1. Inledning
2. Skrivbordet 3. Musen 4. Den här datorn 5. Kontrollpanelen 6. Papperskorgen 7. Aktivitetsfältet 8. Startmenyn 9. Utforskaren 10. Klippa, klistra, flytta och radera 11. Skapa en genväg 12. Sökfunktionerna 13. Windows hjälpfiler 14. Enkel felsökning 1. InledningDen här sidan beskriver filhanteringen i operativsystemen Windows 95, 98 och ME, som är i stort sett snarlika. Du kommer att få lära dig hur man startar program, hur man öppnar och stänger filer, skapar och slänger mappar, osv. Jag har gjort några övningar till sidan, som du hittar efter hand. Men jag förutsätter också att du klickar dig runt på egen hand och prövar olika alternativ! Sidan skall ses som en introduktion för nybörjaren. Den mer avancerade användaren bör köpa sig en tjockare bok, som mer i detalj förklarar hur man gör de många inställningar, som Windows erbjuder. De sidor som kompletterar denna är framförallt Tangentbordskommandon och Så fungerar datorn. 2. SkrivbordetSkrivbordet är det första du ser när du startar datorn. Det kommer fram automatiskt och är skärmbildens bakgrund. Det kan liknas vid ett riktigt skrivbord, där man kan lägga saker som man arbetar med. Skrivbordet är den naturliga utgångspunkten när man arbetar och det är härifrån man hittar alla program och hjälpmedel. Så här ser det ut:
Siffrorna visar sådant som är viktigt och som jag berättar mer om på den här sidan. Det gröna är bakgrundsfärgen. Den skall vi ändra senare. På det gröna finns ett antal ikoner. (1) Längst upp finns ikonen för Den här datorn, som du kan läsa mer om i avsnitt 4. Den här datorn innehåller allt det din dator innehåller, t.ex alla program, filer och kringutrustning. (2) Nätverksmappen innehåller sådana resurser som är gemensamma för ett nätverk. Hemma brukar man sällan vara ansluten till något nätverk, såvida man inte skapat ett själv. På jobbet är det inte alls säkert att man når nätverket via denna ikon. Man kan lika gärna hitta nätverket under Den här datorn. (3) Under nätverksmappen finns däremot Papperskorgen, som innehåller alla filer som tagits bort från datorn. Jag berättar mer om hur det fungerar i avsnitt 6. (4) Under Papperskorgen finns en ikon med en pil på sig. Det är en genväg, som i det här fallet leder till diskettstationen. I avsnitt 11 berättar jag lite om hur man gör egna genvägar. (5) Nästa ikon symboliserar webbläsaren Internet Explorer. Jag kommer inte att säga något om hur enskilda program fungerar utan fokuserar istället på hur man startar och stänger olika program. (6)Startknappen är däremot så viktig att den har fått ett eget avsnitt. Startknappen leder till genvägar till olika program på datorn. (7-8) Under de här båda siffrorna hittar du olika genvägar, klockan och andra inställningsfunktioner. Samtliga ligger på Aktivitetsfältet. Du kan läsa mer om vad detta är i avsnitt 7. 3. MusenFör att du skall kunna arbeta med datorn måste du kunna använda musen. Detta redskap har funnits sedan början av 80-talet och används idag i de flesta programmen på marknaden. Som du ser är musen synkroniserad med muspekarens rörelser på skärmen. När man för muspekaren över ett objekt kallas det för att peka på det. Om du klickar en gång med vänster musknapp på ikonen "Den här datorn", ser du att den ändrar färg. Att klicka med vänster musknapp kallas för att klicka eller vänsterklicka. När en ikon har ändrat färg säger man att den är markerad. Om du klickar med höger musknapp på en ikon, kommer en meny fram. Menyn kan se lite olika ut, beroende på vilken version man har av sitt operativsystem, vilket språk det är på, osv. Högerklickar man på en mapp får man också upp en annan meny än om man högerklickar på en programikon. Här är två exempel:
Genom att föra muspekaren längs alternativen, kan man välja något av dem. Om det finns en svart pil betyder det att en ny meny fälls ut om man väljer det alternativet. Man kan välja att sortera ikonerna på olika sätt, byta namn på en ikon eller ta bort den. Man kan även ta reda på vad en ikon står för genom att klicka på Egenskaper. Jag kommer att gå igenom de flesta av dessa funktioner längre ner på den här sidan, men det mesta förstår du nog av dig själv när du prövar dig fram.
