Mac OS X: Skapa PDF-filer

1. Inledning

En av de stora fördelarna med OS X är att PDF-formatet är inbyggt. Det gör att man kan skapa PDF-filer av i stort sett alla dokument.

PDF står för "Portable Document Format" och är ett slags mellanting mellan text och bilder. PDF-filerna håller hög kvalitet, eftersom OS X inte komprimerar filerna. De är dessutom sökbara.

När man skapar en PDF-fil av t.ex ett Word-dokument kan alla läsa den på alla datorer. Det enda som krävs är gratisprogrammet Acrobat Reader, som enkelt hämtas hem från programföretaget Adobes sajt. PDF-dokument kan också läsas i OS X-programmet Förhandsgranska (se avsnitt 3).

En PDF-fil ser också i stort sett likadan ut på alla datorer. Det kan dock skilja något när det gäller bokstavs-, ord- och radavstånd, liksom marginalernas bredd. Anledningen är att PDF-filen anpassas efter den skrivare man har installerad. Har den som gör PDF-filen en bläckstråleskrivare och den som läser filen en laserskrivare, kan sådana små skillnader framträda.

PDF-filerna som skapas i OS X är inte avsedda för professionella ändamål. Har man sådana behov bör man i stället skaffa programmet Distiller, som också kommer från Adobe.

2. Skapa en PDF-fil

Mac OS X har alltså en inbyggd PDF-motor som kan aktiveras inifrån många olika program. Det finns normalt två olika vägar att gå:

• via Arkiv - Skriv ut - Spara som PDF.
• via Förhandsgranska - Exportera - Spara som PDF.

Här visar jag hur det ser ut i Word:

När man klickat på knappen för att spara filen i PDF-format får man upp en ruta där man ställer in var filen skall sparas.

Tips!
Det kan vara bra att se till så att filändelsen blir rätt. Man kan välja att visa ändelserna för att undvika att döpa filerna fel. OS X gör nästan alltid rätt, men jag har ibland av misstag skapat filer som fått två ändelser, t.ex .doc.pdf.

3. Läsa en PDF-fil

Adobe har ett gratisprogram som heter Acrobat Reader, som finns till de flesta operativsystem. I det kan man även göra lite andra saker, som att kopiera delar av och söka i dokumentet.

Programmet är gratis och hämtas från Adobes webbsajter (klicka på bilden här bredvid!). Det enda man kan störa sig på sedan är att det vill koppla upp sig då och då och hämta nya versioner.

Tycker man att det är jobbigt kan man i stället använda Förhandsvisning (Preview) i OS X. Det är inte lika kraftfullt för mer avancerade PDF-filer (med inbyggda länkar och sökfunktioner, skapade i Distiller).

Man kan inte heller kopiera delar av innehållet lika enkelt. Men man kan alltså läsa och skriva ut PDF-filerna, vilket kanske är det viktigaste.