be datorn leta upp filen.

Genom att högerklicka på en fil får man upp en meny, där man kan välja olika alternativ. Vilka alternativ beror på vad det är för fil.

Här har jag högerklickat på en bildfil. Som du ser kan jag välja att förhandsgranska den eller skriva ut den direkt härifrån.

Jag kan välja Öppna med, om jag vill välja ett särskilt program att öppna filen med.

Jag kan även skapa en genväg till bilden, ta bort den eller ändra namnet på den.

Alternativen Klipp ut och Kopiera innebär att jag antingen lyfter bort filen från denna plats, eller skapar en kopia av den. I båda fallen kan jag sedan leta upp ett nytt ställe på datorn, alltså en annan mapp.

Genom att sedan högerklicka på en tom yta i en mapp och välja alternativet Klistra in, kan jag flytta eller skapa en kopia av filen.

Uppgift
I mappen Mina dokument skall du kopiera en valfri bild och klistra in den på skrivbordet.

10. Gå vidare

När du har klarat dig ända hit är du redo att gå vidare. Här följer några förslag på sidor att botanisera bland:

Allt om datorn och tillbehören
Lär dig mer om Internet, surfning och e-post
Lär dig mer om ordbehandling i Word