4. Den här datorn"Den här datorn" är egentligen ett ganska fånigt namn. På engelska är det inte mycket bättre: "My computer" heter det då. Öppna Den här datorn. När du har dubbelklickat öppnas ett nytt fönster. Det kan se lite olika ut, beroende på hur det är sorterat. I bilden nedan har jag valt att visa innehållet i mappen som små ikoner:
Under namnlisten hittar du menyraden, vars alternativ delvis är desamma som när man högerklickar inne i en mapp. Man kan sortera ikonerna, visa dem som små ikoner eller som en lista, byta namn på ikonerna, osv. Under menyraden finns i Windows 98/ME en rad med samma navigationsknappar som du hittar i webbläsaren. Microsoft tyckte nämligen att man skulle surfa även på sin egen dator, en funktion som visserligen går att stänga av, men som jag själv tycker illa om. I avsnitt 8 kommer jag att berätta lite om Utforskaren, som är betydligt lättare och snabbare att använda. Nästa rad kallas för adressfältet och det är där ikonens adress finns. Denna kan man skriva in direkt om man inte vill bläddra i olika fönster med musen. Jag själv använder dock alltid musen, eftersom jag oftast lyckas skriva fel i adresserna... Men pröva att skriva in C:\ så får du se att hårddisken öppnas i fönstret. \-tecknet kallas för backslash eller bakåtstreck och skrivs genom att trycka AltGr och ett plustecken. Sedan kommer själva mappfönstret, med ikonerna. Du har säkert mycket större ikoner på din dator, men det kan man alltså ställa in under menyn Visa. Ikonen längst upp känner du igen. Det fanns ju en genväg till denna från Skrivbordet. Det du ser nu är i stället själva kontrollen till diskettstationen. Högerklickar du på diskettikonen kan du välja att formatera disketten, m.m. Diskettstationen heter även A. Som du ser finns även två ikoner som heter C och D. C är ikonen för hårddisken och D är en extra hårddisk som jag har på min dator. E är normalt ikonen för CD-spelaren.
Under nätverksikonen ser du ikonerna Skrivaren, Kontrollpanelen, Fjärranslutning, Schemalagda aktiviteter och en nätverksikon som heter Webbmappar. Här kommer jag bara säga lite om Kontrollpanelen, vilket sker i avsnitt 5. Vad som döljer sig under de andra ikonerna faller lite utanför denna sida. Du skall naturligtvis titta lite i dessa mappar och bekanta dig med innehållet! Du har säkert också andra ikoner än dem jag berättat om här, men så brukar det vara. Det var nästan allt som fanns i "Den här datorn". Några saker återstår dock. Längst till höger på namnlisten hittar du tre olika knappar, som är mycket viktiga:
5. Kontrollpanelen
Gå in i Kontrollpanelen och välj Bildskärm. Ett nytt fönster öppnas med ett antal flikar för olika inställningar. Bilden till höger visar hur det ser ut i min dator. Lägg märke till ikonen för Kontrollpanelen. Det är en vanlig mapp med ett antal verktyg på.
I Kontrollpanelen finns det väldigt många saker. Du ser själv vad jag menar. Det som står på begriplig svenska är sådant man har direkt nytta av. Du får botanisera själv bland dessa mappar. Ta dock inte bort något som du inte vet vad det är. Det gäller alltid i Windows. En till synes obefintlig fil kan hänga samman med andra, viktiga filer. Jag har själv slängt en enda, pytteliten fil en gång, som inte såg ut att göra någon nytta. Men den visade sig bära upp hela operativsystemet och när den var borta fungerade ingenting. Det tog ganska lång tid för mig att komma igång igen. Ett tips är alltså att inte ta bort något alls i början!
Överst hittar du några flikar: Bakgrund, skärmsläckare, utseende, osv. Klicka på fliken Bakgrund och välj den bakgrund som du gillar. Välj även Visa > Sida vid sida, för att bilden skall visas över hela skärmen. Ett exempel visas då i den lilla bildskärmen. Jag rekommenderar dig att välja en så "lugn" bakgrund som möjligt. Ju fräckare mönster och tuffare färger, desto svårare blir det sedan att se alla filer, mappar, m.m. Välj inte heller en för ljus färg, eftersom ögonen lätt blir trötta av att titta på en för ljus skärm. Själv använder jag gärna en mellanblå färg, med ett diskret mönster. Man kan också lägga in en bild som bakgrund, men det är ganska krångligt för den som är ovan. Då måste man nämligen gå in i datorns kataloger och leta upp Windowsmappen och lägga filen där. (De andra skrivbordsbilderna ligger nämligen i denna mapp.) Bilden kan vara i stort sett vilken som helst och Internet är fyllt av olika skärmbilder, färdiga att ladda ner. Sådana här tips hittar du oftast i datortidningarna, som du har stor nytta av att läsa i början. Nu skall vi också ställa in en skärmsläckare. Denna skall slå på när du inte arbetar vid datorn och inte har stängt av skärmen. Detta var mycket viktigt förr, då skärmbilden lätt brände sig fast och skapade synbara skuggor på skärmen. Idag är det mindre viktigt och man kan nästan lika gärna stänga av skärmen (utan att stänga av datorn). Skrämsläckare kan dock vara kul och därför skall vi ställa in en sådan. För att ställa in en skärmsläckare klickar du på fliken Skärmsläckare (se bilden nedan). Då ser du följande:
Under fliken Utseende kan du ställa in hur du vill att de olika fönstren, namnlisterna, mappnamnen, etc, skall se ut. Klicka på det du vill ändra på den lilla bildskärmen i dialogrutan, så kommer alternativen upp längst ner i rutan. Under fliken Effekter kan du byta ikoner och bestämma hur du vill att fönstren skall öppnas, m.m. Under Webb kan du göra om filhanteraren Explorer till mer lik Internet Explorer - vad det nu skall vara bra för. Under Inställningar hittar du möjligheter att ställa in hur stor upplösningen skall vara på skärmen. Man brukar ha minst 800*600 på en 15" skärm och 1024*768 på en 17"skärm. Pröva själv vad du tycker bäst om! En bra bildskärm och dator klarar dessutom True Color 32-bitar eller bättre färgåtergivning. När du är klar med inställningarna i Kontrollpanelen klickar du på knappen Verkställ och så följer du bara instruktionerna som kommer upp. 6. PapperskorgenI Papperskorgen hamnar sådant som du har slängt, som textfiler, mappar och genvägar. Det finns flera olika sätt att slänga något på. Det enklaste är att markera ikonen och sedan trycka på delete-tangenten. Man kan också högerklicka på ikonen och välja alternativet Ta bort, i menyn som kommer upp.
Om man slängt något av misstag i Papperskorgen, kan man lätt ta tillbaka det. Man öppnar då bara Papperskorgen genom att dubbelklicka på dess ikon. Sedan högerklickar man på det man tagit bort av misstag och väljer Ångra Flytta. Man kan också högerklicka på filen och välja "Klipp ut" och sedan klistra in ikonen där man raderade den. Jag berättar mer om hur man klipper och klistrar i avsnitt 10.
7. AktivitetsfältetLängst ner på skärmen hittar du Aktivitetsfältet. Det heter så därför att det visar vilka aktiviteter som är igång. I bilden nedan ser vi t.ex att mappen Den här datorn är öppnad, samt att programmet Photoshop är öppnat:
Genom att klicka på Den här datorn, respektive Photoshop, kan man enkelt växla mellan olika fönster. Det är mycket användbart när man har många saker igång samtidigt. Längst till vänster ser du också Startknappen, som jag berättar mer om i nästa avsnitt. Längst till höger finns klockan. Håller du muspekaren över klockan får du fram en liten skylt som visar dagens datum. På liknande sätt kan du hålla muspekaren över de andra ikonerna på Aktivitetsfältet. Då får du upp en liten skylt, som berättar vad ikonen representerar. På bilden ser du bl.a ikonerna för att skicka e-post, starta Internet Explorer, Visa skrivbordet, öppna Schemaläggaren, inställningarna för bildskärmen (grafikkortet) och för högtalaren (ljudkortet). Knapparna till vänster kallas ibland även för "snabbstart". Det betyder helt enkelt bara att dessa program är tillgängliga direkt, utan att man behöver leta i några menyer för att hitta dem. Knappen Visa skrivbordet fyller funktionen att minimera alla öppna fönster och visa skrivbordet. Samma effekt når man emellertid genom att klicka på Windows-tangenten och M. Snabbkommandona är oftast att föredra eftersom de går fortare att utföra. Du kan läsa mer om dessa på sidan som heter Tangentbordskommandon. Det går alldeles utmärkt att anpassa Aktivitetsfältet. Högerklicka på det och välj Egenskaper, så får du fram en meny med olika alternativ.
8. Startmenyn
Överst i Startmenyn brukar man hitta mappen Program, som innehåller genvägar till de program som finns i datorn. Dessa genvägar kan man ta bort eller lägga till egna, som vi skall göra strax. I Windows 98/ME skapas också en mapp som heter Favoriter. Under Dokument hittar du de senaste dokumenten du arbetat med. Inställningar leder till olika alternativ, bl.a Kontrollpanelen. Sök är en sökfunktion som jag berättar mer om i avsnitt 12. Hjälp innehåller Windows hjälpfiler, som är temat för avsnitt 13. Kör gör det möjligt att starta program genom att ange sökvägen till dem. Jag använder aldrig denna funktion, men jag vet personer som nästan inte skulle klara sig utan den. Avsluta klickar man på om man vill stänga av eller starta om datorn.
9. Utforskaren
Man når Utforskaren genom Startmenyn och sedan Program. I Utforskaren visas alla mappar och filer i en trädstruktur, så att man tydligt ser vilka mappar som är överordnade och underordnade. I fönstret till vänster hittar man denna trädstruktur. Ett plustecken framför en mapp betyder att det finns fler mappar i denna mapp, alltså en undernivå. Klickar man på ett minustecken stängs den mappen och undernivån döljs. Man kan dubbelklicka på en mapp till vänster och få upp dess innehåll i fönstret till höger. På så vis kan man alltså välja att se innehållet i en viss mapp både till vänster och till höger. Det är detta som kan vara lite besvärligt att förstå sig på till en början. Öppna gärna Utforskaren och försök att förstå hur den fungerar. Lägg också märke till de olika knappar och menyer som finns ovanför fönstret. Genom att lära sig deras funktion kan man arbeta mycket mer effektivt med datorn! 10. Klippa, klistra, flytta och raderaFör att kunna jobba effektivt med datorn krävs också att man kan klippa och klistra, flytta och radera. Det finns några olika sätt att göra det på, som jag redan nämnt. För att klippa ut en ikon och det objekt den representerar, t.ex ett program eller en textfil, måste man först markera den. Sedan kan man högerklicka på den och välja kopiera, om man vill ta en kopia av den, eller klippa ut den, om man vill flytta den. Man kan ibland också göra detta från menyn Redigera, längst upp i det aktiva fönstret. Ytterligare ett sätt är att trycka tangenterna Ctrl och C för att kopiera och Ctrl och X för att klippa ut. Sedan letar man upp det ställe där man vill ha kopian eller dit man vill flytta sin fil. Väl där högerklickar man och väljer alternativet Klistra in. Ibland går detta lika bra att göra från Redigera-menyn eller genom att trycka på Ctrl och V. Att klistra in kallas på engelska för paste. För att flytta en fil brukar man normalt högerklicka och välja Klipp ut. Då vet man att hela filen följer med. Det går ibland även att ta tag med muspekaren och dra filen dit den skall. Dessvärre skapas då ibland bara en genväg till filen, men själva filen ligger kvar. Förvirrande nog fungerar alltså dra-och-släpp bara ibland. Jag har redan berättat lite om hur man raderar. Det bästa sättet är att markera ikonen och sedan trycka på delete. Man kan också högerklicka på ikonen och välja Ta bort. Båda fungerar lika bra, men det första alternativet går naturligtvis mycket snabbare. Program skall man emellertid försöka att radera på andra sätt, annars är det lätt att mängder av småfiler som tillhör programmet ligger kvar och tar upp plats i datorn. I Kontrollpanelen tittar du först under alternativet "Lägg till och ta bort program". Leta i listan om du hittar programmet där. Gör du det markerar du programmet och väljer alternativet "Ta bort". Dessvärre måste du sedan ändå leta i datorn efter programfiler som ligger kvar, något som åtminstone kan irritera mig en aning. För att leta upp sådana skräpfiler på datorn skall du först och främst leta i mappen Program i C, under Den här datorn. Det är där de flesta program lägger sig. Denna mapp är också aktuell att leta i när man tagit bort programmet via Kontrollpanelen. För att ta bort programmet markerar man programmets mapp och trycker delete. Man får då upp en dialogruta där man kan ångra sig. Man bör inte ta bort enskilda programfiler, hur oansenliga de än må se ut. De kan nämligen hänga samman med andra filer och kan hindra datorn från att fungera korrekt. Däremot går det alldeles utmärkt att ta bort alla de genvägar som finns till programmet du tagit bort. Ett bra ställa att börja leta på är i Start-menyn. Hittar du genvägar till programmet där måste du gå in och ta bort dem för hand. Gå då in i Den här datorn och vidare till Windows-katalogen. Där inne öppnar du Start-mappen och sedan är det bara att leta upp de filer du vill slänga. För att du skall förstå dessa fyra moment på ett bra sätt skall jag nu beskriva hur man skapar en textfil och sedan slänger den:
Nu får du upp en dokumentyta där du skall skriva in ditt namn eller vad du vill. Gå in i Arkiv-menyn (heter File på engelska) och välj "Spara som..." Då får du upp rutan som du ser här till höger. Klicka på den svarta pilen ovanför fönstret för att välja var du skall lägga filen. Jag har kallat den väljaren i bilden. Välj att spara filen på Skrivbordet. Spara filen med samma namn som ditt förnamn. Filnamnet skriver man in på en särskild rad, som du ser. Stäng programmet Anteckningar (eller minimera det). Skapa en mapp som du döper till Filer. Flytta din textfil till mappen genom att högerklicka på den och Klippa ut den. Öppna mappen, högerklicka och välj att klistra in den. Markera mappen du just gjorde och ta bort den. Töm Papperskorgen. Klart!
11. Skapa en genväg
Högerklicka på skrivbordet och välj Nytt och sedan Genväg. Du får nu upp en ruta där det finns ett textfält. Om du inte vet den exakta sökvägen, vilket man sällan vet, väljer du i stället att klicka på Bläddra. Nu letar du upp det program eller den fil eller mapp du vill skapa en genväg till. Anteckningar ligger i Windows-mappen under Den här datorn. Jag har själv gjort en mapp på Skrivbordet med genvägar till alla mappar med cookies, temporära filer, cache, m.m. På så vis kan jag lätt tömma bort alla onödiga filer. För att skapa en genväg till en mapp kan man inte markera själva mappen utan måste oftast gå in i mappen och välja en fil inne i den. När man sedan valt denna fil och "Skapa Genväg"-rutan dyker upp igen, tar man helt enkelt bara bort det sista ledet i adressen, alltså själva filnamnet, och trycker Nästa. Då skapas en genväg till mappen!
12. Sökfunktionerna
Som du ser kan man söka på både filnamn, storlek och i valfri katalog. Normalt vill man söka på hårddisken, alltså i C, men man kan också söka på extra hårddiskar, CD-skivor, disketter m.m. Var någonstans ligger Cache-mappen till Netscape? Vi söker efter mappnamnet "cache" för att få fram olika alternativ. Sökningen startar när man klickar på Sök nu. Ett nytt fönster öppnas nedanför sökrutan. Genom att dubbelklicka på en mapp kan man öppna den, slänga den, osv. 13. Windows hjälpfiler
Windows hjälpfiler är användbara när man vill ha reda på något speciellt. Man hittar dem längst uppe till höger, under menyn Hjälp. Det finns några olika sorters hjälp, men Innehåll och index brukar vara ett bra ställe att börja på. Väljer man fliken Innehåll visas en innehållsförteckning med olika kapitel. Väljer man i stället Index, får man upp alla sökord som finns i hjälpavsnitten i bokstavsordning. Det finns också en sökfunktion som man kan använda om man vill. Det kan ta ett tag innan man hittar i hjälpfilerna, men oftast får man många bra tips om hur man skall utföra en viss uppgift. Bra att ha till hands när man kört fast!
Assistenten går att stänga av, men dyker ändå upp i tid och otid. Den som är nybörjare bör passa på att läsa de tips Assistenten delar ut. Här får man nämligen reda på en hel del smått och gott. När man blivit lite mer varm i kläderna kan man stänga av den.
14. Enkel felsökningJag har lagt in ett litet kapitel om hur man avhjälper enkla fel på sin dator. Det är sådant man kan kolla först innan man kastar sig på telefonen och ringer sin support eller lämnar in datorn till en serviceverkstad. Det finns mycket som kan gå fel, alltifrån att datorn inte startar till att skrivaren inte skriver ut eller att modemet inte svarar. Beroende på vad det är för fel finns olika strategier att tillämpa. Här är några enkla saker man kan göra innan man ger upp: Om du har fel på själva datorn och kringutrustningen, bör du först kolla att alla sladdar sitter i ordentligt. Sedan skall du kontrollera så att du inte har en tom diskett i diskettstationen. Då försöker nämligen datorn starta från den. I vissa fall gäller detta även CD-skivor. Om det finns en konflikt mellan olika systemfiler, t.ex drivrutiner, startar datorn i felsäkert läge. Vill du tvinga datorn att starta i felsäkert läge så håller du nere F5-tangenten vid uppstarten. I felsäkert läge är de flesta drivrutiner och andra tillägg frånkopplade och du har möjlighet att avinstallera det som ligger och stör. Dessvärre är det inte alltid lätt att veta vad som är fel. Men högerklicka på Den här datorn och välj Egenskaper. Välj sedan fliken Enhetshanteraren. Konflikter eller andra problem brukar markeras med ett utropstecken. Om du högerklickar på en sådan enhet och väljer Egenskaper får du oftast reda på vad som är fel i rutan Enhetsstatus. Då kan du t.ex få reda på att en drivrutin ligger i konflikt med en annan eller att du har installerat en felaktig drivrutin. När du hittat felet kan du ringa din support för att få hjälp med hur konflikten skall lösas. Ytterligare ett knep är att köra ScanDisk med jämna mellanrum. Minst en gång per månad bör man göra detta. Öppna Den här datorn och högerklicka på hårddiskikonen. Välj Egenskaper och sedan Verktyg. Klicka på knappen Kontrollera nu. Att testa ytstrukturen tar mycket tid och behöver inte göras förrän du fått allvarliga fel på datorn. Standardtestet är oftast fullt tillräckligt. När ScanDisk är klar visas ett meddelande om den hittade några fel. Då skall du åtgärda dem. Ibland måste man köra detta program flera gånger. När du ändå är inne bland verktygen kan det vara lämpligt att defragmentera hårddisken, så att hårddiskutrymme frigörs och datorn blir snabbare på att spara. Det finns också mycket information om felsökning i Windows hjälpfiler. Du har säkert också stor nytta av att läsa datortidningarna, åtminstone till en början. De brukar vara fyllda med tips och trix. |